ERPCloud Systems & ClassA

 

التحديات

 1. كانت الشركة تواجه صعوبة في إدارة عدد كبير من مندوبي المبيعات الميدانيين (حوالي 80 مندوب) بسبب الاعتماد الكامل على الأساليب اليدوي

2. عملية تسجيل الفواتير الورقية كانت تستغرق وقتًا طويلًا وتسبب تأخيرًا في إدخال البيانات إلى النظام المحاسبي 

3. لم يكن هناك نظام موحد يربط بين المبيعات والمخزون والتحصيلات، مما أدى إلى ضعف المتابعة اللحظية للأداء المالي والتشغيلي

4. عدم تكامل الأقسام الداخلية (المبيعات – المحاسبة – المخزون) تسبب في ازدواجية بالعمل وصعوبة في تتبع العمليات

5.غياب وسيلة فعالة لـ متابعة مواقع المندوبين وجدولة زيارات العملاء بشكل منظم

6.اعتماد القرارات الإدارية على بيانات غير محدثة قلل من سرعة وكفاءة اتخاذ القرار

الحل من جانبنا

1. قامت شركة ERPCloud Systems بتنفيذ نظام ERPNext متكامل يربط جميع الإدارات

(المبيعات – المحاسبة – المخزون) ضمن منظومة واحدة تضمن انسيابية البيانات ودقتها.

2. قامت شركتنا بتطوير تطبيق موبايل متكامل خاص بمندوبي المبيعات، ليكون هو الحل الرئيسي لمعالجة تحديات الشركة.

3 . يتيح التطبيق للمناديب تسجيل الفواتير والزيارات بشكل فوري أثناء وجودهم في الميدان دون الحاجة لاستخدام الأوراق.

4. يتم مزامنة البيانات تلقائيًا مع النظام الرئيسي (ERPNext)، مما يربط بين إدارات المبيعات، المالية، والمخزون لحظيًا.

5.  يساعد التطبيق الخاص بالمناديب في تتبع مواقع المناديب وجدولة زيارات العملاء لضمان تنظيم العمل وتحسين كفاءة المندوبين.

6 . يوفر للإدارة إمكانية متابعة المبيعات والتحصيلات والمخزون بشكل مباشر ودون تأخير.

7 . أدى التطبيق إلى تقليل الأخطاء اليدوية وتوفير الوقت والجهد لكل من المندوبين والمحاسبين داخل الشركة.

الوضع بعد الحل

1.  ساعد تطبيق الموبايل الخاص بالمناديب على تسريع عمليات البيع وتحسين دقتها من خلال تسجيل الفواتير والزيارات لحظيًا.

2. أصبح المندوبون قادرين على إدارة مبيعاتهم ومتابعة التحصيلات والمخزون بسهولة من خلال التطبيق أثناء عملهم الميداني.

3. تم توفير وقت وجهد كبير على المحاسبين بفضل الربط التلقائي بين بيانات المبيعات والتحصيلات في النظام الرئيسي.

4.  أتاح النظام للإدارة رؤية دقيقة وفورية لأداء المندوبين وحالة المبيعات والمخزون عبر تقارير وتحليلات لحظية.

5. أدى ذلك إلى تحسين كفاءة العمل بين الإدارات المختلفة وتقليل الأخطاء اليدوية ورفع سرعة إنجاز المهام اليومية.

6 .  أصبحت عملية اتخاذ القرار أسرع وأكثر دقة بفضل البيانات المحدثة والربط الكامل بين الميدان والإدارة.

كيف يساعدهم النظام حاليًا

1. ساهم تطبيق الموبايل الخاص بالمندوبين في تسهيل تسجيل الفواتير والزيارات لحظيًا أثناء العمل الميداني، مما زاد من سرعة وكفاءة عمليات البيع
2.  مكّن النظام الإدارة والمحاسبين من متابعة المبيعات والتحصيلات والمخزون لحظيًا من خلال لوحة تحكم تفاعلية موحدة.

3. ساعد التكامل بين النظام وتطبيق الموبايل في نقل البيانات بشكل فوري بين المندوبين والمحاسبين، مما قلّل من الحاجة للتسجيل اليدوي والأخطاء الناتجة عنه.

4. وفر النظام تقارير وتحليلات دقيقة تُعرض تلقائيًا، مما حسّن جودة القرارات الإدارية وسرّع من متابعة الأداء المالي والميداني

5. عزّز التواصل بين الإدارات المختلفة (المبيعات – المالية – المخزون) بفضل الربط الكامل عبر نظام ERPNext.
6 . يساهم في تحسين تجربة العملاء عبر سرعة تنفيذ الطلبات ودقة متابعة الفواتير والتحصيلات.

أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مجاني ومفتوح المصدر في العالم

الرئيسية

عن الشركة

المصدر المفتوح

تطبيق الهواتف الذكية

المصادر

دليل المستخدم

مكتبة الفيديو

مميزات النظام

الإصدارات

Version 15

Version 14

Version 13

HRMS

Private Policy 

مقارنات

vs. QuickBooks

vs. Salesforce

vs. Zoho One

vs. Netsuite

vs. Odoo

vs. SAP B1

© 2025 ERPCloud.Systems. All rights reserved.