.webp)
تُعتبر المشتريات غالبًا من أكبر المصروفات التي تتحملها الشركات، وقد يؤدي ضعف إدارتها إلى التأثير على التدفقات النقدية والربحية والنمو. من خلال ERPNext يمكن متابعة دورة المشتريات بالكامل، بدءًا من طلبات المواد وحتى إصدار الفواتير، مع ضمان الالتزام بالحدود المعتمدة للميزانية.
جرّب مجانًا الآن
يعتمد تحسين عملية الشراء على اقتناء المواد بالكميات الصحيحة وبالسعر المناسب ويتيح لك قسم المشتريات المدمج في ERPNext تمكين المستخدمين من مختلف الإدارات مثل المبيعات والمخازن والتصنيع من إرسال طلبات إلى فريق المشتريات في الوقت المناسب عند ظهور الحاجة.
يقوم ERPNext تلقائيًا بتنبيه فريق المشتريات من خلال مقارنة مستويات المخزون الحالية مع حد إعادة الطلب المحدد للصنف، مما يضمن إعادة التوريد في الوقت المناسب. وتُعد هذه العملية خطوة متقدمة تجعل إدارة المشتريات أكثر ذكاءً وقربًا من الأتمتة الكاملة.
يمكن تبسيط عملية عروض الأسعار من خلال تمكين الموردين من الوصول إلى طلبات عرض الأسعار (RFQ) عبر بوابة الموردين، مما يقلل من تبادل المراسلات المتكرر. ومع توافر جميع التفاصيل المطلوبة بشكل مباشر، يصبح إصدار أوامر الشراء أكثر سهولة. يضمن سير عمل المشتريات اتخاذ قرارات شراء مبنية على معلومات دقيقة في كل مرة.
يمكن تجميع جميع عروض الأسعار الواردة من الموردين استجابةً لطلبات عرض الأسعار (RFQ) بسهولة للمقارنة بينها ويتيح تقرير عروض أسعار الموردين إجراء تحليل تفصيلي بندًا بندًا لأسعار الأصناف عبر عدة موردين وتساعدك أداة عرض أسعار الموردين على مقارنة العروض والتفاوض بشكل فعّال والحصول على أفضل الشروط.
يمكن توحيد عمليات الشراء باستخدام أوامر الشراء لضمان سير عملية منظمة وفعّالة و تسهّل أوامر الشراء ومتابعة حالة الطلبات وتعزيز الشفافية بين الفرق المختلفة، مما يضمن وضوح الإجراءات لجميع الأطراف المعنية. كما يُمكن ربط أوامر الشراء مع باقي الوحدات ذات الصلة للحصول على صورة متكاملة عن دورة المشتريات.
يُعد الاستلام في الوقت المناسب للأصناف المشتراة أمرًا أساسيًا لتجنب نفاد المخزون والحفاظ على سير عمليات التصنيع بسلاسة ويمكن استخدام تقارير جاهزة بنقرة واحدة لتتبع عمليات الاستلام المتأخرة وتفعيل الإشعارات في الوقت المناسب، مما يساعد فرق المشتريات والموردين على الالتزام بمواعيد التسليم.
يتم التحقق من التوافق مع التزامات الموردين باستخدام أمر الشراء كمرجع رئيسي، مع تقليل الجهد اليدوي من خلال عرض بيانات الموردين والأصناف تلقائيًا من أمر الشراء. كما يمكن إجراء فحوصات الجودة قبل إدخال المخزون إلى المستودع، مع الاحتفاظ بتقرير فحص الجودة المرتبط بكل عملية استلام.
ولضمان كفاءة التخزين، يتم وضع الأصناف في مواقعها المخصصة وفقًا لقواعد التخزين Put-away Rules كما يمكن التحقق من عمليات الاستلام باستخدام دفتر الأستاذ للمخزون Stock Ledger وتحديد التقييم النهائي للبضائع المستلمة لتقدير مستوى الربحية.
يوفر سير عمل منظم لعمليات إدخال المخزون ضمانًا لتسجيل جميع الأصناف المستلمة، والتحقق من جودتها، ووضع العلامات اللازمة عليها لتسهيل التتبع وعمليات إعادة التوريد المستقبلية.
مع ERPNext تنشئ فواتير المشتريات بسهولة بفضل أوامر الشراء وإيصالات الاستلام المسجلة مسبقًا ويتم تحديث المخزون لحظيًا عبر نظام الجرد المستمر، مع انعكاسه مباشرة في الميزانية العمومية وتسجيل الالتزامات تلقائيًا. كما يمكنك إعداد بنود الضرائب والاستقطاع لضمان الالتزام الكامل مع القوانين الضريبية في كل بلد.
يمكن تتبع الحسابات الدائنة بسهولة حسب الفواتير أو الموردين، واستخدام تحليل أعمار الديون في تقرير الحسابات الدائنة لإدارة المدفوعات بكفاءة والحفاظ على تدفق نقدي كما يمكن تبسيط عملية الدفع الجماعي عبر إنشاء أوامر دفع Payment Orders بصيغة متوافقة مع البنوك، مما يتيح تسوية المدفوعات لعدة موردين دفعة واحدة.
يمكن متابعة عمليات المشتريات بسهولة باستخدام أدوات مثل متتبع المشتريات Procurement Tracker وتحليل المشتريات Purchase Analysis. وتساعد هذه الأدوات في التعرف على اتجاهات الشراء عبر مستويات مختلفة مثل الأصناف ومراكز التكلفة وغيرها. كما يمكن تتبع أداء الموردين، وتطبيق ضوابط الميزانية، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة في جميع مراحل دورة المشتريات من الطلب وحتى الدفع، وذلك من خلال مجموعة شاملة من التقارير.
مدعوم بإطار عمل Frappe Framework
بسّط أتمتة المهام باستخدام ميزة السحب والإفلات بسهولة.
إدارة جميع الوحدات من أي جهاز.
النماذج، التقارير، تنسيقات الطباعة ولوحات المعلومات
بسّط الإجراءات باستخدام سير عمل مخصص متعدد المستويات.
إدارة دقيقة للصلاحيات لحماية بياناتك.
أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مجاني ومفتوح المصدر في العالم
الرئيسية
عن الشركة
المصدر المفتوح
تطبيق الهواتف الذكية
دليل المستخدم
مكتبة الفيديو
مميزات النظام
Version 15
Version 14
Version 13
مقارنات
vs. QuickBooks
vs. Salesforce
vs. Zoho One
vs. Netsuite
vs. Odoo
vs. SAP B1
© 2025 ERPCloud.Systems. All rights reserved.