برنامج إدارة المخزون مفتوح المصدر

نظام متكامل لإدارة المخزون يمنحك رؤية كاملة وكفاءة أعلى

إدارة المخزون الدقيقة هي الأساس لنجاح أعمال التجزئة، التوزيع، والتصنيع ويعتمد النظام على Item Master كمرجع موحّد للبيانات لتجنب التكرار والحفاظ على دقة المنتجات. و يتيح لك التحكم في حركات المخزون من خلال الموافقات المدمجة وفحوصات الجودة، والحفاظ على تقييمات دقيقة للأصناف لإصدار تقارير ربحية موثوقة. كما يوفّر إمكانية أتمتة إعادة الطلب بناءً على طلبات العملاء والتقارير التنبؤية، مما يضمن إدارة مخزون فعّالة وشفافة تعزز الكفاءة وتزيد الربحية.

جرّب مجانًا الآن

قاعدة اصناف مركزية

أنشئ فئات المنتجات كـمجموعات أصناف للحصول على تحليل شامل لحركة المخزون على مستوى الصنف والمجموعة و حدّد نظام تسمية موحّد للأصناف لتفادي التكرار والوصول السريع للمنتجات و إدارة مرنة للأصناف بمختلف أنواعها مثل الأصناف المخزّنة، خدمات الاستشارات، المواد الخام، والأصناف .

إدارة مرنة للمستودعات

المستودعات هي المراكز الفعلية أو الافتراضية لتخزين وإدارة المخزون. و يسهّل ERPNext هذه العملية من خلال مخطط هرمي Tree-view للمستودعات، مما يتيح لك تصميم هيكل يعكس توزيع المستودع ومواقعه الفرعية.

يعمل نظام تقييم المخزون المستمر على ربط المستودع بدفتر الأستاذ المحاسبي، مما يضمن تحديثات تلقائية في القيود المحاسبية وسجلات المخزون معًا، ويوفر تقييمًا دقيقًا وفوريًا للمخزون

الحفاظ علي مستويات المخزون باستخدام إعادة التوريد

تجنّب نفاد المخزون من خلال تحديد مستويات إعادة الطلب والكميات لكل صنف ومستودع ويتيح لك ERPNext تشغيل عملية إعادة التوريد أوتوماتيكياً عبر إنشاء طلبات مواد تلقائية بمجرد وصول المخزون إلى الحد المحدد، مما يضمن تلبية احتياجات المخزون مسبقًا والحفاظ على سير العمليات بسلاسة.

تحسين تلبية الطلبات باستخدام حجز المخزون

عند العمل بنظام التصنيع حسب الطلب أو الشراء حسب الطلب، يصبح ربط الطلبات بعمليات الشراء أو التصنيع أمرًا ضروريًا ويضمن لك ERPNext حجز المخزون المشتَرى أو المصنَّع لطلبات محددة، مما يمنع إرسال نفس الأصناف لعملاء مختلفين والنتيجة هي تنفيذ دقيق للطلبات وتفادي أي تعارض في المخزون.

مراجعة دقيقة لأرصدة المخزون

مثلما تنحرف السفينة قليلًا مع حركة الأمواج، قد تؤدي الحركات المتكررة للمخزون إلى فروقات بين رصيد المخزون في النظام والكمية الفعلية في المستودع و تتيح لك ميزة تسوية المخزون إعادة ضبط الأرصدة بمطابقة سجلات النظام مع المخزون الفعلي، مما يضمن التوافق الكامل والدقة في البيانات.

تنظيم التخزين وإعداد أوامر الشراء

تخزين الأصناف في المواقع المناسبة يسهّل الوصول إليها داخل المستودعات الكبيرة ومن خلال قواعد التخزين، يمكنك تحديد رفوف أو صناديق مخصصة لأنواع منتجات معينة لتحقيق أفضل استغلال للمساحة والتنظيم.

يوفّر ERPNext ميزة قائمة التحضير Pick List التي تبسّط عملية اختيار الأصناف، مما يضمن تجهيز الطلبات بدقة وسرعة والنتيجة هي كفاءة تشغيلية أعلى وزيادة رضا العملاء.

تتبع المخزون بالتسلسلات و الدفعات

إذا كنت تتعامل مع منتجات عالية القيمة مزوّدة بضمانات، فستساعدك ميزة المخزون المتسلسل في ERPNext على تتبّع كل وحدة بدقة ويمكنك متابعة تفاصيل الشراء مثل مصدر الصنف وسعره، وعند البيع ربط بيانات العميل وتحديث تاريخ انتهاء الضمان.

أما الأصناف ذات فترة الصلاحية المحدودة، فيمكن تجميعها تحت رقم دفعة مميز مع تحديد تاريخ انتهاء ويضمن لك النظام الالتزام الكامل بعدم صرف أي منتجات من دفعات منتهية الصلاحية، مما يحميك من الأخطاء المكلفة.

تقارير المخزون

صلاحية المخزون

تقرير صلاحية المخزون تساعدك على تمييز الأصناف سريعة الحركة وبطيئة الحركة داخل المستودع حيث يوفّر ERPNext رؤية واضحة لترتيب المخزون بشكل استراتيجي، مما يجعل الوصول إلى المنتجات الأعلى طلبًا أسرع مع تحقيق أفضل استغلال للمساحة للأصناف الأقل حركة.

تقرير رصيد المخزون ودفتر المخزون

يوفّر دفتر المخزون، تقرير رصيد المخزون، وتقارير الدفعات المتاحة رؤية تفصيلية لمستويات المخزون في المستودعات بتاريخ محدد و تضمن هذه التقارير تتبّعًا دقيقًا وإدارة أكثر كفاءة للمخزون، مما يساعدك على التحكم الكامل في عملياتك.