ERP Cloud Systems - عملية التوظيف الجيدة هي مفتاح بناء فريق عظيم

لقد تم تعيينك ، تهانينا! ". يتمتع هذا الخط بالقدرة على إحداث تأثير كبير على حياة كل من المرشح والقائم بالتوظيف. حيث يتعامل القائم بالتوظيف داخل المؤسسة مع البيانات الحساسة المتعلقة بالمرشحين ، فإن الحفاظ على سريتها مهم بنفس القدر للحصول على مخرجات أفضل. لجعل عملية التوظيف أكثر تنظيماً ، فمن الضروري أن يكون لديك نظام يمكنه تبسيط هذه العملية.

يعمل نظام ATS (نظام تتبع التطبيقات) في ERPNext على سد الفجوة بين القائمين بالتوظيف والمرشحين. لقد نجحت هذه العملية القائمة على البيانات في السماح لمسئولي التوظيف بإدارة توظيفهم في الوقت المناسب وبكفاءة. دعنا نكشف عن الديناميكية بين المسئول والمرشح والنظام.

من هي الفتاة وراء رسالة "لقد تم تعيينك" من Frappe

بدأت Sydel رحلتها في الموارد البشرية مع Frappe في وقت سابق من هذا العام في 21 يناير. كانت تجربتها السابقة في مجال الموارد البشرية مختلفة تمامًا لأنها جاءت من شركة تمارس نهجًا تقليديًا في التوظيف. كانت العملية هناك موحدة ومحددة جيدًا. في حين أن Frappe هي شركة ناشئة ، ما زلنا في مرحلة إعداد العمليات وفقًا لمعايير الصناعة.

لقد كان التوظيف عن بعد مهمة شاقة لكنها ضرورية. قالت Sydel إنه "بقدر ما قد يبدو الأمر سهلاً ، فإن توظيف أفضل المواهب من بين مجموعة من الموارد أمر صعب". حيث تتعامل مع مجموعة متنوعة من المرشحين ، بعضهم أجروا بحثًا عن المؤسسة ، وبعضهم لم يعجبهم فقط , بعض المرشحين الذين يملئون استبياننا ، والبعض الآخر لا.

مع نظام إدارة الموارد البشرية ، يمكن لـ Sydel تتبع تفاصيل المرشح بكفاءة وجعل حياتها أسهل. مباشرة من عملية التقديم إلى إنشاء خطاب العرض ، تكون العملية التي يحركها النظام فعالة.

كسر القواعد النمطية للتوظيف

لقد تغيرت لعبة التوظيف بشكل كبير خلال العامين الماضيين. تعد المقابلات وجهاً لوجه قديمة ، وقد اكتسبت الحاجة إلى إجراء مقابلة عبر مكالمة جماعية عبر الفيديو أهمية قصوى. لطالما كانت Frappe داعمة لثقافة "العمل من المنزل" ، فقد تم توظيف ما يقرب من 50٪ من Frappe في جميع أنحاء الهند من خلال مكالمة فيديو.

إن النضال من أجل التوظيف رقميًا هو لعبة مجنونة ، مع التنسيق المتعدد داخل المؤسسة للتوظيف يجبر المرشح للوظيفة إلى فقدان صبره، كما أن إرسال رسائل إلى مالكين المؤسسة وانتظار ردهم يستغرق وقتًا طويلاً.

لتقليل المخاطر وتقليل وقت الاستجابة ، تتبع Frappe عملية من 6 خطوات تعتمد على البيانات في وحدة ATS في ERPNext.

الخطوة 1 - خطة التوظيف

ريما ، رئيس قسم الموارد البشرية في Frappe ، يخطط لمتطلبات القوى العاملة في نموذج مستند خطة التوظيف. يساعدها ذلك في الحفاظ على المسار الحكيم للميزانية وعدد المرشحين الذين تبحث عنهم.

الخطوة 2 - فتح الوظيفة

يساعدها نموذج فتح الوظيفة على إضافة الوظائف الشاغرة. كما أنه يساعدها في معرفة حالة الوظيفة إذا كان المنصب مفتوحًا أو معلقًا أو مغلقًا.

الخطوة 3 - طالب الوظيفة + إحالة الموظف

يساعد نموذج المتقدم للوظيفة على تتبع قائمة المرشحين الذين تقدموا لوظيفة معينة. إذا تقدم متقدم بطلب من خلال ترشيح من موظف حالي ، فيمكن رؤية اسم هذا الموظف أيضًا. يمكن تحديد اسم الموظف في حقل اسم المصدر لربط مقدم الطلب والمرشح الخاص به.

الخطوة 4 - المقابلات

تحتوي المقابلة على متوسط التقييم المتوقع ومجموعة المهارات وما إلى ذلك. هنا يحدد فريق التوظيف التعيين لتصفية المتقدمين للوظائف أثناء إنشاء المقابلات. بمساعدة نموذج طلب المقابلة ، يقدم الفريق الملاحظات ، ويعطي التقييمات ، ويعيد تحديد موعد المقابلة (إذا لزم الأمر).

الخطوة 5 - عرض العمل

تقوم Sydel بتسجيل عروض العمل التي قدمتها للمرشحين. بمجرد اختيار المرشح ، يتم طرح عرض العمل عبر البريد الإلكتروني ، ويتم تسجيل نفس الشيء في النظام. بعد أن يقبل المرشح عرض العمل ، يُطلب منه إرسال وثائقه الشخصية والمهنية لمزيد من التحقق.

الخطوة 6 - خطاب بموعد بدء العمل

يقوم مسئول التوظيف بإنشاء خطاب موعد يمكن تسليمه للمرشحين المعينين. يمكنها ملء المقدمة والمصطلحات والبيان الختامي يدويًا ، أو تحديد نموذج لخطاب الموعد لملء المحتوى تلقائيًا. حيث يمكنه إنشاء نماذج لخطابات المواعيد الجديدة لمزيد من سهولة الاستخدام. بمجرد مشاركة المرشح لجميع مستنداته ، بعد التحقق منها ، يتم تحميلها إلى النموذج الرئيسي للموظف.

التفرد والكفاح من أجل الوظيفة

نظرًا لأنه توظيف عن بُعد ، يتم تضييق معايير البحث وتصفيتها أيضًا للعثور على المرشح المناسب. في بعض الأحيان ، يجد المرشحون أنه من الأسهل التقدم للوظائف من خلال بوابات الوظائف المختلفة لأنها تستغرق وقتًا أقل.

إذا تقدم المرشحون من خلال بوابات الويب ، فسيُطلب منهم ملء استبيان إلزامي يساعد القائمين بالتوظيف على معرفة ملف تعريف المرشح بطريقة أفضل. إذا لم يعبأ المرشح ، يتم ملء نموذج الطلب في وحدة الموارد البشرية من قبل مسئول التوظيف للمراجعة المستقبلية.

هل سمعت من قبل عن وظيفة الحالم؟

من كان يظن أن "الحالم" سيكون منصبًا كانت المنظمة تتطلع لشغله؟ نعم ، إحدى الوظائف التي نوظف لها هي Dreamer. هذا عندما يجتمع المستكشفون والخبراء معًا لإيجاد حل وسط للتوافق مع قيم المنظمة وأهدافها. تشجع Frappe على توظيف الأشخاص بغض النظر عن خبرتهم أو مؤهلاتهم التعليمية.

الهدف من تعيين مرشح عبر منصب Dreamer هو توفير منصة للأشخاص الذين اختاروا حياتهم المهنية عن طريق الصدفة وليس عن طريق الاختيار. تخطط Frappe لكسر الحاجز ومحاولة عدم تقييد كفاءة المرشح.

اختيار المرشح المناسب يأتي مع مخاطر وتحديات(نماذج)

كانت Sydel تبحث عن صانع فيديو. كانت تبحث عن شخص لديه خبرة ومعرفة عميقة بالتحرير الأساسي والبرمجة النصية. قابلت العديد من المرشحين قبل الانتهاء قابلت Hrithik Mahajan . في مقابلته ، شارك أحد مقاطع الفيديو غير العادية والمجردة للغاية ، حيث صور مقطع فيديو أثناء رسم مروحة سقف. في يوم من الأيام ، يطمح إلى أن يصبح صانع أفلام. حبه للتصوير الفوتوغرافي والسينمائي هبط به إلى Frappe.

https://youtu.be/Tqz2s44dS9w

لمنصب مندوب تطوير المبيعات ، كان فريق التوظيف يبحث عن شخص يمكنه التعرف على العمل في المنطقة الزمنية للولايات المتحدة. Frappe كونها شركة هندية ، لا تعمل وفقًا لجدول 9 إلى 6. الديموقراطية هي مبدأنا الأول ، يختار أعضاء الفريق ساعات العمل الخاصة بهم ومكان العمل. الفريق هنا جاهز للمخاطرة على الأشخاص لاستكشاف رحلتهم وتقديم نتائج جيدة.

ذكر شيلدون من فريق التوظيف أنهم نشروا وظيفة شاغرة على LinkedIn لوظيفة المستشار القانوني. لقد انتشر الأمر لدرجة أنه اضطروا إلى حذف إعلان الوظيفة لأنهم تلقوا أكثر من 400 متقدم في غضون يومين. لحسن الحظ ، أغلقوا المركز واستعدوا لجلسة الإعداد لنفسه.

كيف أستفادت Frappe من ماسبق

ساعدت العملية المكونة من 6 خطوات والتي تعتمد على البيانات فريق التوظيف لدي Frappe .حيث نجح نظام إدارة الموارد البشرية في سد الفجوة بين تخطيط استراتيجية التوظيف وتحديد احتياجات العمل. لقد قام بتبسيط هذه العمليات وساعدهم على العمل بطريقة منظمة. توفر عملياتنا الوقت وتقلل من عبء تصفية الأعمدة والصفوف من البيانات غير المنظمة على أوراق Excel العشوائية. التي تجعل النظام فوضوى.

Rucha وفريقها - قام المهندسون في Frappe بتحسين نظام تتبع التطبيقات في ERPNext. لقد توصلوا إلى ميزة متعددة الجولات. يمكن أن يساعد ذلك فريق التوظيف على تتبع المقابلات بناءً على كفاءة المرشح ، والمقابلات الجماعية ، والمقابلات الشخصية ، وما إلى ذلك. سيكون لدى المتقدم للوظيفة ملخص لجميع المقابلات. سيسمح للقائمين بالتوظيف بعمل تقويم للمقابلة يمكنهم من خلاله إرسال تذكيرات لإعادة المقابلة وتقديم الملاحظات وتذكيرات المقابلة. سيؤدي هذا إلى زيادة مستوى كفاءة التوظيف وسيكون مفيدًا للشركات التي تتوقع إقبالًا كبيرًا يوميًا. الخلاصة هي تحويل أداء المنظمة وتحسين نتائج الأعمال.

فريق التوظيف في Frappe