ERP Cloud Systems - المقدمة

مقدمة

ما هو نظام ERP؟ ولماذا يجب على الشركات استخدامه؟

اليوم، تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة بعض المشاكل التي تواجهها الشركات الكبرى أيضًا. من هذه المشاكل تخطيط وإدارة الموارد. تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة تعقيدات مشابهة ولكن لديها موارد محدودة للتعامل معها.

يجب على الشركات الصغيرة (مثل نظيرتها الكبيرة) أن:

تقوم بإعداد الحسابات لمتابعة المبيعات/المشتريات.
تدفع الضرائب.
تدفع لموظفيها.
تدير عمليات التسليم ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
تقدم منتجات وخدمات عالية الجودة.
تتواصل مع العملاء وتجيب على استفساراتهم.

تستثمر الشركات الكبرى ملايين الدولارات في أنظمة متطورة مثل SAP. وتستطيع أنظمة مثل SAP التعامل مع احتياجات الشركات الكبرى لتوحيد أعمالها العالمية عبر منصات متعددة البلدان والشركات والعملات. ساعد ذلك في توحيد البيانات والسجلات في العمليات الأساسية مثل المحاسبة، والضرائب، والرواتب، والتقارير، وسلسلة التوريد، وغيرها.

بالمقابل، تم استبعاد الشركات الصغيرة والمتوسطة من موجة التحول الرقمي الأولى (1995-2015). السبب الرئيسي لهذا الاستبعاد هو أنها لا تمتلك الموارد المالية لترخيص هذه الأنظمة أو توظيف المبرمجين لتخصيص هذه البرمجيات لتناسب احتياجاتها. مثل هذه الأنظمة تحتاج إلى حد أدنى من النفقات الرأسمالية أو التشغيلية يصل إلى 100 ألف دولار أمريكي أو أكثر. حتى مع عروض السحابة (البرمجيات كخدمة) من هذه الشركات، لا يوجد أي خيار سهل يمكن للأشخاص القيام به بأنفسهم بثقة.

لذلك، حتى اليوم، تستمر الشركات الصغيرة في النضال لتنظيم أعمالها. وغالبًا ما تستخدم مزيجًا من التطبيقات والأدوات مثل جداول البيانات، وبرمجيات المحاسبة، و علاقات العملاء المستندة إلى الويب لإدارة سجلاتها اليومية. ونتيجة لذلك، يتعين عليهم الوصول إلى أنظمة مختلفة لفهم البيانات الرئيسية للعملاء، والمبيعات، والتدفقات النقدية، أو الربحية. توجد المعلومات في ملفات منفصلة، مما يجعل من الصعب دمج البيانات للحصول على رؤى أو تنبيهات مفيدة. يؤدي هذا إلى أن تكون الشركات الصغيرة والمتوسطة رد فعل بدلاً من أن تكون استباقية في عملياتها اليومية. مع هذه الطريقة المحدودة في العمل، هناك نطاق محدود للنمو.

يحل ERPNext بعض المشكلات الأساسية التي تواجهها الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة مواردها:

القدرة على تحمل التكاليف: إنه برنامج مفتوح المصدر ومجاني، متاح للتنزيل والتثبيت.
التكامل: تتوفر جميع الوحدات اللازمة.
التخصيص: من السهل إضافة الحقول أو إضافة المزيد من الميزات.
الكفاءة: متطلبات الحوسبة منخفضة نسبيًا (أرخص في الاستضافة والإدارة).
الشمولية: نظام واحد وقاعدة بيانات تسمح لعدة مستخدمين بتسجيل المعاملات أو استخراج البيانات في نفس الوقت.

ما هو ERPNext؟

ERPNext هو حل كامل لإدارة الأعمال يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على تسجيل جميع معاملاتها التجارية في نظام واحد. باستخدام ERPNext، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة اتخاذ قرارات مستنيرة تعتمد على الحقائق وفي الوقت المناسب للبقاء في المقدمة في المنافسة. يعمل كنظام أساسي للأعمال، مضيفًا القوة والشفافية والتحكم إلى مؤسستك المتنامية.

ERPNext سيساعدك على:

متابعة المؤشرات المالية للمنظمة.
تتبع جميع الفواتير والمدفوعات.
معرفة الكميات المتاحة من المنتجات في المخزون.
تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
تحديد استفسارات العملاء المفتوحة.
إدارة رواتب الموظفين.
تعيين المهام ومتابعتها.
الحفاظ على قاعدة بيانات لجميع عملائك ومورديك وجهات الاتصال.
إعداد العروض.
متابعة ميزانياتك وإنفاقك.
تحديد السعر الفعال للبيع استنادًا إلى تكلفة المواد الخام والآلات والجهد الفعلي.
الحصول على تذكيرات بجداول الصيانة.
نشر موقعك الإلكتروني.
والكثير غيرها.

هل ERPNext مخصص فقط للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

ERPNext هو نظام ERP قوي ومرن يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبرى على حد سواء. إنه قابل للتوسع للغاية وآمن وسريع الأداء وفعال من حيث التكلفة ومتوافق. كما أنه يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الشركات الكبرى في تحسين عملياتها وتحقيق أهدافها.

إليك بعض النقاط الرئيسية حول كيفية استفادة الشركات الكبرى من ERPNext:

تحسين الأداء المالي: يقدم ERPNext رؤى في الوقت الفعلي للبيانات المالية، مما يمكن الشركات الكبرى من اتخاذ قرارات أفضل بشأن الميزانية والتوقعات والاستثمار.
تبسيط العمليات: يمكن لـ ERPNext أتمتة المهام والعمليات، مما يتيح للموظفين التركيز على العمل الاستراتيجي.
أتمتة سلسلة التوريد: يمكن لـ ERPNext تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف من خلال أتمتة تدفق المعلومات الخاصة بالسلع والمواد.
اتخاذ قرارات أفضل: يوفر ERPNext بيانات ورؤى في الوقت الفعلي، يمكن استخدامها لتحديد الاتجاهات، وعمل التنبؤات، وتحسين العمليات.

إذا كنت شركة كبيرة تبحث عن نظام ERP يساعدك في تحسين عملياتك وتحقيق أهدافك، فإن ERPNext هو خيار جيد للنظر فيه. إليك بعض من مميزاته التي تجعله حلاً جيدًا للشركات الكبرى:

قابلية التوسع: ERPNext هو نظام ERP سحابي، مما يعني أنه يمكنه التوسع لتلبية احتياجات الشركات الكبرى.
المرونة: ERPNext هو نظام ERP مرن للغاية يمكن تخصيصه ليتناسب مع احتياجات أي عمل.
الأمان: يستخدم ERPNext ميزات أمان قياسية لحماية البيانات.
الأداء: يعد ERPNext نظام ERP عالي الأداء يمكنه التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والمعاملات.
الدعم: لدى ERPNext مجتمع قوي من المستخدمين والمطورين الذين يقدمون الدعم. هناك أيضًا عدد من الشركاء الذين يقدمون خدمات احترافية لـ ERPNext.