ERP Cloud Systems - تتبّع المنتجات نصف المصنعة
تتبّع المنتجات نصف المصنعة
ملاحظة: هذه الميزة ستكون متاحة في إصدار ERPNext 16.
تشير المنتجات نصف المُصنَّعة (Semi-Finished Goods) إلى المواد الناتجة عن إتمام عملية تصنيع جزئية، والتي تُستخدم لاحقًا كـ مواد خام لإنتاج المنتجات النهائية أو منتجات نصف مُصنَّعة أخرى.
في نظام ERPNext، إذا كنت ترغب في تتبّع المنتجات نصف المُصنَّعة، فإنه يلزمك إنشاء صنف مستقل لكل منتج نصف مُصنَّع مع وجود فاتورة مكونات نشطة (Active BOM) لكلٍ منها.
بدلًا من إنشاء فواتير مكونات متعددة يدويًا لكل مرحلة، أُضيفت إمكانية تحديد المنتجات النهائية أو نصف المُصنَّعة مباشرة ضمن العمليات (Operations) إلى جانب المواد الخام.
بهذا الشكل، عند إتمام العملية، سيقوم النظام تلقائيًا بـ:
- إنتاج المنتج نصف المُصنَّع الناتج عن العملية.
- استهلاك المواد الخام المستخدمة لإنتاجه.
وعند إتمام العملية الأخيرة، سيتم:
- إنتاج المنتج النهائي (Finished Goods).
- استهلاك جميع المنتجات نصف المُصنَّعة الناتجة عن العمليات السابقة.
على المستخدم أن يقوم بـ:
- إنشاء فاتورة مكونات (BOM) لكل منتج نهائي أو نصف مُصنَّع.
- ربط كل فاتورة مكونات بالعمليات الخاصة بقائمة المكونات النهائية.
- أو بدلاً من ذلك، يمكن اختيار المواد الخام يدويًا اللازمة لإنتاج هذه المنتجات النهائية أو نصف المُصنَّعة.
قائمة المكونات (مع العمليات)
إذا كنت ترغب في تتبّع المنتجات نصف المُصنَّعة (Semi-Finished Goods) فعليك تفعيل خيارَي "تتبّع العمليات (Track Operations)" و"تتبّع المنتجات نصف المُصنَّعة (Track Semi-Finished Goods)" أثناء إنشاء قائمة المكونات (BOM).
عند إنشاء قائمة المكونات، يمكن للمستخدم:
- تحديد العمليات (Operation)المطلوبة لكل مرحلة من مراحل التصنيع.
- تعيين مدة العملية (Operation Time)، ونوع محطة العمل (Workstation Type)، ومحطة العمل الفعلية (Workstation).
- تحديد المستودعات الافتراضيةمثل:
- المستودع الرئيسي للمواد الخام (Source Warehouse)،
- مستودع العمل الجاري (Work in Progress Warehouse)،
- مستودع المنتجات النهائية (Finished Goods Warehouse).
- في حال قام المستخدم بتفعيل خيار "تخطّي نقل المواد (Skip Material Transfer)"،فيمكنه استهلاك المواد مباشرةمن المستودع الرئيسي أو من مستودع العمل الجاري.
- وإذا كانت بعض العمليات تُنفَّذ عن طريق المقاولين الخارجيين (Subcontracting)،فسيتمكّن المستخدم من:
- تحديد العمليات الخارجية (Subcontracted Operations)داخل قائمة المكونات،
- وإنشاء أوامر شراء للمقاولة الفرعية (Subcontracted Purchase Orders) استنادًا إلى بطاقات العمل الخاصة بالمقاولين (Subcontracted Job Cards).
أمر العمل
.webp "قائمة المكونات (مع العمليات)")
في أمر العمل، يمكن للمستخدمين عرض المنتجات النهائية ونصف المُصنَّعة إلى جانب المواد الخام المستخدمة في كل عملية تصنيع. وعند حفظ أمر العمل، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء بطاقات العمل (Job Cards)، والتي يجب على المستخدمين إتمامها يدويًا إما من عرض بطاقة العمل أو من لوحة تحكم محطة العمل (Workstation Dashboard).
- في حال تم تفعيل خيار “تخطّي نقل المواد إلى مستودع العمل الجاري (Skip Material Transfer to WIP) وتفعيل خيار “الخصم من مستودع العمل الجاري (Backflush Materials From WIP Warehouse)” فيجب على المستخدم استهلاك المواد الخام من مستودع العمل الجاي (WIP Warehouse). ويبدأ المستخدم بالنقر على “بدء العمل (Start Job)” لبدء المهمة، ثم “إنهاء العمل (Complete Job)” عند الانتهاء بعد ذلك، يجب حفظ بطاقة العمل لإنشاء قيد المخزون (Stock Entry) الذي يقوم باستهلاك المواد الخام من مستودع العمل الجاري، وإضافة المنتجات النهائية أو نصف المُصنَّعة إلى المستودع المستهدف (Target Warehouse).
- في حال تم تفعيل خيار “تخطّي نقل المواد إلى مستودع العمل الجاري (Skip Material Transfer to WIP)”ولكن تم تعطيل خيار “الخصم من مستودع العمل الجاري (Backflush Materials From WIP Warehouse)” فعندها يجب على المستخدم استهلاك المواد الخام من المستودع الرئيسي (Source Warehouse) حيث تتم نفس الخطوات السابقة من بدء العمل، إنهاء العمل، ثم حفظ بطاقة العمل لإنشاء قيد المخزون الذي يستهلك المواد الخام من المستودع الرئيسي ويضيف المنتجات النهائية أو نصف المُصنَّعة إلى المستودع المستهدف.
- في حال تم تعطيل خيار “تخطّي نقل المواد إلى مستودع العمل الجاري (Skip Material Transfer to WIP)”يجب على المستخدم نقل المواد الخام يدويًا من المستودع الرئيسي إلى مستودع العمل الجاري قبل بدء المهمة بعد ذلك، يقوم المستخدم ببدء العمل ثم إنهائه وحفظ بطاقة العمل ليُنشئ النظام قيد مخزون يستهلك المواد الخام من مستودع العمل الجاري ويضيف المنتجات النهائية أو نصف المُصنَّعة إلى المستودع المستهدف
بطاقة العمل
عند إتمام جميع بطاقات العمل، يقوم النظام بإكمال أمر العمل تلقائيًا. إذا لم يكن خيار “تخطّي نقل المواد” مفعلًا في بطاقة العمل، فيجب على المستخدم نقل المواد من المخزن الرئيسي إلى مستودع العمل الجاري (WIP Warehouse) بعد ذلك، يتم إنشاء قيد مخزون من نوع “تصنيع (Manufacture Stock Entry)” لاحتساب المنتجات نصف المُصنَّعة أو النهائية.
أثناء إنشاء قيد المخزون للتصنيع، سيطلب النظام من المستخدم تأكيد الحفظ،
وفي حال الضغط على “نعم”، يقوم النظام بإنشاء قيد المخزون تلقائيًا.
لوحة تحكم محطة العمل
.webp "لوحة تحكم محطة العمل")
من خلال لوحة تحكم محطة العمل، يمكن للمستخدمين بدء، إيقاف مؤقت، استئناف، أو إكمال بطاقات العمل (Job Cards) بسهولة كما يمكنهم أيضًا نقل المواد الخام من المستودع الرئيسي إلى مستودع العمل الجاري (WIP Warehouse) مباشرة من نفس الواجهة.
في حال كان خيار “تخطّي نقل المواد (Skip Material Transfer)” مفعّلًا، فلن تكون هناك حاجة لنقل المواد الخام يدويًا كما أن العمليات المنفذة خارجيًا (Subcontracted Operations) لن تظهر في لوحة التحكم
نقل المواد
في عملية “صناعة المكابح (Brake Making)”، لم يتم تفعيل خيار تخطّي نقل المواد، ولذلك يتعيّن على المستخدم نقل المواد الخام من المخزن الرئيسي (Stores) إلى مستودع العمل الجاري (Work In Progress Warehouse) أما في عملية “صناعة السلاسل (Chain Making)”، فقد تم تفعيل خيار تخطّي نقل المواد لذا لا حاجة لنقل المواد الخام يدويًا في هذه الحالة.
- بدء العمل:
لبدء بطاقة العمل، اضغط على زر "بدء" (Start) من القائمة عند البدء، يقوم النظام تلقائيًا بجلب بيانات الموظف المرتبط بالمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول ويُدرجها تلقائيًا في نافذة التنفيذ.
- إيقاف العمل مؤقتًا:
لإيقاف بطاقة العمل مؤقتًا، اضغط على زر "إيقاف مؤقت" (Pause) من القائمة.
- استكمال العمل:
لاستكمال بطاقة العمل بعد الإيقاف المؤقت، اضغط على زر "استكمال" (Resume) من القائمة.
- إكمال العمل مع إنشاء قيد المخزون التلقائي:
عند الضغط على زر "إكمال" (Complete)، سيطلب النظام من المستخدم إدخال الكمية المُنتَجة ثم يقوم تلقائيًا بإنشاء قيد مخزون (Stock Entry) من نوع "تصنيع (Manufacture)" بحيث يتم من خلاله استهلاك المواد الخام وإضافة المنتجات النهائية أو نصف المُصنَّعة إلى المخزون.
بدء وإكمال العمل باستخدام رمز
إذا كانت بطاقات العمل تحتوي على رموز QR يمكنك بدء أو إكمال العمل بسهولة عبر مسح رمز QR في حقول "بدء العمل (Start Job)" أو "إكمال العمل (Complete Job)" مما يوفّر وقت الإدخال اليدوي ويُسهّل متابعة الإنتاج في أرض المصنع.
