ERP Cloud Systems - المخازن

المخزن

المخزن هو مبنى تجاري لتخزين البضائع. يستخدم المخزن من قبل الشركات المصنعة، المستوردين، المصدرين، تجار الجملة، شركات النقل، الجمارك، وغيرها.

عادة ما تكون المخازن مباني كبيرة وبسيطة تقع في المناطق الصناعية في المدن والبلدات. وغالبًا ما تحتوي على أرصفة لتحميل وتفريغ البضائع من الشاحنات.

ومصطلح "المخزن" في ERPNext أوسع قليلاً، ويمكن اعتباره "مواقع التخزين". يمكنك إنشاء مخزن فرعي قد يكون رفًا داخل الموقع الفعلي.

يمكن أن يصبح هذا شجرة مفصلة مثل المثال التالي:

المخزن > الغرفة > الصف > الرف > الصندوق

للدخول إلى قائمة المخازن ، اذهب إلى:

الرئيسية > المخزون > الإعدادات > المخزن

1. كيفية إنشاء مخزن

1. انتقل إلى قائمة المخازن، واضغط على "جديد".
2. أدخل اسم المخزن.
3. حدد/تحقق من المخزن الرئيسي. إذا قمت بتحديد "هل هو مجموعة"، يمكنك إنشاء مخازن فرعية تحت هذا المخزن الرئيسي.
4. احفظ.

يتم حفظ المخازن مع الاختصارات الخاصة بكل شركة، مما يسهل تحديد المخزن الذي ينتمي إلى أي شركة.

1.1 خيارات إضافية عند إنشاء مخزن

الحساب: حدد حسابًا افتراضيًا لجميع المعاملات مع هذا المخزن. سيعرض هذا الحساب المعاملات من هذا المخزن في دفتر الحسابات.

نوع المخزن: يمكنك إنشاء نوع مخزن لتصنيف المخازن. على سبيل المثال، يمكن تصنيفها كمخازن الموردين، مخازن المخزون، مخازن العمل تحت التنفيذ، الغرف، إلخ. يكون هذا التصنيف مفيدًا عند توليد التقارير أو في بعض معاملات المخزون.

العنوان وجهات الاتصال

يمكنك إضافة عنوان الفوترة والشحن وأنواع أخرى من العناوين للمخزن. يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال، مثل مدير المخزن.

2.1 بعد الحفظ

بعد حفظ المخزن، ستظهر لك الخيارات التالية:

رصيد المخزون: سيفتح تقرير رصيد المخزون لعرض الكمية، التقييم، الرصيد، إلخ.

دفتر الحسابات العام: سيفتح دفتر الحسابات العام لعرض المعاملات المحاسبية.

من مخزن غير مجموعة إلى مجموعة: إذا كان المخزن مخزنا غير مجموعة (أي لا يمكنه احتواء مخازن أخرى تحته)، فسيحول هذا الزر المخزن إلى مخزن مجموعة.

2. المميزات

1.2 عرض الشجرة

يمكنك أيضًا التبديل إلى "عرض الشجرة" الذي سيعرض جميع المخازن المجمعة والفرعية.

2.2 حساب المخزن

في ERPNext، إذا قمت بتمكين الجرد المستمر، يجب أن ينتمي كل مخزن إلى شركة معينة للحفاظ على رصيد المخزون الخاص بكل شركة. للقيام بذلك، يجب ربط كل مخزن بحساب في "شجرة الحسابات" (بنفس اسم المخزن نفسه). يقوم هذا الحساب بتسجيل القيمة النقدية للبضائع أو المواد المخزنة في هذا المخزن المحدد.

إذا كان لديك شجرة مخازن أكثر تفصيلًا، فمن الأفضل ربط المواقع الفرعية (الغرفة، الصف، الرف، إلخ) بحساب المخزن الفعلي (المخزن الجذري لتلك الشجرة) حيث لا تتطلب معظم السيناريوهات حساب قيمة الأصناف المخزنة في كل رف أو صندوق. على سبيل المثال، إذا كان لديك مخزن A، والغرف والصفوف هي B، C، إلخ، يمكنك ربط B و C بحساب A.

ملاحظة: يحتفظ ERPNext برصيد المخزون لكل تركيبة مميزة من الصنف والمخزن. لذا يمكنك الحصول على رصيد المخزون لأي صنف معين في مخزن معين في تاريخ معين.