ERP Cloud Systems - إعدادات المخزون

مقدمة عن المخزون

المخزن هو المبنى التجاري الذى تقوم بوضع البضائع فية
حيث يقوم المُصنعين والمُستوردين والمُصدرين وتجار الجملة وشركات النقل والجمارك وما إلى ذلك بالتعامل مع المخزن
عادةً ما تكون مباني كبيرة في المناطق الصناعية وصغيرة في المدن والبلدات والقرى
وبما ان لدى أصحاب العمل جزء كبير من مواردهم المالية فى المخزون يهتم النظام دائمًا بمراقبة المخازن والأصناف الجديده والمشتريات والمبيعات

أنواع المعاملات فى المخازن

إذن إستلام مشتريات

وهي عبارة عن الأصناف الواردة من الموردين فى طلبات الشراء

حركة مخزنية

وهى عبارة عن الأصناف التى يتم صرفها فى المخزن
او الأصناف التى يتم نقلها من مخزن الى أخر

إذن تسليم العملاء

وهى عبارة عن الأصناف التى يتم شحنها الى العملاء

إعدادات المخازن

يمكنك ضبط الإعدادات الافتراضية للمعاملات المتعلقة بالمخزون الخاص بك من خلال الإنتقال:
المخزون > إعدادات المخزون.

1- تسمية الصنف

لاختيار ما إذا كان يجب تسمية الصنف ب "كود الصنف" أو ب "التسمية التسلسلية".

2- مجموعة الأصناف الافتراضية

هي مجموعة الأصناف المخصصة للأصناف التى تم إنشاؤه حديثًا.

3- وحده القياس الافتراضي للمخزون

يتم تعيين وحدة القياس الافتراضية للمخزون ويمكن تغييرها من هنا.

4- المخزن الافتراضي

يتم تحديد المخزن الافتراضي الذي تتم منه معاملات المخزون.

5- مخزن الاحتفاظ بالعينات

هو المخزن الذي يتم تخزين به العينات.

6- طريقة حساب التكلفة الإفتراضية

هناك نوعان:
FIFO : هي إختصار لجملة First In First Out والتي تعني "الأول دخولاً هو الأول خروجاً".
Moving Average : هو المتوسط المتحرك أى قيمة محسوبة بشكل مستمر للمتوسط الحسابي للسعر خلال فترة زمنية محددة.

7- السماح بالزيادة في الاستلام والتسليم

هذه هي النسبة المئوية المسموح لك بإستلامها أو تسليمها للكمية المطلوبة.
على سبيل المثال: إذا كنت قد طلبت 100 وحدة وتم تعيين النسبة المئوية إلى 10٪ ، سيسمح لك النظام بإستلام 110 وحدة.

8- إظهار خانة الباركود

خانة إدخال تفاصيل الباركود للصنف. إذا لم يتم تحديد هذا الاختيار، فلن تكون الخانة مرئية في مستند الصنف.

9- تحويل وصف الصنف إلي HTML

عادةً ما يتم نسخ الأوصاف من موقع ويب أو ملف Word / PDF وتحتوي على الكثير من النمط المضمن. هذا يفسد عرض طباعة الفواتير أو قائمة الاسعار.

لإصلاح ذلك يمكنك التحقق من "تحويل وصف الصنف إلي HTML" في إعدادات المخزون. سيضمن ذلك أنه عند حفظ الصنف، سيتم تنظيف أوصافها.

إذا كنت ترغب في التحكم في الوصف الخاص بك وطرق العرض والسماح بتضمين أي HTML ، فيمكنك إلغاء تحديد هذه الخاصية.

10- السماح بالرصيد السالب فى المخزون

عند تحديد هذة الخانة سيسمح النظام بعرض قمية المخزون بالقيمة السالبة.

11- تعيين الكمية في المعاملات على أساس الأرقام التسلسلية

سيتم تعيين كمية الصنف وفقًا للأرقام التسلسلية على سبيل المثال إذا قام المستخدم بإضافة أرقام تسلسلية A001 و A002 و A003 فسيقوم النظام بتعيين الكميات على 3 في المعاملة.

12- رفع طلب المواد عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب

سيتم رفع طلب المواد تلقائيًا عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب المحدد في سجل الصنف الرئيسي.

13- إلاخطار عن طريق البريد الإلكتروني عند إنشاء طلب المواد التلقائي

سيتم إرسال بريد إلكتروني لإعلامك عند إنشاء طلب مواد تلقائي.

14. تجميد إدخالات المخزون

المخزون المجمد حتى: المخزون المجمد حتى التاريخ الذي سيتم تجميد المخزون اليه

تجميد الأرصدة الأقدم: سيتم تجميد المخزون الأقدم ويتم احتساب هذا بناءً على تاريخ إنشاء الصنف.

الدور المسموح به لتحرير المخزون المجمد: سيتم السماح للمستخدم الذي معه صلاحية الدور الذي تختاره هنا بتحرير المخزون المجمد.

التالي: المخازن