ERP Cloud Systems - إعدادات المخزون

إعدادات المخزون



مقدمة عن المخزون

المخزن هو مبنى تجاري لتخزين البضائع. يتم استخدام المخازن من قبل المصنعين والمستوردين والمصدرين وتجار الجملة وشركات النقل والجمارك وما إلى ذلك. عادة ما تكون مبانٍ كبيرة في المناطق الصناعية وصغيرة في المدن والبلدات والقرى. وبما ان لدى أصحاب العمل جزء كبير من مواردهم المالية مستثمرة في أصناف المخزون التي يتاجرون بها . لذلك يهتم ERPNext ، دائمًا بمراقبة مخزونك والأصناف الجديده والمشتريات والمبيعات

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من معاملات المخزون:

  • إذن إستلام المشتريات: الأصناف الواردة من الموردين في طلبات الشراء.
  • حركة مخزنية: الأصناف المنقولة من مخزن إلى أخر.
  • إذن تسليم العملاء: الأصناف التي يتم شحنها إلى العملاء.



إعدادات المخزون

يمكنك ضبط الإعدادات الافتراضية للمعاملات المتعلقة بالمخزون الخاص بك هنا.


1. تسمية الصنف بـ 

لاختيار ما إذا كان يجب تسمية الصنف بواسطة "كود الصنف" أو أن تكون بواسطة التسمية التسلسلية.



2. الافتراضات

2.1 مجموعة الصنف الافتراضية

ستكون هذه هي مجموعة الصنف الافتراضية المخصصة لصنف تم إنشاؤه حديثًا.


2.2 وحده القياس (UOM) الافتراضي للمخزون

يتم تعيين وحدة القياس الافتراضية للمخزون كأرقام ، ويمكن تغييرها من هنا.


2.3 المخزن الافتراضي

يتم تحديد المخزن الافتراضي الذي تتم منه معاملات المخزون.


2.4 مخزن استلام العينات

هذا هو المخزن الذي يتم تخزين به العينات.


2.5 طريقة التقييم الافتراضية

طرق التقييم FIFO (first in first out) أو moving average للصنف.



3. السماح بالزيادة في الاستلام والتسليم

هذه هي النسبة المئوية المسموح لك بتلقيها أو تسليمها بالنسبة للكمية المطلوبة. على سبيل المثال: إذا كنت قد طلبت 100 وحدة ، يرسل المورد 120 وحدة ويتم تعيين النسبة المئوية إلى 10 ٪ ثم يُسمح لك باستلام 110 وحدة. بشكل افتراضي ، يتم ضبط هذا على 0.



4. إظهار حقل الباركود

حقل لإدخال تفاصيل الباركود للصنف. إذا لم يتم تحديده ، فلن يكون الحقل مرئيًا في مستند الصنف.



5. تحويل وصف الصنف إلي HTML

عادةً ما يتم نسخ الأوصاف من موقع ويب أو ملف Word / PDF وتحتوي على الكثير من النمط المضمن. هذا يفسد عرض طباعة الفواتير أو قائمة الاسعار.

إصلاح ذلك ، يمكنك التحقق من "تحويل وصف الصنف إلي HTML نظيف" في إعدادات المخزون. سيضمن ذلك أنه عند حفظ الصنف، سيتم تنظيف أوصافها.

إذا كنت ترغب في التحكم في الوصف الخاص بك وطرق العرض والسماح بتضمين أي HTML ، فيمكنك إلغاء تحديد هذه الخاصية.



6. إدراج تلقائي

6.1 الإدارج التلقائي لسعر قائمه الاسعار في حالة نسيانه.

سيتم إدراج سعر قائمة الأسعار في الصنف تلقائيًا في حالة نسيانه.


6.2 ضبط الأرقام التسلسلية تلقائيًا استنادًا إلى FIFO

سيتم تعيين الأرقام التسلسلية للمخزون تلقائيًا بناءً على الصنف الذي تم إدخاله في FIFO.



7. السماح بالمخزون السلبي

سيسمح هذا بعرض صنف المخزون بقيم سالبة.



8. تعيين الكمية في المعاملات على أساس المسلسل لا الإدخال

سيتم تعيين كمية الصنف وفقًا للأرقام التسلسلية. على سبيل المثال ، إذا قام المستخدم بإضافة أرقام تسلسلية مثل A001 و A002 و A003 ، فسيقوم النظام بتعيين الكميات على 3 في المعاملة.



9. طلب المواد التلقائي

9.1 رفع طلب المواد عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب

سيتم رفع طلب المواد تلقائيًا عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب المحدد في سجل الصنف الرئيسي.


9.2 إعلام عن طريق البريد الإلكتروني عند إنشاء طلب المواد التلقائي

سيتم إرسال بريد إلكتروني لإعلامك عند إنشاء طلب مادة تلقائي.



10. تجميد إدخالات المخزون

  • المخزون المجمد حتى: المخزون المجمد حتى التاريخ الذي سيتم تجميد المخزون اليه
  • تجميد الأرصدة الأقدم من X [الأيام]: سيتم تجميد المخزون الأقدم من  X أيام. يتم احتساب هذا بناءً على تاريخ إنشاء الصنف.
  • الدور المسموح به لتحرير المخزون المجمد: سيتم السماح للدور الذي تختاره هنا بتحرير المخزون المجمد.



11. تحديد الدفعة

الإعداد العام لدُفعات المخزون التي سيتم تحديدها من خلال سلسلة التسمية. يمكنك تغير هذا في مستند الصنف.



فيما يلي لقطة شاشة لصفحة إعدادات المخزون.

التالي: المخازن