سجل الأداء للمورد هي أداة تقييم تستخدم لتقييم أداء الموردين.

يمكن استخدام سجل الأداء الخاصة بالموردين لتتبع جودة السلع وتسليمها واستجابة الموردين لفترات طويلة من الزمن. عادة ما تستخدم هذه البيانات للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء. يتم إنشاء سجل أداء المورد يدويًا لكل مورد.

للوصول إلى سجل أداء المورد ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> شراء> سجل أداء المورد> سجل أداء المورد

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام سجل الأداء للمزود ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

  • المورد



2. كيفية إنشاء سجل أداء المورد

  1. انتقل إلى قائمة سجل أداء المورد ، انقر فوق جديد.
  2. حدد مورد للتسجيل.
  3. حدد فترة التقييم سواءً كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
  4. قم بإعداد وظيفة التسجيل (التفاصيل في القسم التالي).
  5. يتم إنشاء سجل أداء المورد لكل مورد على حدة.
  6. يمكن إنشاء سجل أداء المورد واحد فقط لكل مورد.




2. الميزات

2.1 إعداد التقييم

يتكون سجل أداء المورد من فترات تقييم محددة ، يتم خلالها تقييم أداء المورد. يمكن أن تكون هذه الفترة أسبوعية أو شهرية أو سنوية. يتم احتساب النتيجة الحالية من نتيجة كل فترة تقييم بناءً على وظيفة القياس. يتم قياس الصيغة الافتراضية خطيًا خلال فترات التسجيل الاثني عشر السابقة.


هذه الصيغة قابلة للتخصيص.

ترتيب المورد

يستخدم ترتيب المورد لفرز الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. هذا قابل للتخصيص لكل مورد.

يمكن أيضًا استخدام قائمة تسجيل النتائج الخاصة بالمورد لتقييد الموردين من إدراجهم في طلب عروض الأسعار أو إصدار طلبات شراء. يمكن رؤية الشاشة التالية عند توسيع صف في جدول "تصنيف النتائج" ، انقر على السهم المتجه لأسفل.


2.2 إعداد المعايير

يمكن تقييم المورد بناءً على العديد من معايير التقييم الفردية ، بما في ذلك (لا حصر لها) وقت استجابة لعرض الأسعار وجودة السلع المستلمة وتوقيت التسليم. يتم قياس هذه المعايير لتحديد درجة التقييم النهائية.

لإنشاء معايير جديدة ، انتقل إلى الشراء> سجل أداء المورّد> معايير سجل أداء المورّد:

ملاحظة: يجب أن تضيف معايير قياس لسجل الأداء ما يصل إلى 100.


2.3 متغيرات سجل أداء المورد

يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل معايير الصيغة ، والذي يمكنه استخدام عدد من المتغيرات المحددة مسبقًا. يمكن ملاحظة ذلك في لقطة الشاشة السابقة.

يتم حساب قيمة كل من هذه المتغيرات على مدار فترة التسجيل لكل مورد. تتضمن أمثلة هذه المتغيرات ما يلي:

  • إجمالي عدد السلع الواردة من المورد
  • إجمالي عدد السلع المقبولة من المورد
  • إجمالي عدد السلع المرفوضة من المورد
  • إجمالي عدد عمليات التسليم من المورد
  • المبلغ الإجمالي (بالدولار) المستلم من المورد


المتغيرات محددة مسبقًا ، ويمكن إضافة متغيرات إضافية من خلال التخصيصات من جانب الخادم. حدد خانة الاختيار "مخصص" إذا كان المتغير الذي تقوم بإنشائه مخصصًا لحقل مخصص.

يجب تخصيص صيغة المعايير لتقييم الموردين في كل معيار بطريقة تناسب متطلبات الشركة.


2.4 صيغ التقييم

تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المحددة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من جوانب أداء المورد خلال فترة التسجيل. يمكن استخدام الصيغ الدالات الرياضية التالية:

  • إضافة: +
  • الطرح: -
  • عمليه الضرب: *
  • القسمة: /
  • الحد الأدنى: الحد الادني (س ، ص)
  • الحد الأقصى: الحد الأقصى (س ، ص)
  • if / else: (x) if (الصيغة) else (y)
  • أقل من: <
  • أكبر من:>
  • المتغيرات: {variable_name}

من الأهمية أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع القيم المتغيرة. غالبًا ما تكون هذه مشكلة إذا تم حل القيمة إلى 0. على سبيل المثال:

{total_accepted_items} / {total_received_items}

سيتم حل هذا المثال إلى 0/0 في الفترات التي لا توجد فيها سلع مستلمة ، وبالتالي يجب أن يكون هناك فحص للحماية في هذه الحالة:

({total_accepted_items} / {total_received_items}) if {total_received_items} > 0else1.


2.5 تقييم المورد

يتم إنشاء تقييم لكل فترة في سجل أداء مورد عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء فترات سجل أداء مفقوده". يمكن رؤية النتيجة الحالية للمورد ، بالإضافة إلى رسم مرئي يوضح أداء المورد مع مرور الوقت. يتم أيضًا الإشارة إلى أي إجراءات ضدد هذا المورد هنا ، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات عروض الأسعار وإجراءات الشراء أو منع هذه الميزات لهذا المورد تمامًا.


التالي: إعدادات الشراء