ERP Cloud Systems - سجل أداء المورد

سجل أداء المورد

سجل أداء المورد هي أداة تقييم تُستخدم لقياس أداء الموردين.

يمكن استخدام سجل أداء الموردين لمتابعة جودة الأصناف، والتسليم، واستجابة الموردين على مدار فترات زمنية طويلة. عادة ما يتم استخدام هذه البيانات للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء. يتم إنشاء سجل أداء المورد يدويًا لكل مورد.

للوصول إلى سجل أداء المورد، اذهب إلى:

الرئيسية > المشتريات > سجل أداء المورد

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام سجل أدارة المورد، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• المورد

---

2. كيفية إنشاء سجل أداء المورد

1. اذهب إلى سجل أداء الموردين، ثم انقر على "جديد".
2. اختر المورد الذي ترغب في تقييمه.
3. حدد فترة التقييم سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
4. قم بإعداد وظيفة التقييم (التفاصيل في القسم التالي).
5. يتم إنشاء سجل أداء المورد لكل مورد بشكل فردي. يمكن إنشاء سجل أداء واحد فقط لكل مورد.

3. المميزات

1.3 إعداد التقييم

يتكون سجل أداء المورد من مجموعة من فترات التقييم، يتم خلالها تقييم أداء المورد. يمكن أن تكون هذه الفترات أسبوعية أو شهرية أو سنوية. يتم حساب الدرجة الحالية من درجة كل فترة تقييم. الصيغة الافتراضية هي أن يتم التقييم بشكل خطي على مدار الـ 12 فترة تقييم السابقة.

هذه الصيغة قابلة للتخصيص.

تصنيف الموردين

يُستخدم تصنيف الموردين لترتيب الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. يمكن تخصيص هذه التصنيفات لكل مورد.

يمكن أيضًا استخدام تصنيف سجل أداء المورد لتقييد الموردين من المشاركة في طلبات عروض الأسعار أو إصدار أوامر الشراء. يمكن رؤية الشاشة التالية عند توسيع صف في جدول "تصنيفات التقييم"، ثم النقر على السهم المتجه للأسفل.

2.3 إعداد المعايير

يمكن تقييم المورد بناءً على عدة معايير فردية للتقييم، بما في ذلك (ولكن لا تقتصر على) وقت استجابة العرض، وجودة الاصناف الموردة، وموعد التسليم. يتم تقييم هذه المعايير لتحديد الدرجة النهائية للفترة.

لإنشاء معايير جديدة، انتقل إلى المشتريات > سجل أداء الموردين > معايير سجل أداء الموردين.

ملاحظة: يجب أن تكون مجموع تقييم المعايير في سجل الأداة 100.

3.3 متغيرات سجل أداء الموردين

يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل "صيغة المعايير"، الذي يمكن أن يستخدم عددًا من المتغيرات المُحددة مسبقًا. يمكن ملاحظة ذلك في الصورة السابقة.

يتم حساب قيمة كل من هذه المتغيرات خلال فترة التقييم لكل مورد. أمثلة على هذه المتغيرات تشمل:

• إجمالي عدد الاصناف المستلمة من المورد
• إجمالي عدد الاصناف المقبولة من المورد
• إجمالي عدد الاصناف المرفوضة من المورد
• إجمالي عدد التسليمات من المورد
• إجمالي المبلغ  المستلم من المورد

يمكن إضافة متغيرات إضافية من خلال التخصيصات على الخادم. حدد مربع الاختيار "مخصص" إذا كان المتغير الذي تقوم بإنشائه هو لحقل مخصص.

يجب تخصيص صيغة المعايير لتقييم الموردين في كل معيار بطريقة تناسب متطلبات الشركة بشكل أفضل.

4.3 صيغ التقييم

تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المحددة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من أداء المورد خلال فترة التقييم. يمكن أن تستخدم الصيغ الوظائف الرياضية التالية:

• الجمع: +
• الطرح: -
• الضرب: *
• القسمة: /
• الحد الأدنى: min(x,y)
• الحد الأقصى: max(x,y)
• إذا/إلا: (x) إذا وإلا (y)
• أصغر من: <
• أكبر من: >
• المتغيرات: {variable_name}

من المهم أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع قيم المتغيرات. غالبًا ما تكون هذه مشكلة إذا كانت القيمة تحل إلى 0. على سبيل المثال:

{total_accepted_items} / {total_received_items}

هذا المثال سيؤدي إلى حل 0 / 0 في الفترات التي لا توجد فيها اصناف مستلمة، وبالتالي يجب أن يكون هناك تحقق لحمايته في هذه الحالة:

({total_accepted_items} / {total_received_items})
if {total_received_items} > 0
else 1.

5.3 تقييم المورد

يتم إنشاء التقييم لكل فترة من فترات سجل أداء المورد من خلال النقر على زر "توليد الفترات المفقودة لسجل الأداء". يمكن رؤية التقييم الحالي للمورد، بالإضافة إلى رسم بياني مرئي يعرض أداء المورد مع مرور الوقت. يتم أيضًا ملاحظة أي إجراءات ضد المورد هنا، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات العروض وطلبات الشراء أو منع هذه الميزات للمورد تمامًا.