ERP Cloud Systems - تسوية المخزون / تكلفة البضاعة المباعة مع المخزون السلبي
تسوية المخزون / تكلفة البضاعة المباعة مع المخزون السلبي
في هذا الموضوع، سنرى كيف يؤدي المخزون السلبي إلى تسويات في المخزون. يقوم العديد من المستخدمين بقيود معاملات مخزون سلبية في النظام. على سبيل المثال، يقومون بإنشاء اشعارات تسليم دون أن يكون هناك مخزون في النظام من خلال تفعيل خيار "السماح بالمخزون السلبي" في إعدادات المخزون. يفعلون ذلك لأنهم بحاجة إلى إرسال المواد إلى عملائهم مع إيصال التسليم. لإصلاح المخزون السلبي، يقومون بعد ذلك بقيد إيصال شراء أو قيد استلام المواد. في معظم الأحيان، يقوم المستخدمون بقيد عملية الشراء بعد تاريخ اشعار التسليم، مما يؤدي إلى قيد تسوية المخزون.
لتوضيح المشكلة، دعونا نأخذ المثال التالي:
افترض أن هناك صنفًا باسم "Testing Item Stock Adj" لا يوجد له مخزون. الآن، قام المستخدم بإنشاء اشعار تسليم، ولكن أثناء إنشاء الاشعار، تلقى المستخدم خطأ يفيد بأن معدل التقييم إلزامي. لذلك، قام المستخدم بتحديد قيمة عشوائية 100 في حقل معدل التقييم للصنف "Testing Item Stock Adj".
اشعار التسليم
نظرًا لعدم وجود مخزون، استخدم النظام معدل التقييم 100 وقام بتسجيل المخزون المتاح كما يلي:
الآن، نظرًا لأن المخزون سلبي، نحتاج إلى قيد عملية شراء لتعديله. لذلك، سنقوم بإنشاء قيد إيصال شراء بمعدل شراء 300.
تم إنشاء قيد إيصال الشراء، لكنه تم بعد تاريخ اشعار التسليم (تحقق من تاريخ ووقت القيد لكل منهما). يحتوي اشعار التسليم على معدل تقييم 100، ويجب أن يحتوي إيصال الشراء على معدل تقييم 300 (بناءً على تكلفة الشراء). نظرًا لأن المخزون كان سلبيًا، استخدم النظام معدل التقييم 100 (بناءً على القيد السابق وهو اشعار التسليم) لقيد إيصال الشراء. إذا استخدم النظام معدل تقييم 300، فسيكون رصيد المخزون صفرًا، ولكن قيمة رصيد المخزون ستكون 200، وهو أمر غير صحيح. لذلك، استخدم النظام معدل التقييم 100، وتم تسجيل الفرق البالغ 200 في حساب مصاريف المخزون (تسوية المخزون / تكلفة البضاعة المباعة) كما يلي:
كيفية حل المشكلة
إما أن لا تستخدم ميزة المخزون السلبي أو أن تقوم بقيد عملية الشراء (بتاريخ رجعي) قبل قيد عملية الشحن، حتى يقوم النظام بتثبيت معدل التقييم لاشعار التسليم ولن تكون هناك حاجة لقيد تعديل لإيصال الشراء.
بعد تسجيل قيد الشراء بتاريخ رجعي، سيقوم النظام بإنشاء قيد إعادة تسجيل لتثبيت معدل التقييم لاشعار التسليم. بعد إعادة التسجيل، سيتغير معدل التقييم لاشعار التسليم من 100 إلى 300، وبالتالي سيتغير "المخزون المتاح" إلى 300.
