إعدادات المبيعات | ERPCloud.Systems

إعدادات البيع هي المكان الذي يمكنك من خلاله تحديد الخصائص و التحقق من الإعدادات التي سيتم تطبيقها على البيانات الرئيسية والمعاملات المشاركة في دورة المبيعات.

---

طريقة الوصول الى إعدادات المبيعات

لكى تتمكن من الوصول الى إعدادات المبيعات إنتقل الى:
المبيعات > إعدادات المبيعات

---

سلسله التسميه

1- تسمية العملاء

عندما يتم حفظ العميل يتم إنشاء معرف فريد لذلك العميل.
حيث يتم إنشاء معرف العميل بناءً على اسم العميل او الترقيم التسلسلى او الاسم التلقائي لتعين ذلك حدد من هذاة الخانة.

---

2- تسمية الحملة

تمامًا كما هو الحال بالنسبة للعميل.
يمكنك تسمية الحملة الدعائيه بناءً على اسم الحملة او الرقم التسلسلي اوالاسم التلقائي.

---

الإعدادات الإفتراضيه

1- مجموعة العملاء الافتراضية والمنطقه الجغرافيه

في حالة تحديد مجموعة العملاء الافتراضية سيتم تحديد مجموعة العملاء الافتراضية تلقائيًا عند إنشاء عميل جديد.

في حالة تحديد الإقليم الافتراضي سيتم تحديد الإقليم تلقائيًا عند إنشاء عميل جديد.

إذا لم يتم العثور على قيم افتراضية لمجموعة العملاء أو المنطقه عند إنشاء عميل جديد فستتلقى رسالة تحقق من طلب بهذه القيم ليتم ادخالها يدويا.

---

2- قائمة أسعار إفتراضية

إذا تم تحديد قائمة الأسعار الإفتراضية سيتم تحديث قائمة الأسعار تلقائيًا لمعاملات البيع مثل عروض الأسعار وطلبات المبيعات إذن التسليم وفاتورة المبيعات.

---

3- عدد الأيام التي يتم بعدها إغلاق الفرص

إذا كان هناك العديد من الفرص البيعيه التي حالتها مفتوحة فسيتم إغلاقها تلقائيًا بعد عدد الأيام المذكورة في هذا الحقل.

---

4- عدد أيام صلاحية عرض الأسعار الافتراضي

عروض الأسعار للعميل صالحة فقط لأيام معينة يتم تحديد المده بالايام فى هذا الحقل.
بالإضافه الى أنه يمكنك تحديث تاريخ الصلاحية يدويًا.
إفتراضياً يتم تعيين تاريخ الصلاحية 30 يومًا من تاريخ تسجيل عرض الأسعار.

---

إعدادات المعاملات

1- هل مطلوب مذكرة التسليم لإنشاء فاتورة المبيعات

لجعل إنشاء مذكرة التسليم إلزاميًا قبل إنشاء فاتورة المبيعات يجب عليك تعيين هذا الحقل كـ "نعم".

---

2- هل طلب المبيعات مطلوب لإنشاء فاتورة المبيعات ومذكرة التسليم

إذا كنت ترغب في إنشاء طلب مبيعات قبل إنشاء فاتورة مبيعات فعليك تعيين الحقل "طلب المبيعات الزامى" على أنه "نعم".

---

3- تكرار تحديث المبيعات

تردد تحديث المبيعات.
بشكل افتراضي تكون قيمته " لكل عملية" يمكنك تعيينها إلى "يومي" "أو شهري" إذا كان لديك الكثير من المعاملات كل يوم.

---

فحوصات أخرى

1- الحفاظ على نفس السعر خلال دورة المبيعات

يقوم النظام بالتحقق من صحة أن سعر الصنف سيكون هو نفسه خلال دورة المبيعات ام لا.
إذا كان سعر الصنف سيتغير داخل دورة المبيعات وتحتاج إلى تجاوز التحقق من صحة نفس السعر الذي تم الحفاظ عليه في الدورة فاترك مربع الاختيار هذا غير محدد.

---

2- السماح للمستخدم بتحرير سعر قائمة الأسعار في المعاملات

يحتوي جدول السلع في معاملات البيع على حقل يسمى "سعر قائمة الأسعار".
هذا الحقل غير قابل للتحرير افتراضيًا في جميع معاملات المبيعات.
هذا للتأكد من أن سعر سلعة ما يتم جلبه من سجل "سعر السلعة" وأن المستخدم غير قادر على تحريره.
إذا كنت بحاجة إلى جلب سعر السلعة من قائمة أسعار معينة فيجب عليك إلغاء تحديد هذا الحقل.

---

3- السماح بإضافة العنصر عدة مرات في المعاملة

هذا يمنع إضافة سلعة عدة مرات في نفس المعاملة عند إلغاء تحديدها.
لكى تتمكن من اضافة سلعة عدة مرات خلال عمليه واحدة من عمليات البيع حدد هذا الحقل.

---

4- السماح بطلب مبيعات متعددة مقابل طلب الشراء الخاص بالعميل

عند إنشاء طلب مبيعات يمكنك تحديث معرف طلب الشراء والتاريخ الذي تم استلامه من العميل.
يمكنك إنشاء طلب مبيعات واحد فقط لطلب العميل وتاريخه.
ومع ذلك إذا كنت ترغب في السماح بإنشاء اكثر من طلب مبيعات  لنفس رقم طلب الشراء الخاص بالعميل حدد هذا الخيار.

---

5- تحقق من صحة سعر البيع للسلعة مقابل معدل الشراء أو معدل التقييم

عند إجراء المبيعات من المهم أن تعرف أنك لا تتلقى خسائر.
سيؤدي تمكين هذا الخيار للتحقق من صحة سعر البيع لصنف.
إذا تبين أن سعر بيع صنف أقل من سعر الشراء فستتلقى مطالبة بتعديل سعر بيعة عند تحديد هذا الخيار.

---

6- إخفاء المعرّف الضريبي للعميل من معاملات المبيعات

وفقًا للمتطلبات القانونية يتمتع معظم العملاء بمعرف ضريبي مخصص لهم.
يحتاجون إلى الحصول على المعرّف الضريبي هذا في معاملات البيع.
إذا كنت لا ترغب في استخدام هذه الوظيفة يمكنك تعطيلها عن طريق الغاء تحديد هذا الخيار.

---

التالي : نموذج الضرائب و الرسوم على المبيعات