ERP Cloud Systems - حذف البيانات الشخصية

حذف البيانات الشخصية

كجزء من الامتثال لحماية البيانات العامة ، يحتوي ERPNext على أداة لحذف البيانات الشخصية.

تتيح أداة حذف البيانات الشخصية للمستخدم حذف حسابه وتحويل جميع البيانات القابلة للتحديد الشخصية التي تم إنشاؤها أثناء استخدام ERPNext إلى بيانات عشوائية. يشمل ذلك المعلومات القابلة للتحديد الشخصية من حساب المستخدم مثل: اسم المستخدم، الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، أرقام الهواتف، أرقام الهواتف المحمولة، الموقع، الاهتمامات، السيرة الذاتية، توقيع البريد الإلكتروني، البريد الإلكتروني، الاتصال، العنوان، التواصل، وغيرها. كما يشمل البيانات من العملاء المحتملين والفرص، والتفاصيل التي قمت بحفظها مثل أرقام الهواتف، أرقام الهواتف المحمولة، الفاكس، الموقع الإلكتروني، والاسم.

ومع ذلك، لا يشمل ذلك البيانات التي يجب على الشركة الاحتفاظ بها وفقًا للقانون.

1.كيفية طلب حذف الحساب

لبدء حذف حساب المستخدم والبيانات القابلة للتحديد الشخصية، يجب عليك زيارة [اسم المضيف]/طلب-حذف-الحساب (على سبيل المثال: example.erpcloud.systems/request-for-account-deletion) في حقل URL.

أدخل البريد الإلكتروني المرتبط بحساب ERPNext الخاص بك. بعد تقديم الطلب، ستتلقى استجابة بنجاح.

سيتم إرسال بريد إلكتروني يتضمن رابط التحقق لحذف البيانات إلى البريد الإلكتروني المرتبط بالمستخدم.

بمجرد أن ينقر المستخدم على رابط التحقق، سيتم عرض رسالة تأكيد.

2.كيفية عمل حذف البيانات الشخصية للمستخدم

يتم تسجيل الطلب لحذف البيانات في مستند "طلب حذف البيانات الشخصية".

يحتفظ هذا النوع بثلاث حالات لتكملة عملية إزالة بيانات المستخدم:

1.2 في انتظار التحقق

تشير هذه الحالة إلى أن المستخدم قد طلب حذف البيانات عبر النموذج الإلكتروني، ومع ذلك، لا يزال التحقق من هذا الطلب قيد الانتظار. ابحث عن "طلب حذف البيانات الشخصية" من شريط البحث.

2.2 في انتظار الموافقة

تشير هذه الحالة إلى أن المستخدم قد قام بالتحقق من الطلب عبر البريد الإلكتروني. هذا يتيح خيار "حذف البيانات" لمديري النظام.

3.2 تم الحذف

تشير هذه الحالة إلى أن مدير النظام قد نقر على زر "حذف البيانات". هذا يعني أن بيانات المستخدم القابلة للتحديد قد تم تحويلها إلى بيانات مجهولة.

3.إعداد اتفاقية مستوي الخدمة لطلب حذف البيانات الشخصية

يمكنك أيضًا تعيين اتفاقية مستوي الخدمة لطلبات حذف البيانات الشخصية من خلال إعدادات الموقع. سيظهر ذلك في وصف نموذج الويب.

1. انتقل إلى إعدادات الموقع
2. انتقل إلى القسم المسمى "إعدادات حذف الحساب"
3. في حقل "اتفاقية مستوي الخدمة لحذف الحساب "، حدد عدد الأيام التي سيتم خلالها تنفيذ طلبات حذف الحسابات.
4. إذا قمت بتمكين خيار "إظهار رابط حذف الحساب في صفحة حسابي"، سيكون الرابط مرئيًا للمستخدمين في صفحة حسابي على الموقع