ERP Cloud Systems - المفاهيم و المصطلحات
المفاهيم والمصطلحات
قبل أن تبدأ في التنفيذ، دعنا نتعرف على المصطلحات المستخدمة وبعض المفاهيم الأساسية في ERPNext.
المفاهيم الأساسية
الشركة
تمثل سجلات الشركة التي تم إعداد ERPNext لها. باستخدام نفس الإعداد، يمكنك إنشاء سجلات شركات متعددة، كل منها يمثل كيانًا قانونيًا مختلفًا. ستكون الحسابات لكل شركة مختلفة، ولكنها ستشارك سجلات العملاء والموردين والاصناف.
الإعداد > الشركة
العميل
يمكن أن يكون فردًا أو منظمة. يمكنك إنشاء جهات اتصال وعناوين متعددة لكل عميل.
المبيعات > العميل
المورد
يمثل مورّدًا للسلع أو الخدمات. يمكن أن يكون المورد فردًا أو منظمة وله جهات اتصال وعناوين متعددة.
المشتريات > المورد
الصنف
منتج أو منتج فرعي أو خدمة يتم شراؤها أو بيعها أو تصنيعها ويُحدد بشكل فريد.
المخزون > الصنف
الحساب
الحساب هو عنوان يتم تحتها تنفيذ المعاملات المالية والتجارية. على سبيل المثال: "المدينون"، "الدائنون"، "الضرائب المستحقة". يتتبع ERPNext أرصدة عملائك ومورديك في الخلفية، لذا لا تحتاج إلى إنشاء حسابات مخصصة لهم.
الحسابات > شجرة الحسابات
العنوان
يمثل عنوان العميل أو المورد. يمكن أن تكون هذه عناوين مختلفة مثل المكتب الرئيسي، المصنع، المخزن، المتجر.
المبيعات > العنوان
جهة الاتصال
جهة الاتصال هو فرد ينتمي إلى عميل أو مورد أو هو مستقل. يحتوي جهة الاتصال على اسم وتفاصيل الاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
المبيعات > جهة الاتصال
التواصل
قائمة بجميع الاتصالات مع الاتصال أو العميل المحتمل. تتم إضافة جميع الرسائل الإلكترونية المرسلة من النظام إلى جدول التواصل.
الدعم > التواصل
قائمة الأسعار
قائمة الأسعار هي المكان الذي يتم تخزين خطط الأسعار المختلفة فيه. إنها اسم يتم إعطاؤه لمجموعة من أسعار الاصناف المخزنة تحت قائمة معينة.
المبيعات > قائمة الأسعار
المشتريات > قائمة الأسعار
الحسابات
السنة المالية
تمثل السنة المالية أو سنة الحسابات. يمكنك تشغيل سنوات مالية متعددة في نفس الوقت. تحتوي كل سنة مالية على تاريخ بداية ونهاية ويمكن تسجيل المعاملات فقط في هذه الفترة.
الإعداد > الشركة > السنة المالية
مركز التكلفة
مركز التكلفة هو مثل الحساب، ولكن الفرق الوحيد هو أن هيكله يمثل عملك بشكل أقرب من الحسابات.
الحسابات > شجرة مراكز التكلفة
قيد اليومية
هو مستند يحتوي على قيود دفتر الأستاذ العام ويكون مجموع المدينين والدائنين لتلك القيود هو نفسه.
الحسابات > قيود اليومية
فاتورة المبيعات
فاتورة يتم إرسالها للعملاء مقابل تسليم الاصناف (السلع أو الخدمات).
الحسابات > فاتورة المبيعات
فاتورة الشراء
فاتورة يتم إرسالها من المورد مقابل تسليم الاصناف (السلع أو الخدمات).
الحسابات > فاتورة المشتريات
العملة
يسمح ERPNext لك بتسجيل المعاملات بعملات متعددة. ولكن هناك عملة واحدة فقط للحسابات الخاص بك. عند نشر الفواتير والمدفوعات بعملات مختلفة، يتم تحويل المبلغ إلى العملة الافتراضية باستخدام سعر التحويل المحدد.
الإعداد > العملة
المبيعات
مجموعة العملاء
تصنيف للعملاء بناءً على شريحة السوق.
المبيعات > الإعداد > مجموعة العملاء
العميل المحتمل
شخص قد يكون مصدرًا مستقبليًا للأعمال. قد يُنتج العميل المحتمل الفرص التجارية.
إدارة علاقات العملاء > غميل محتمل
الفرصة
بيع محتمل.
إدارة علاقات العملاء > الفرصة
عرض السعر
طلب العميل لعرض سعر صنف أو خدمة.
المبيعات > عرض سعر
امر بيع
ملاحظة تؤكد شروط تسليم الصنف (المنتج أو الخدمة) من العميل. يتم إجراء التسليمات وأوامر العمل والفواتير بناءً على امر البيع.
المبيعات > أمر البيع
المنطقة
تصنيف جغرافي لإدارة المبيعات. يمكنك تحديد أهداف للمناطق ويتم ربط كل بيع بمنطقة معينة.
المبيعات > الإعداد > المنطقة
شريك المبيعات
شريك المبيعات هو طرف ثالث مثل الموزع أو الوكيل أو الشريك الفرعي أو وكيل العمولة الذي يبيع منتجات الشركة مقابل عمولة عادةً
المبيعات > الإعداد > شريك المبيعات
مندوب المبيعات
مندوب المبيعات هو الشخص الذي يتواصل مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين ويعرض عليهم منتجاتك أو خدماتك بهدف إتمام صفقات البيع. يتولى مندوب المبيعات عادةً مسؤولية جميع مراحل عملية البيع، بدءًا من تحديد العملاء المحتملين وصولاً إلى إغلاق الصفقة.
المبيعات > الإعداد > مندوب المبيعات
المشتريات
طلب الشراء
عقد يُعطى للمورد لتسليم الاصناف المحددة بتكلفة وكمية وتواريخ وشروط معينة.
الشراء > أمر شراء
طلب المواد
طلب يتم من قبل مستخدم النظام أو يتم إنشاؤه تلقائيًا من قبل ERPNext بناءً على مستوى إعادة الطلب أو الكمية المتوقعة في خطة الإنتاج لشراء مجموعة من الاصناف.
الشراء > طلب مواد
المخزون
المخزن
المخزن يتم فيه قيود حركات المخزون.
المخزون > المخزن
قيود المخزون
نقل المواد من مخزن إلى مخزن آخر أو من مخزن إلى آخر.
المخزون > فيد المخزون
إشعار التسليم
قائمة بالاصناف والكميات للتسليم. يقلل إشعار التسليم من مخزون الاصناف من المخزن الذي يتم الشحن منه. يتم عادةً إصدار إشعار التسليم ضد امر البيع.
المخزون > إشعار التسليم
إيصال الشراء
ملاحظة تفيد بأن مجموعة معينة من الاصناف تم استلامها من المورد، عادةً ضد امر شراء.
المخزون > إيصال الشراء
رقم التسلسل
رقم فريد يُعطى لوحدة معينة من الصنف.
المخزون > رقم التسلسل
الدفعة
رقم يُعطى لمجموعة من وحدات الصنف التي قد تم شراؤها أو تصنيعها في مجموعة.
المخزون > الدفعة
قيود دفتر المخزون
جدول موحد لجميع تحركات المواد من مخزن إلى آخر. يتم تحديث هذا الجدول عندما يتم إجراء قيد المخزون، إشعار التسليم، إيصال الشراء، وفاتورة المبيعات.
تسوية المخزون
هي عملية تستخدم لمطابقة الفحص الفعلي للمخزون مع سجلات المخزون المحفوظة بالنظام
المخزون > تسوية المخزون
فحص الجودة
تقرير يتم إعداده لتسجيل معايير معينة للصنف عند الاستلام من المورد أو التسليم للعميل.
المخزون > فحص الجودة
مجموعة الاصناف
مجموعة أصناف (أو فئة أصناف) هي تصنيف يستخدم لتنظيم وتجميع أصناف متشابهة معًا لتسهيل الإدارة والتقارير
المخزون > الإعداد > مجموعة الأصناف
الموارد البشرية
الموظف
سجل لشخص كان يعمل في الشركة حاليًا أو في الماضي.
الموارد البشرية > الموظف
طلب الإجازة
سجل لطلب الإجازة المعتمد أو المرفوض.
الموارد البشرية > طلب الاجازة
نوع الإجازة
نوع الإجازة (على سبيل المثال، إجازة مرضية، إجازة وضع).
الموارد البشرية > الإجازات والحضور > نوع الإجازة
قيد الرواتب
أداة تساعد في إنشاء العديد من قسائم الرواتب للموظفين.
الموارد البشرية > قيد الرواتب
كشف الرواتب
سجل للراتب الشهري الممنوح للموظف.
الموارد البشرية > كشف الرواتب
هيكل الراتب
نموذج يحدد جميع مكونات راتب الموظف ، الضرائب التامينات الاجتماعية و الخصومات الأخرى.
الموارد البشرية > الرواتب والأجور > هيكل الرواتب
التقييم
سجل لأداء الموظف خلال فترة معينة بناءً على معايير محددة.
الموارد البشرية > التقييم
نموذج التقييم
هو سجل لأداء الموظف خلال فترة محددة بناءً على معايير معينة
الموارد البشرية > إعداد الموظف > نموذج التقييم
الحضور
سجل يشير إلى الحضور أو الغياب للموظف في يوم معين.
الموارد البشرية > الحضور
التصنيع
قائمة المكونات
قائمة بالعمليات و الاصناف وكمياتها اللازمة لإنتاج صنف آخر. تُستخدم قائمة المكونات لتخطيط المشتريات وحساب تكلفة المنتج.
التصنيع > قائمة المكونات
مكان العمل
مكان يتم فيه تنفيذ عملية قائمة المكونات. إنه مفيد لحساب التكلفة المباشرة للمنتج.
التصنيع > مكان العمل
أمر العمل
مستند يشير إلى بدء إنتاج صنف معين بكميات محددة.
التصنيع > أمر العمل
أداة تخطيط الإنتاج
أداة لإنشاء أوامر العمل وطلبات الشراء تلقائيًا بناءً على طلبات المبيعات المفتوحة في فترة معينة.
التصنيع > أداة تخطيط الإنتاج
الموقع الإلكتروني
التدوينة
مقال قصير يظهر في قسم "المدونة" في الموقع الإلكتروني المولد من وحدة الموقع في ERPNext.
الموقع الالكتروني > المدونة
الصفحة الإلكترونية
صفحة ويب ذات عنوان URL فريد (عنوان الويب) على الموقع الإلكتروني المولد من ERPNext.
الموقع الالكتروني > الصفحة الالكترونية
الإعداد / التخصيص
الحقل المخصص
حقل معرف من قبل المستخدم في نموذج أو جدول.
الإعداد > تخصيص ERPNext > الحقل المخصص
الإعدادات العامة
هذا هو القسم الذي يتم فيه تعيين القيم الافتراضية للتعريفات المختلفة في النظام.
الإعداد > البيانات > الإعدادات العامة
عنوان الطباعة
عنوان يمكن تعيينه للمعاملة فقط للطباعة. على سبيل المثال، يمكنك طباعة عرض أسعار بعنوان "عرض سعر" أو "فاتورة أولية".
الإعداد > العلامة التجارية والطباعة > رؤوس الطباعة
الشروط والأحكام
نص شروط العقد الخاص بك. في المعاملات المبيعات/الشراء قد تكون هناك شروط وأحكام بناءً عليها يوفر المورد السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند.
المبيعات > الإعداد > الشروط والأحكام
وحدة القياس
كيفية قياس الكمية للصنف. مثل كجم، عدد، زوج، عبوة، الخ.
المخزون > الإعداد > وحدة القياس