ERP Cloud Systems - الجرد الدوري

الجرد الدوري

عند تفعيل خيار Perpetual Inventory في بيانات الشركة، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء قيود اليومية الخاصة بمعاملات المخزون. أما إذا كان هذا الخيار غير مفعّل، فستحتاج إلى تسجيل قيود الجرد الدوري يدويًا.

لإنشاء قيد جرد دوري، يجب إدخال Journal Entry يدويًا، ثم مقارنة رصيد الإقفال في تقرير رصيد المخزون (Stock Balance Report) مع الميزان التجريبي (Trial Balance) لحسابات أصول المخزون. هذه العملية تستغرق وقتًا لأنها تتطلب مراجعة دقيقة ومطابقة للفروقات بين الأرصدة.

ولتبسيط هذا الإجراء في الإصدار Version 16، تم إضافة نوع جديد من القيود يُسمّى "Periodic Accounting Entry". عند استخدام هذا النوع، لا يحتاج المستخدم لإجراء أي حسابات يدوية، حيث يقوم النظام تلقائيًا بجلب الفروقات في الأرصدة عند الضغط على زر Get Balance.