تتيح لك أداة استيراد البيانات استيراد السجلات من ملف CSV / Excel.
أداة استيراد البيانات هي طريقة سهلة لتحميل البيانات المجمعة (خاصة البيانات الرئيسية) في النظام.
لبدء استيراد البيانات ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> الإعدادات> استيراد البيانات
أو انتقل إلى المستند الذي تريد استيراده وانقر على قائمة استيراد كما يلى :
قبل استيراد البيانات ، تأكد من أن جميع بياناتك جاهزة.
1. تنزيل نموذج( الملف الذي يتم كتابة البيانات به )
يتم تخزين البيانات في الجداول ، تشبه إلى حد كبير جدول البيانات الأعمدة والصفوف. يمكن أن يكون لكل كيان عدة جداول فرعية مرتبطة به . ترتبط الجداول الفرعية بالجداول الرئيسية ويتم تنفيذها حيث توجد قيم متعددة .
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للعنصر أسعار متعددة ، وتحتوي الفاتورة على عناصر متعددة وما إلى ذلك.
خطوات تنزيل نموذج
1-اذهب إلى قائمة العملاء
2-انقر على قائمة
3-استيراد
4-حدد نوع الاستيراد كإدراج سجلات جديدة.
5-حفظ
6-انقر فوق تنزيل النموذج.
أثناء إدراج السجلات الجديدة ، يجب أن يكون النموذج فارغًا.
إذا كان لديك عدد قليل من العملاء في نظامك ، فيمكنك تحديد نوع التصدير لمعرفة التنسيق الذي يجب عليك إدخال البيانات به في النموذج.
يجب تحدد نموذج تصدير الملف
يجب تحدد الحقول التي تريد تعبئتها كتفاصيل العميل. ث انقر فوق تصدير
e73ea7.webp)
2. املأ النموذج
بعد تنزيل النموذج، افتحه في تطبيق جداول البيانات (مثل Excel ، Numbers أو Libre Office) سيبدو كما يلي:
.webp)
ثم
افتح النموذج الذي تم تنزيله في تطبيق جدول بيانات (مثل Excel أو Numbers أو Libre Office) وأدخل البيانات أسفل عناوين الأعمدة الموضحة كا يلى :
.webp)
الآن ، احفظ النموذج كملف Excel
يمكنك ترك عمود المعرف فارغًا أثناء إدراج السجلات الجديدة.
عند استيراد هذا النموذج ، سيقوم كل صف بإنشاء سجل عميل في النظام
3. خطوات استيرداد نموذج
بعد تحديث ملف النموذج الخاص بك ، ارجع إلى نموذج استيراد البيانات وأرفق الملف بالنقر فوق الزر إرفاق.
حدد ملف النموذج وانقر فوق تحميل.
بعد نجاح التحميل ، انقر فوق بدء الاستيراد.
.webp)
4. إظهار الخطاء عند استيرداد نموذج
إذا كانت هناك أي أخطاء في النموذج الخاص بك ، فسيتم عرضها في قسم التحذيرات. سيتم تصنيف التحذيرات حسب السطربرقمها بحيث يمكنك تعقبها بسهولة في النموذج وحلها. يجب حل جميع التحذيرات قبل أن تتمكن من استيراد البيانات
.webp)
ثم
بعد حل التحذيرات ، انقر فوق بدء الاستيراد مرة أخرى لاستيراد البيانات. عند الاستيراد الناجح للبيانات ، سترى كل سجل تم إنشاؤه في قسم سجل الاستيراد.
5. تحميل جميع الجداول (الرئيسية و الفرعية)
إذا قمت بتحديد كل الجداول ، فستحصل على أعمدة تنتمي إلى كل الجداول في سطر واحد مفصولة بالأعمدة
إذا كان لديك اسطر فرعية متعددة ، فيجب أن تضع صنف رئيسي جديد في سطر جديد.
لمعرفة كيفية عمله ، أدخل بعض السجلات يدويًا باستخدام النماذج وقم بادخال "كل الجداول" باستخدام "التنزيل مع البيانات"
6. الكتابة ( تحديث البيانات الموجودة )
يسمح لك ERPNext أيضًا بالكتابة فوق كل الأعمدة. إذا كنت تريد تحديث أعمدة معينة ، فيمكنك تنزيل النموذج بالبيانات
تاكد من مربع "تحديث السجلات" قبل التحميل.
ملاحظة: بالنسبة للسجلات الفرعية ، إذا قمت بتحديد Overwrite ، فستحذف جميع السجلات التابعة لذلك الأصل.
7. حدود التحميل
يمكنك فقط تحميل ما يصل إلى 5000 سجل في دفعة واحدة. (قد يكون أقل).
لان عند تحميل الكثير من البيانات قد يؤدي ذلك إلى تعطل النظام ، خاصة إذا كان هناك مستخدمون آخرون يقومون بأشياء متوازية. وبالتالي فإن ERPNext يقيد عدد "الرسائل" التي يمكنك معالجتها في طلب واحد.
8.خيارات الاستيراد ( الادخال)
1. تحديث السجلات
يتيح لك هذا الخيار تعديل / الكتابة فوق البيانات الحالية عند الاستيراد.
2. تخطي الاسطر مع وجود أخطاء
إذا تم تحديد ذلك ، فسيتم استيراد الاسطر التي تحتوي على بيانات صالحة وسيتم طرح اسطر غير صالحة في ملف جديد يمكنك استيراده لاحقًا.
3. الترحيل بعد الاستيراد
التاكد من ذلك ، في حالة وجود المعاملات القابلة للتسليم والتي يتم دعمها
4. تجاهل أخطاء التشفير
في حالة وجود أية أخطاء في التشفير ، سيتم إنشاء ملف جديد يحتوي على اسطر غير صالحة ليتم مراجعتها لاحقًا.
9-كيفية إرفاق الملفات؟
عند فتح مستند ، في الشريط الجانبي الأيسر ، سترى قسمًا لإرفاق الملفات. انقر على "إضافة" وحدد الملف الذي تريد إرفاقه. انقر فوق "تحميل".
10. ما هو ملف CSV؟
ملف CSV هو ملف بيانات يمكنك تحميله إلى ERPNext لتحديث البيانات المختلفة. يمكن حفظ أي ملف جدول بيانات من تطبيقات جداول البيانات الشائعة مثل MS Excel أو Open Office Spreadsheet كملف CSV.
إذا كنت تستخدم Microsoft Excel وتستخدم أحرفًا غير اللغة الإنجليزية ، فتأكد من حفظ الملف المشفر بتنسيق UTF-8. بالنسبة للإصدارات القديمة من Excel ، لا توجد طريقة واضحة للحفظ باسم UTF-8. لذا احفظ ملفك بتنسيق CSV ، ثم افتحه في "المذكرة" ، ثم احفظه باسم "UTF-8".
0562e2.webp)