ERP Cloud Systems - تتبع المشتريات داخل الحسابات

تتبع المشتريات داخل الحسابات

لحساب تكلفة البضاعة المباعة COGS، تعتمد المحاسبة على المعادلة التالية:

COGS = المخزون الافتتاحي + المشتريات – المخزون الختامي

يستطيع المستخدم معرفة رصيد المخزون الافتتاحي والختامي بسهولة من تقرير رصيد المخزون (Stock Balance Report)، لكن تحديد قيمة المشتريات بدقة غالبًا ما يكون أكثر تعقيدًا.
ورغم أن حساب "Stock Received but Not Billed" يساعد في بعض الحالات، إلا أنه لا يكون فعالًا عند استخدام فواتير الشراء مع خيار Update Stock.

لتبسيط هذا الأمر، وفّر ERPNext حقلي Purchase Expense Account و Purchase Expense Contra Account داخل إعدادات Company و Item Defaults.
وبالتالي، عند تسجيل إيصال استلام (Purchase Receipt) أو فاتورة شراء (Purchase Invoice)، يقوم النظام تلقائيًا بعمل قيد محاسبي حيث يتم تحميل حساب مصروفات الشراء ودائنه المقابل بنفس القيمة.
هذا يعني أن الأثر النهائي على الحسابات = صفر، ولكن في المقابل يمكن للمستخدم متابعة إجمالي المشتريات بسهولة ضمن:

• قائمة الدخل (P&L)
• الميزان التجريبي (Trial Balance)

إعداد الحسابات في بيانات الشركة

يمكن للمستخدم تحديد الحساب الافتراضي لكل من:

• حساب مصروفات الشراء (Purchase Expense Account)
• حساب المقابل لمصروفات الشراء (Purchase Expense Contra Account)

وذلك عبر إعدادات Company Master لضمان اتساق القيود وسهولة تتبع المشتريات عبر النظام.