المورد | ERPCloud.Systems

الموردون هم شركات أو أفراد يقدمون لك منتجات أو خدمات.

---

طريقة إنشاء مورد جديد 

لكى تتمكن من إنشاء مورد جديد إنتقل الى:
المشتريات > المورد > جديد 

---

المميزات

سيتم تعبئة الحقول في المعاملات المستقبلية تلقائيًا إذا تم تعيين الحقول "الافتراضية " مثل الحساب المصرفي الافتراضي ونموذج شروط الدفع الافتراضية وما إلى ذلك.

1- تفاصيل الضريبة

• البلد : إذا كان المورد من بلد آخر يمكنك تغير البلد.
• رقم التعريف الضريبي : رقم التعريف الضريبي للمورد.
• الفئة الضريبية : مرتبطة بالقاعدة الضريبية. إذا تم تعيين فئة الضرائب عند تحديد هذا المورد فسيتم تطبيق نموذج ضريبة الشراء والرسوم. وهذا النموذج مرتبط بالقاعدة الضريبية والقاعدة الضريبية مرتبطة بالفئة ضريبية. ويمكن استخدام فئة الضريبة لتجميع الموردين الذين سيتم تطبيق نفس الضريبة عليهم.
• لغة الطباعة : هى اللغة التي سيتم بها طباعة المستند.
• فئة الإعفاءات الضريبية : فئة المواد الذى لا يوجد عليها ضرائب بالنسبة للمورد.
• معطل : تعطيل المورد ولن يتم عرضه في قائمة الموردين.
• هو الناقل : إذا كان المورد يبيع خدمات النقل الخاصة بك فضع علامة في هذا المربع.
• هو المورد داخلي : إذا كان المورد من شركة شقيقة أو أحد الفروع الرئيسية / الفرعية ، فقم بتحديد هذا الحقل وحدد الشركة التي يمثلونها.

---

2- العملة وقائمة الأسعار

عملة الفواتير: يمكن أن تختلف عملة المورد عن عملة شركتك فقم بتحديد عملة المورد هنا.
إذا اخترت USD للمورد فسيتم تعبئة العملة كدولار أمريكي وسعر الصرف الموضح لمعاملات الشراء المستقبلية.

قائمة الأسعار : يمكن أن يكون لدى كل مورد قائمة أسعار افتراضية بحيث يتم تحديث قائمة الأسعار المرتبطة بالمورد في كل مرة تقوم فيها بشراء صنف جديد من هذا المورد بأسعار مختلفة.

---

3- حد الائتمان

نموذج شروط الدفع الافتراضية : إذا تم تعيين نموذج شروط الدفع داخل المورد فسيتم اختياره تلقائيًا لمعاملات الشراء المستقبلية.

حظر مورد : يمكنك حظر الفواتير والمدفوعات أو كليهما من مورد حتى تاريخ محدد.عندما يتم حظر المورد ، سيتم عرض حالته كـ "في الانتظار".

أنواع التعليق كما يلي:

• الفواتير: لن يسمح النظام بإنشاء فواتير الشراء أو طلبات الشراء للمورد
• المدفوعات: لن يسمح النظام بإنشاء إدخالات الدفع للمورد
• الكل: سوف يطبق النظام كلا النوعين المعلقين أعلاه

---

4- حسابات الدفع الافتراضية

أضف الحساب الافتراضي الذي سيتم من خلاله دفع الفواتير لهذا المورد.
إضافة صفوف إضافية لمزيد من الشركات يمكنك تحديد حساب واحد فقط لكل شركة.يمكنك دمج مورد مع حساب.
بالنسبة لجميع الموردين يتم تعيين حساب "الدائن " كحساب افتراضي مستحق الدفع.
عند إنشاء "فاتورة الشراء " يُسجل الدفع تجاه المورد على حساب "الدائنين".
إذا كنت ترغب في تخصيص حساب مستحق لمورد فيجب عليك أولاً إضافة حساب مستحق في شجرة الحساب ثم حدد هذا الحساب المستحق في مدير المورد.
إذا كنت لا ترغب في تخصيص حساب مستحق ، ومتابعة الحساب الافتراضي المستحق "الدائن " ، فلا تقم بتحديث أي قيمة في جدول "حساب المورد الافتراضي ".
يتم تعيين الحساب الافتراضي المستحق الدفع في مدير الشركة إذا كنت ترغب في تعيين حساب آخر كحساب إفتراضي للدفع بدلاً من حساب الدائنين فانتقل إلى الشركة الرئيسية واضبط هذا الحساب على أنه "حساب الدفع الافتراضي".
يمكنك إضافة شركات متعددة في النظام.
يمكن استخدام مورد واحد عبر شركات متعددة.
في هذه الحالة يجب تحديد "حساب مستحق الدفع من الشركة " للمورد في جدول "الحسابات المستحقة الدفع الافتراضية " أي إضافة صفوف متعددة.

---

5- مزيد من المعلومات

يمكنك إضافة موقع المورد وأي تفاصيل إضافية حول المورد الخاص بك في هذا القسم.
إذا قمت بتجميد أحد الموردين باستخدام خيار "تجميد " فسيتم تجميد إدخالات المحاسبة للمورد.
في هذه الحالة المستخدم الوحيد الذي ستتجاوز إدخالاته "التجميد " هو المعين في صلاحياتة "الدور المسموح به لتعيين الحسابات المجمدة وتعديل الإدخالات المجمدة " في المحاسبات وهذا مفيد عندما يتم تعديل اسم المورد أو التفاصيل المصرفية.

---

6- العنوان وجهات الاتصال

يتم تخزين جهات الاتصال والعناوين في النظام بشكل منفصل بحيث يمكنك إنشاء جهات اتصال وعناوين متعددة لمورد واحد.
بمجرد حفظ المورد ستجد خيار إنشاء جهة اتصال وعنوان لهذا المورد.

---

7- بعد الحفظ

بمجرد ملء جميع التفاصيل اللازمة احفظ المستند. عند الحفظ ستظهر خيارات إنشاء ما يلي في لوحة المعلومات الرئيسية:

• طلب عرض أسعار: طلب عرض أسعار لهذا المورد.
• عرض أسعار المورد: أي عروض أسعار أرسلها لك المورد وقمت بإرسالها إلى النظام.
• طلب الشراء: طلبات الشراء التي قمت بها من هذا المورد.
• إيصال الشراء: إيصالات الشراء التي قدمها هذا المورد والتي قمت بحفظها في النظام.
• فاتورة الشراء: فواتير الشراء التي أجريتها من هذا المورد.
• إدخال الدفع: إدخالات الدفع لفواتير الشراء من هذا المورد.
• قاعدة التسعير: أي قواعد تسعير مرتبطة بهذا المورد.

---

8- رأى

بالنقر فوق رأى يمكنك عرض دفتر الحسابات المحاسبي أو الحسابات الدائنة مباشرة لهذا المورد.

---

التالى : طلب عرض الأسعار