ERP Cloud Systems - إعدادات المشتريات
إعدادات المشتريات
يتيح لك ERPNext تكوين إعدادات وتكوينات مختلفة تساعد في تبسيط وأتمتة سير العمل في الشراء.
سلسلة التسمية والإعدادات الافتراضية للأسعار
1. التسمية حسب المورد
عند حفظ المورد، يقوم النظام بإنشاء هوية أو اسم فريد لهذا المورد يمكن استخدامه للإشارة إلى المورد في المعاملات الشرائية المختلفة. إذا لم يتم تكوينه بخلاف ذلك، يستخدم ERPNext اسم المورد كاسم فريد. إذا كنت ترغب في التعرف على الموردين باستخدام أسماء مثل SUPP-00001، SUPP-00002 أو سلسلة نمطية مشابهة، اختر قيمة "سلسلة التسمية" للمورد.
2. مجموعة الموردين الافتراضية
حدد ما يجب أن يكون القيمة الافتراضية لمجموعة الموردين عند إنشاء مورد جديد. على سبيل المثال، إذا كان معظم مورديك يزودونك بالمعدات، يمكنك تعيين القيمة الافتراضية إلى "معدات".
3. قائمة الأسعار الافتراضية للشراء
حدد ما يجب أن يكون قائمة الأسعار الافتراضية عند إنشاء معاملة شراء جديدة، القيمة الافتراضية هي "شراء قياسي". سيتم جلب أسعار الأصناف من هذه القائمة. يمكنك تعديل "قائمة الأسعار" باستخدام السهم في نهاية الحقل لتغيير العملة والدولة.
4. الإجراء إذا لم يتم ذكر نفس السعر
يحدد هذا الخيار الإجراء الذي يجب اتخاذه عند مواجهة أمر شراء أو طلب مادة أو أي معاملة شراء أخرى حيث لم يتم ذكر نفس السعر لصنف ما.
هناك إجراءان يمكن للمستخدم اتخاذهما:
- إيقاف: سيتوقف النظام عن المعاملة مما يمنع المستخدم من المتابعة دون تحديد السعر.
- تحذير: سيسمح النظام بإتمام المعاملة لكنه سيعرض رسالة تحذير تنبه المستخدم بعدم ذكر نفس السعر.
5. الدور المسموح له بتجاوز الإيقاف
يحدد هذا الإعداد الأدوار المسموح لها بتجاوز إجراء "الإيقاف" في المعاملات الشرائية بسبب التباين في السعر.
إعدادات المعاملات
1. هل يتطلب أمر الشراء لإنشاء فاتورة شراء وإيصال؟
إذا تم تكوين هذا الخيار على "نعم"، سيمنعك ERPNext من إنشاء فاتورة شراء أو إيصال شراء مباشرة دون إنشاء أمر شراء أولًا.
إذا كانت المعاملات للبيع بالتجزئة حيث يتم إجراء الطلبات خارج الإنترنت، فيمكن تخطي أوامر الشراء. إذا كنت تستقبل عينات من الأصناف، يمكنك إنشاء إيصال شراء مباشرة لاستلام الأصناف إلى مخزنك.
يمكن تجاوز هذا الإعداد لمورد معين عن طريق تمكين خيار "السماح بإنشاء فاتورة شراء دون أمر شراء" في السجل الرئيسي للمورد
2. هل يتطلب إيصال شراء لإنشاء فاتورة شراء؟
إذا تم تكوين هذا الخيار على "نعم"، سيمنعك ERPNext من إنشاء فاتورة شراء دون إنشاء إيصال شراء أولًا. إذا كانت السلعة المتداولة هي خدمة، فلن يتطلب الأمر إيصالًا ويمكنك إنشاء فاتورة مباشرة.
يمكن تجاوز هذا الإعداد لمورد معين عن طريق تمكين خيار "السماح بإنشاء فاتورة شراء دون إيصال شراء" في السجل الرئيسي للمورد
3. نسبة السماح لأمر الشراء
يمكنك تعيين النسبة المئوية التي يُسمح لك بطلب المزيد بناءً على الكمية المحددة في أمر الشراء الشامل. على سبيل المثال: إذا كان لديك أمر شراء شامل بكمية 100 وحدة، وكانت نسبة السماح 10%، فإنك ستكون قادرًا على طلب 110 وحدات
4. تحديث تكرار المشروع
يشير إلى مدى تكرار تحديث تكلفة الشراء الإجمالية في المشروع.
5. الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء
إذا تم تفعيل هذا الخيار، سيتحقق ERPNext مما إذا كان سعر الصنف قد تغير في فاتورة الشراء أو إيصال الشراء الذي تم إنشاؤه من أمر الشراء. هذا سيساعدك في الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء.
يمكنك تكوين الإجراء الذي يجب أن يتخذه النظام إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر في حقل "الإجراء إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر":
- إيقاف: سيمنعك ERPNext من تغيير السعر من خلال عرض خطأ تحقق.
- تحذير: سيسمح لك النظام بحفظ المعاملة، ولكن سيعرض تحذيرًا إذا تم تغيير السعر.
ملاحظة: هذا الحقل سيكون مرئيًا فقط إذا تم تفعيل خيار "الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء"
6.السماح بإضافة الأصناف عدة مرات في معاملة
عند إلغاء تحديد هذا الخيار، لا يمكن إضافة نفس الصنف عدة مرات في نفس أمر الشراء. ومع ذلك، يمكنك تغيير الكمية بشكل صريح. هذا الخيار هو للتحقق من منع شراء نفس الصنف عن طريق الخطأ. يمكن تحديده في حالات استخدام محددة حيث توجد مصادر متعددة لنفس المادة، مثلًا في التصنيع
7.الفاتورة للكمية المرفوضة في فاتورة الشراء
إذا تم تحديده، سيتم تضمين الكمية المرفوضة عند إنشاء فاتورة شراء من إيصال الشراء.
8. تحديد تكلفة الشحن بناءً على سعر فاتورة الشراء
إذا تم تعطيل خيار "الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء"، سيظهر هذا الحقل في إعدادات الشراء. إذا أراد المستخدم تعديل تقييم المنتج بناءً على تكلفة فاتورة الشراء، يجب تمكين هذا الخيار.
كيفية العمل:
- تم إنشاء إيصال شراء للصنف A بسعر 100.
- النظام حجز المخزون بسعر 100.
- بعد يومين، قام المستخدم بإنشاء فاتورة شراء ضد إيصال الشراء السابق.
- بعد يومين، بسبب تغير سعر الصرف، تغير السعر في الفاتورة إلى 150.
- الآن، يحتوي إيصال الشراء على سعر 100 بينما تحتوي فاتورة الشراء على سعر 150.
- إذا كنت ترغب في تعديل المخزون بناءً على سعر الفاتورة (150)، يجب تمكين خيار "تحديد تكلفة الشحن بناءً على سعر فاتورة الشراء".
ملاحظة: عند تقديم فاتورة الشراء، يقوم النظام بإنشاء سجل إعادة تقييم الاصناف لتحديث تكلفة إيصال الشراء. يجب على المستخدم الانتظار حتى تكتمل عملية إعادة تقييم الاصناف لرؤية تأثير تكلفة الفاتورة على المخزون المتاح.
9. تعطيل آخر سعر شراء
يمنع النظام من استخدام السعر تلقائيًا من آخر معاملة شراء عند إنشاء أوامر شراء أو معاملات جديدة.
10. استخدام سعر الصرف بتاريخ المعاملة
عند إنشاء فاتورة شراء من أمر شراء، استخدم سعر الصرف بتاريخ المعاملة بدلاً من الوراثة من أمر الشراء.
إعدادات التعاقد الفرعي
1. استهلاك المواد الخام في التعاقد الفرعي بناءً على
- وحدة قياس الوحدة: النظام يستهلك المواد الخام في إيصال التعاقد الفرعي حسب وحدة قياس للمنتج النهائي.
- المواد المنقولة للتعاقد الفرعي: يستهلك النظام المواد الخام بناءً على المواد المنقولة ضد أمر التعاقد الفرعي.
2. إنشاء أمر تعاقد فرعي تلقائيًا
ينشئ النظام أمر التعاقد الفرعي في حالة مسودة عند تقديم أمر الشراء الذي يحتوي على "التعاقد الفرعي مفعل".
3. إنشاء إيصال شراء تلقائيًا
ينشئ النظام إيصال شراء للبنود الخدمية في حالة مسودة عند تقديم إيصال التعاقد الفرعي.
4. الحد المسموح به للتحويل الزائد
هي النسبة المئوية التي يُسمح لك بنقل المزيد من الكمية المطلوبة. على سبيل المثال: إذا كنت قد طلبت 100 وحدة وكانت نسبة السماح 10%، فيُسمح لك بنقل 110 وحدات