ERP Cloud Systems - طلب مواد
طلب المواد
طلب المواد هو مستند بسيط يحدد الحاجة إلى مجموعة من الاصناف (المنتجات أو الخدمات) لسبب معين.
يمكن أن يكون لطلب المواد الأغراض التالية:
الشراء: إذا كان المواد المطلوبة سيتم شراؤها.
نقل المواد: إذا كان سيتم نقل المواد المطلوبة من مخزن إلى آخر.
إصدار المواد: إذا كان سيتم إصدار المواد المطلوبة لغرض ما مثل التصنيع.
التصنيع: إذا كان سيتم إنتاج المواد المطلوبة.
التعاقد من الباطن: إذا كان سيتم التعاقد مع مورد لتوريد المواد المطلوبة.
المواد المقدمة من العميل: إذا كان العميل هو من سيوفر المواد المطلوبة.
.للوصول إلى قائمة طلبات المواد، اذهب إلى:
الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > طلب المواد
1. كيفية إنشاء طلب مواد
- اذهب إلى قائمة طلبات المواد، واضغط على إضافة طلب مواد.
- أدخل تاريخ "المطلوب بحلول".
- حدد الغرض المناسب من القائمة.
- يمكنك جلب الاصناف من قائمة المكونات، طلب مبيعات.
- حدد الصنف وحدد الكمية.
- حدد المخزن الذي يحتاج الاصناف.
- يمكنك تغيير تاريخ "المطلوب بحلول" لكل صنف في هذا الجدول.
- احفظ الطلب.
1.1 طرق بديلة لإنشاء طلب المواد
يمكن إنشاء طلب المواد تلقائيًا:
- من طلب مبيعات. أثناء إنشاء طلب المواد، يمكن للمستخدم اختيار تجاهل أو تضمين الكمية المتوقعة. وفقًا لذلك، يتم جلب اصناف طلب المبيعات إلى طلب المواد.
- عندما تصل الكمية المتوقعة لإحدى الاصناف في المخازن إلى مستوى معين.
- من خطة الإنتاج لتخطيط أنشطة التصنيع الخاصة بك.
إذا كانت الاصناف هي اصناف مخزنية، يجب عليك أيضًا ذكر المخزن الذي تتوقع تسليم هذه الاصناف فيه. يساعد ذلك في تتبع الكمية المتوقعة لهذا الصنف.
ملاحظة: طلب المواد ليس إلزاميًا. يُفضل إذا كان لديك شراء مركزي حتى تتمكن من جمع هذه المعلومات من الأقسام المختلفة.
2.1 الحالات
هذه هي حالات طلب المواد:
مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم حفظها بعد إلى النظام.
تم الحفظ: تم حفظ المستند إلى النظام.
موقوف: إذا لم تعد المواد مطلوبة، يمكن إيقاف طلب المواد.
ملغى: المواد غير مطلوبة على الإطلاق وتم إلغاء الطلب.
معلق: الشراء/التصنيع معلق لإكمال طلب المواد.
تم الطلب جزئيًا: تم إجراء أوامر شراء لبعض الاصناف من طلب المواد وبعضها ما زال معلقًا.
تم الطلب: تم طلب جميع الاصناف في طلب المواد من خلال أوامر شراء.
تم الإصدار: تم إصدار المواد باستخدام قيد اصدار مواد في المخزون.
تم النقل: تم نقل المواد المطلوبة من مخزن إلى آخر باستخدام قيد المخزون.
تم الاستلام: تم طلب المواد وتم استلامها في المخزن باستخدام إيصال الشراء.
2. المميزات
1.2 جدول الاصناف
- رمز الشريط: يمكنك تتبع الاصناف باستخدام الرموز الشريطية.
سيتم جلب رمز الصنف، الاسم، الوصف، الصورة، والمصنع من بيانات الصنف الرئيسية. - مسح الرمز الشريطي: يمكنك إضافة الاصناف في جدول الاصناف من خلال مسح الرموز الشريطية إذا كان لديك ماسح ضوئي للرموز الشريطية.
- سيتم جلب وحدة القياس، عامل التحويل، والمبلغ. يمكنك تغيير المخزن الذي ستتم فيه طلب المواد.
- يمكن ضبط التفاصيل المحاسبية مثل حساب المصروفات وأبعاد الحسابات للاصناف.
- فاصل الصفحات سيقوم بإنشاء فاصل صفحة قبل هذا الصنف عند الطباعة.
2.2 إعداد المخازن
تحديد المخازن: اختياريًا، يمكنك تحديد المخزن الذي ستصل إليه الاصناف المطلوبة. سيتم جلب هذا إلى حقول "للمخزن" في صفوف جدول الاصناف.
3.2 المزيد من المعلومات
في حقول "بطاقة العمل" و "أمر العمل"، يتم تعيين مرجع من حيث تم إنشاء طلب المواد.
4.2 تفاصيل الطباعة
رأس الطباعة
يمكنك طباعة طلب المواد على ورق الشركة الرسمي.
عناوين الطباعة
يمكن أيضًا تغيير عناوين طلب المواد عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك من خلال اختيار عنوان طباعة. لإنشاء عناوين طباعة جديدة، اذهب إلى: الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة.
5.2 الشروط والأحكام
في المعاملات الخاصة بالمبيعات/الشراء قد توجد بعض الشروط والأحكام التي بناءً عليها يوفر المورد السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند.
6.2 بعد الحفظ
يمكنك إنشاء المستندات التالية:
- طلب عرض أسعار
- أمر شراء
- عرض أسعار المورد
7.2 إنشاء طلبات المواد تلقائيًا
يمكن إنشاء طلبات المواد تلقائيًا عن طريق تمكين الإعداد في إعدادات المخزون وتحديد المستوى في نموذج الصنف. عندما ينخفض مستوى المخزون تحت كمية معينة، سيقوم إعداد إعادة الطلب بإنشاء طلبات المواد تلقائيًا لهذا الصنف.
ملاحظة:
تم إضافة غرض "التعاقد من الباطن" لطلب المواد مؤخرًا وهو موجود فقط في فرع التطوير من ERPNext. سيكون موجودًا بشكل افتراضي في الإصدار القادم وهو الإصدار 16.
يسمح طلب المواد التعاقد من الباطن بإنشاء أمر شراء من تعاقد من الباطن مباشرة من طلب المواد نفسه بعد حفظه.