ERP Cloud Systems - عرض أسعار المورد
عرض أسعار المورد
عرض أسعار المورد هو مستند من المورد المحتمل يحدد تكلفة السلع أو الخدمات التي سيقدمها ضمن فترة زمنية محددة.
قد يحتوي عرض أسعار المورد أيضًا على شروط البيع، شروط الدفع، وضمانات. قبول العرض من قبل المشتري يمكن أن يُعتبر اتفاقًا ملزمًا للطرفين.
للوصول إلى عرض أسعار المورد، اذهب إلى:
الصفحة الرئيسية > الشراء > المشتريات > عرض أسعار المورد
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام عرض أسعار المورد، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
- المورد
- الصنف
2. كيفية إنشاء عرض أسعار المورد
1.2 عرض أسعار المورد من طلب المواد
يمكنك إنشاء عرض أسعار المورد من طلب المواد:
أو:
يمكن أيضًا إنشاء عرض أسعار المورد من السجل الرئيسي للمورد.
أو:
يمكن للمورد تقديم عرض الأسعار لك مباشرة عبر ERPNext.
2.2 إنشاء عرض أسعار المورد يدويًا
يمكنك أيضًا إنشاء عرض أسعار المورد مباشرة من:
الشراء > المشتريات > عرض أسعار المورد > جديد.
- اختر المورد الذي أرسل لك عرض الأسعار.
- سيتم جلب العنوان وجهة الاتصال إذا كنت قد حفظتها في السجل الرئيسي للمورد.
- أدخل رمز الصنف، اختر الكمية. سيتم جلب السعر إذا قمت بتحديد سعر للشراء لهذا الصنف في سعر الصنف.
إذا كان لديك العديد من الموردين الذين يزودونك بنفس الصنف، عادةً ما ترسل طلب عرض أسعار إلى مختلف الموردين. في العديد من الحالات، خاصة إذا كنت تقوم بالشراء المركزي، قد ترغب في تسجيل جميع العروض حتى:
- يمكنك مقارنة الأسعار بسهولة في المستقبل.
- التدقيق في ما إذا كانت جميع الموردين قد أتيحت لهم الفرصة لتقديم العروض.
عرض أسعار الموردين ليست ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة. دائمًا ما تقيم تكلفة جمع المعلومات بالنسبة للقيمة التي تقدمها بالفعل! كاقتراح، يمكنك القيام بذلك فقط للسلع ذات القيمة العالية.
3. المميزات
1.3 الضرائب والرسوم
إذا كان المورد سيقوم بفرض ضرائب أو رسوم إضافية مثل رسوم الشحن أو التأمين، يمكنك إضافتها هنا. سيساعدك ذلك في تتبع التكاليف بدقة. أيضًا، إذا كانت بعض هذه الرسوم تُضاف إلى قيمة المنتج، يجب ذكرها في جدول الضرائب. يمكنك أيضًا استخدام القوالب للضرائب.
2.3 المزيد
هناك حقول لفئة الضريبة، قاعدة الشحن، قالب ضرائب ورسوم الشراء، الخصم، الشروط والأحكام، رقم عرض الأسعار، إعدادات الطباعة. يمكنك ملء هذه الحقول من أجل سجلك. لاحظ أن التفاصيل مثل قاعدة الشحن، الضرائب، الخصم، الشروط والأحكام، رقم عرض الأسعار، إلخ، هي من المورد الخاص بك ويمكن تسجيلها من أجل تتبع دقيق.
ملاحظة:
- سيتم جلب فئة الضريبة من السجل الرئيسي للمورد إذا تم تعيينها.
- إعدادات الطباعة مخصصة لإجراء تغييرات على طباعة عرض أسعار المورد.
- الشروط والأحكام هنا هي شروط المورد.
- يمكن ربط عرض أسعار المورد مع طلب المواد باستخدام زر "ربط مع طلبات المواد".
3.3 بعد الحفظ
يمكن إنشاء السجلات التالية بعد حفظ عرض أسعار المورد:
- طلب شراء: طلب شراء إذا وافقت على عرض أسعار المورد.
- عرض أسعار: عرض أسعار لعميلك.
- التكرار التلقائي: تكرار عرض أسعار المورد تلقائيًا على فترات محددة.