ERP Cloud Systems - طلب عرض الأسعار (RFQ)

طلب عرض الأسعار (RFQ)

طلب عروض الأسعار هو مستند ترسله مؤسسة إلى مورد واحد أو أكثر يطلب فيه عرض أسعار للسلع.


للوصول إلى طلب عروض الأسعار ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> شراء> شراء> طلب عرض أسعار

1. كيفية إنشاء طلب للحصول على عرض أسعار

  1. انقر فوق جديد.
  2. أدخل التاريخ.
  3. اختر المورد الذي سيتم إرسال طلب عروض الأسعار إليه.
  4. في الجدول التالي ، أدخل السلع والكمية والمستودع المستهدف حيث سترسل السلع.
  5. يمكن ترك المستودع فارغًا إذا لم يكن "الحفاظ علي المخزون" محددًا للسلع.
  6. حفظ وتقديم.

يمكن أيضًا إنشاء طلب عروض الأسعار (RFQ) من طلب مادة مقدم. بمجرد إنشاء طلب عرض الأسعار ، يمكنك طباعة ملف PDF وإرساله إليهم والذي سيحتوي على جميع التفاصيل التي أدخلتها ذات الصلة بـ RFQ ويتلقى الرد عبر البريد. يمكنك أيضًا الحصول على ردهم (عرض أسعار المورد) من ERPNext نفسه ، راجع القسم 3.1 عرض أسعار المورد بواسطة المستخدم. ومع ذلك ، بالنسبة لعدد كبير من السلع، قد يكون المورد الخاص بك أكثر راحة مع ورقة Excel وما إلى ذلك ،



2. الميزات

2.1 الحصول على سلع من

يمكن جلب السلع الموجودة في جدول السلع من مستندات أخرى. الخيارات هي: طلب المواد والفرصة والمورد المحتمل.

  • طلب المواد: سيتم جلب السلع من طلب المواد المقدم الذي تحدده. يمكن البحث عن طلب مادة باستخدام بعض الكلمات المطابقة ويمكن أيضًا تحديد نطاق زمني لتصفية طلبات المواد.
  • فرصة: سيتم جلب السلع من فرصة محفوظة. يمكن تحديد نطاق تاريخ هنا أيضًا.
  • المورد المحتمل: حدد موردًا ممكنًا. وإذا كان لديك أي طلبات المواد المقدمة لهذا المورد ، يمكن جلب السلع من ذلك.


2.2 زر الحصول على الموردين

بدلاً من إدخال الموردين يدويًا في الجدول ، يمكنك أيضًا جلبهم باستخدام هذا الزر. عند النقر فوق الزر "الحصول على الموردين" ، سترى حقل "الحصول على الموردين حسب". هناك خياران لجلب الموردين: بالعلامات أو المجموعات.

  • حسب العلامة: انتقل إلى "فئة التصنيف" من خلال البحث من شريط البحث. يجب أن تكون قد قمت بإنشاء علامات هنا أولاً وقمت بتعيين مستند المورد في وحدة الشراء. ثم يمكنك الاختيار من خلال علامة وإدخال الحصول على. عند النقر فوق "إضافة جميع الموردين" ، سيتم جلب الموردين ذوي العلامات المطابقة.
  • حسب المجموعة: حدد "مجموعة الموردين" واختر مجموعة الموردين التي يحتاج الموردون إلى إضافتها. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد "الأجهزة" ، فسيتم إضافة جميع موردي الأجهزة لديك حتى تتمكن من الحصول على عرض أسعار من كل منهم.

في جدول المورّدين ، عند توسيع صف مع المثلث المقلوب ، سترى خيار "تنزيل PDF" الذي سيفتح PDF من RFQ.


2.3 رسالة للمورد

أدخل أي رسائل إضافية للمورد في هذا الحقل. يمكن ملء هذا الحقل تلقائيًا باستخدام "قالب البريد الإلكتروني". الحقل لتحديد "قالب البريد الإلكتروني" أعلى "رسالة للمورد".


2.4 الشروط والأحكام

لمعرفة الشروط والأحكام ، انقر هنا. سيتم الاطلاع على الشروط والأحكام إذا قمت بطباعة طلب عرض الأسعار.


2.5 إعدادات الطباعة

رؤوس عناوين الطباعة

يمكنك طباعة طلبك للحصول على عرض أسعار / شراء على رأس عنوان الطباعة لشركتك. معرفة المزيد هنا.

"سلع نفس المجموعة" ستجمع السلع نفسها المضافة عدة مرات في جدول السلع . يمكن ملاحظة ذلك عند الطباعة.

عناوين الطباعة

يمكن تغيير عناوين المستندات الخاصة بك. معرفة المزيد هنا.


2.6 المزيد

زر ارتباط طلبات المواد: يربط هذا الزر طلب تسعير بأي طلبات مواد. يجب أن تكون السلع هي نفسها في طلب التسعير وطلب المواد.


الآن ، عندما يتم حفظ طلب عروض الأسعار ، يمكنك أن ترى في لوحة المعلومات أنه مرتبط بطلب المواد. إذا كان هناك العديد من طلبات المواد مع نفس السلع، فسيتم إنشاء الرابط مع أحدث طلب للمواد.



3. إنشاء عرض أسعار للمورد بعد RFQ

بعد إنشاء طلب تسعير ، هناك طريقتان لإنشاء تسعير المورد من طلب تسعير.

3.1 عرض أسعار المورد من قبل المستخدم

1. افتح طلب تسعيرة وانقر على تسعيرة مورد> إنشاء.

2. حدد المورد ، انقر فوق المورد مرة أخرى. في هذه الصفحة ، انقر على + بجانب "عرض أسعار الموردين". سيتم فتح صفحة تسعير مورد جديدة ، ويتعين على المستخدم إدخال الكمية وتقييمها وإرسالها.


3.2 عرض أسعار المورد من قبل المورد

1. إنشاء جهة اتصال أو إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمورد عند طلب عرض الأسعار والبريد الإلكتروني غير موجود.

2. انقر فوق الزر "إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمورد".

  • إذا كان حساب المورد غير موجود: سيقوم النظام بإنشاء حساب المورد وإرسال التفاصيل إلى المورد. سيحتاج المورد إلى النقر فوق الارتباط (تحديث كلمة المرور) الموجود في البريد الإلكتروني. بعد تحديث كلمة المرور ، يمكن للمورد الوصول إلى موقع البوابة الخاص به من خلال نموذج طلب عرض الأسعار. سيتم إنشاء المورد كمستخدم لموقع الويب.


  • في حالة وجود حساب المورد: سيرسل النظام رابط طلب عرض الأسعار إلى المورد ، يتعين على المورد تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماده لعرض نموذج طلب عرض الأسعار على البوابة الإلكترونية.


3. في كلتا الحالتين ، عند تسجيل المورد ، سيتم عرض الشاشة التالية لهم. من هنا يمكنهم إرسال عرض الأسعار إليك:


يجب على المورد إدخال المبلغ والملاحظات (شروط الدفع) في النموذج والنقر فوق إرسال. في قسم عروض الأسعار ، ستكون عروض الأسعار السابقة مرئية.

4. عند التقديم ، سيقوم النظام بإنشاء "تسعير المورد" (وضع المسودة) للمورد. يتعين على المستخدم مراجعة عرض أسعار المورد وإرساله. عندما يكون المورد قد ذكر جميع السلع من طلب التسعير ، يتم تحديث حالة التسعير إلى "مستلم" في جدول المورّدين "طلب تسعير".




4. لا يوجد عرض أسعار من المورد

إذا أشار أحد الموردين إلى أنهم لن يقدموا عرض أسعار للعناصر ، فيمكن الإشارة إلى ذلك في مستند طلب عرض الأسعار عن طريق تحديد خانة "عدم عرض الأسعار" بعد تقديم طلب عروض الأسعار. يمكن رؤية مربع "عدم اظهار عرض الأسعار" عند توسيع صف المورد من خلال النقر على المثلث المقلوب في الجانب الأيمن.


لمعرفة إنشاء عرض أسعار للموردين ، انقر هنا.


التالي: طلب الشراء