ERP Cloud Systems - الاصناف

الاصناف


الصنف: هو منتج أو خدمة تقدمها شركتك.ينطبق المصطلح أيضًا على المواد الخام أو مكونات المنتجات التي لم يتم إنتاجها (قبل بيعها للعملاء). يسمح لك ERPNext بإدارة جميع أنواع الاصناف مثل المواد الخام والمركبات الفرعية والبضائع النهائية ذات الانواع المختلفه .

تم تحسين ERPNext للمتابعه المفصّلة لمبيعاتك وشرائك. إذا كنت تعمل في الخدمات ، يمكنك إنشاء صنف لكل خدمة تقدمها.

1. كيفية إنشاء صنف

  1. اذهب إلى المخزون> الاصناف والأسعار> الصنف> جديد.
  2. أدخل رمز الصنف، وسيتم تعبئة الاسم تلقائيًا من رمز الصنف عند النقر داخل حقل اسمه.
  3. حدد مجموعة الاصناف.
  4. أدخل وحدات المخزون الافتتاحي وسعر البيع القياسي.
  5. حفظ.

1.1 خصائص الاصناف

  • اسم الصنف: اسم الصنف هو الاسم الفعلي لمنتجك أو خدمتك.
  • كود الصنف : كود عبارة عن شكل مختصر للدلالة على الصنف الخاص بك. إذا كان لديك عدد قليل جدًا من الاصناف، فمن المستحسن جعل اسم الصنف ورمز الصنف واحدا. يساعد ذلك المستخدمين الجدد على التعرف على تفاصيل الصنف وتحديثها في جميع المعاملات. في حال كان لديك الكثير من الاصناف ذات الأسماء الطويلة والقائمة تحتوي بالمئات ، يُنصح باستخدام الكود. لفهم تسمية أكواد السلعة، راجع تدوين السلعة.
  • مجموعة الصنف: تُستخدم مجموعة الصنف لتصنيف الاصناف وفقًا لمعايير مختلفة مثل المنتجات أو المواد الخام أو الخدمات أو المركبات الفرعية أو المواد الاستهلاكية أو كل مجموعات الاصناف. قم بإنشاء قائمة مجموعة الصنف الافتراضية الخاصة بك ضمن الإعداد> مجموعة الصنف وحدد الخيار مسبقًا أثناء ملء تفاصيل صنف جديد .
  • وحدة القياس الافتراضية: هذه هي وحدة القياس الافتراضية التي ستستخدمها لمنتجك. يمكن أن يكون بالأرقام أو الكيلوجرام أو الأمتار ، إلخ. يمكنك تخزين جميع وحدات UOM التي سيحتاج إليها منتجك ضمن إعداد> البيانات الرئيسية> UOM. يمكن تحديدها مسبقًا أثناء ملء سلعة جديد باستخدام علامة٪ للحصول على نافذة منبثقة من قائمة UOM.

1.2 الخيارات عند إنشاء صنف جديد :

  • معطل: سيتم تعطيل الصنف ولن تظهر في القائمة.
  • السماح بالاصناف البديله: في بعض الأحيان عند تصنيع صنف تام الصنع ، قد لا تتوفر مواد محددة. إذا قمت بوضع علامة على هذا ، فيمكنك إنشاء اصناف بديله وتحديدها من قائمة الاصناف البديله.
  • متابعة المخزون: إذا كنت تتابع المخزون لهذا الصنف في قائمة الجرد الخاصة بك ، فستقوم ERPNext بإجراء إدخال لدفتر الحسابات لكل معاملة في هذا الصنف.
  • تضمين سلعة في التصنيع: مخصص للمواد الخام التي سيتم استخدامها لإنشاء سلع تامة الصنع.
  • معدل التقييم: هناك خياران للحفاظ على تقييم المخزون. FIFO (first in - first out) ومتوسط الحركة. لفهم هذا الموضوع بالتفصيل ، يرجى زيارة تقييم السلعة، FIFO و متوسط الحركة.
  • سعر البيع القياسي: السعر الذي ستباع به الاصناف. سيتم جلب السعر في طلبات المبيعات وفواتير المبيعات.
  • هل أصل ثابت: حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت هذه السلعة أصلًا. تحقق من وحدة الأصول لمعرفة المزيد.
  • النسبة المئوية المسموح بها: لن يكون هذا الخيار متاحًا إلا عند إنشاء السلعة وحفظها. هذه هي النسبة المئوية التي سيُسمح لك بموجبها بإفراط في إصدار فواتير هذه السلعة أو الإفراط في تسليمه. إذا لم يتم تعيينها ، يمكنك تعينها من الإعدادات الافتراضية العامة.
  • تحميل صورة: لتحميل صورة لرمزك والتي ستظهر في جميع المعاملات ، احفظ النموذج المملوء جزئيًا. فقط بعد حفظ الملف الخاص بك ، سيعمل زر "تحميل" أعلى أيقونة الصورة. انقر على هذه العلامة وحمل الصورة.

بالنسبة للهند:

  • HSN / SAC: النظام المنسق للتسمية (HSN) وكود محاسبة الخدمة (SAC) لـ GST.
  • غير مصنفة أو معفاة: بالنسبة لسلعة تحت ضريبة السلع والخدمات ، ولكن لا يتم تطبيق ضريبة عليه. على سبيل المثال: الحبوب.
  • غير GST: بالنسبة إلى سلعة غير مغطى في GST. على سبيل المثال: البنزين.


2. الميزات

2.1 العلامة التجارية والوصف

  • العلامة التجارية: إذا كان لديك أكثر من علامة تجارية واحدة ، فاحفظها تحت بيع> العلامة التجارية وقم بتحديدها مسبقًا أثناء تعبئة صنف جديد.
  • الوصف: وصف السلعة. سيتم جلب النص من رمز السلعة افتراضيًا.

2.3 المخزون

  • مدة الصلاحية بالأيام: هذا هو لمجموعة المنتجات. عدد الأيام التي تكون فيها مجموعة من المنتجات غير قابلة للاستخدام. على سبيل المثال: الأدوية.
  • نهاية الصلاحية: بالنسبة لصنف/ منتج واحد غير متسلسل ، التاريخ الذي سيكون بعده غير قابل للاستخدام بالكامل. أي أن السلعة ستكون غير قابل للاستخدام في المعاملات والتصنيع.
  • الضمان: لتتبع فترة الضمان ، من الضروري أن تكون السلعة مسلسله. عند تسليم هذا الصنف، يتم حفظ تاريخ التسليم وفترة انتهاء الصلاحية في الرقم التسلسلي الرئيسي. من خلال الرقم التسلسلي الرئيسي ، يمكنك تتبع حالة الضمان.
  • فترة الضمان هي فترة زمنية يمكن فيها إرجاع أو استبدال منتج تم شراؤه.

  • وحده قاس الوزن: وحدة القياس لهذه السلعة. يمكن أن يكون هذا الرقم ، كيلو ، وما إلى ذلك.
  • الوزن لكل وحدة: الوزن الفعلي لكل وحدة من السلعة. على سبيل المثال: 1 كيلو بسكويت أو 10 بسكويت لكل عبوة.
  • نوع طلب المواد الافتراضي: عند إنشاء طلب مادة جديد لهذا السلعة، سيتم تحديد الحقل المحدد هنا افتراضيًا في طلب المواد الجديد.
  • طريقة التقييم: حدد طريقة التقييم سواء FIFO أو Moving Average. لمعرفة المزيد عن طرق التقييم ، انقر هنا.

2.4 إعادة ترتيب تلقائي

عندما ينخفض مخزون صنف ما بكمية معينة ، يمكنك ضبط إعادة ترتيب تلقائي ضمن قسم "إعادة ترتيب تلقائي".

  • تحقق من (مجموعة): في أي مجموعة مستودعات للتحقق من كمية السلعة.
  • طلب لـ: أي مستودع للمخزون لإعادة ترتيب السلع.
  • مستوى إعادة الترتيب: عند الوصول إلى هذه الكمية ، سيتم تشغيل إعادة الطلب. يمكن تحديد مستوى إعادة الطلب بناءً على المهلة الزمنية ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مستوى إعادة ترتيب اللوحة الأم على 10. عندما يكون هناك 10 لوحات فقط متبقية في المخزون ، سيقوم النظام إما تلقائيًا بإنشاء طلب مادة في حساب ERPNext الخاص بك.
  • إعادة ترتيب الكمية: عدد الوحدات التي سيتم إعادة ترتيبها بحيث يكون مجموع تكلفة الطلب وتكلفة الحجز في الحد الأدنى. تعتمد كمية إعادة الطلب على "الكمية الدنيا للطلب" المحددة من قبل المورد والعديد من العوامل الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كان مستوى إعادة الطلب 100 سلعة، فقد لا تكون كمية إعادة الطلب بالضرورة 100 سلعة. يمكن أن تكون كمية إعادة الطلب أكبر من أو تساوي مستوى إعادة الطلب. قد يعتمد على مهلة ، الخصم ، النقل ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي.
  • نوع طلب المواد: نوع طلب المواد الذي سيتم إعادة ترتيب المخزون به.

2.5 وحدات متعددة للقياس

يمكنك إضافة وحدات قياس (UoMs) بديلة للصنف. إذا كان UoM الافتراضي الذي تبيع فيه الأرقام (NoS) ولكنك استلمته بالكيلو ، فيمكنك تعيين UOM إضافي باستخدام عامل تحويل مناسب. على سبيل المثال ، 500 رقم من البراغي = 1 كيلوغرام ، لذلك حدد كيلوغرام / لتر كـ UOM واضبط معامل التحويل على 500.

2.6 الأرقام التسلسلية والدفعات

تساعد هذه الأرقام في تتبع الوحدات الفردية أو مجموعات الاصناف التي تبيعها. كما يتتبع الضمان والعوائد.و ادارة نظام الترقيم أيضًا لتواريخ انتهاء الصلاحية

في ERPNext ، يجب عليك ذكر الرقم التسلسلي في بعض إدخالات المحاسبة. إذا كان المنتج الخاص بك ليس عنصرًا مستهلكًا  دائمًا ، إذا لم يكن لديه أي ضمان ولم تكن لديه فرص للتذكر ، فتجنب إعطاء أرقام مسلسلة.

  • رقم الدُفعة: سيتم تفعيل خيارات رقم الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية والاحتفاظ بمخزون العينة عند تحديد خانة الاختيار هذه. لا يمكنك تنشيط هذا إذا كان هناك أي معاملة موجودة مسبقًا لهذه السلعة.
  • سلسلة رقم الدُفعة : مقطع يتم اضافته في بداية أرقام الدُفعات. إذا قمت بتعيين 5x1SCR ، فسيتم تسمية الدفعة الأولى مثل 5x1SCR00001 في أول معاملة / تصنيع.
  • إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا: إذا لم يتم ذكر رقم الدفعة في المعاملات ، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا وفقًا لتنسيق مثل AAAA.00001. إذا كنت تريد دائمًا إنشاء رقم دفعي لهذا الصنف يدويًا ، فاترك هذا الحقل فارغًا. سيتخطى هذا الإعداد "تسمية سلسلة بادئة" في إعدادات المخزون.
  • له تاريخ انتهاء الصلاحية: إذا حددت هذا ، فسيتم إنشاء رقم الدُفعة وفقًا لتاريخ انتهاء الصلاحية. يمكن تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية في "الدفعة" الرئيسية.
  • الاحتفاظ بالعينة: للاحتفاظ بعدد أدنى من مخزون العينة للسلعة. تحتاج إلى تعيين "مستودع الاحتفاظ بعينة" في "إعدادات المخزون" لهذا الغرض. لمعرفة المزيد، انقر هنا.
  • رقم مسلسل : هذا يشبه سلسلة أرقام الدُفعات ، وسيتم إنشاؤه عند إجراء المعاملات / التصنيع. إذا قمت بتعيين سلسلة الأرقام التسلسلية على أنها AA ، فسيتم إنشاء رقم تسلسلي مثل AA00001 في المعاملة الأولى.

تلميح: أثناء إدخال كود الصنف في جدول الاصناف، إذا كان الجدول يتطلب تفاصيل المخزون ، ثم اعتمادًا على ما إذا كان الصنف المُدخَّل دفعيًا أم متسلسلًا ، يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية أو الدفعية على الفور في مربع حوار منبثق.


ملاحظة: بمجرد وضع علامة على صنف ما على أنه متسلسل أو دُفع أو لا ، لا يمكنك تغييره بعد إجراء أي إدخال للمخزون.

لمعرفة المزيد ، اقرأ تسوية المخزون.

2.7 المتغيرات

متغير الصنف: هو إصدارات مختلفه من السلعة. لمعرفة المزيد حول إدارة المتغيرات ، راجع متغيرات السلعة.

2.8 الاعدادات الافتراضيه للصنف

  • المخزن الافتراضي : هذا هو المخزن المحدد تلقائيًا في معاملاتك مع هذا الصنف.
  • قائمة الأسعار الافتراضية : سواء كان البيع القياسي أو الشراء القياسي. وبالمثل ، يمكنك أيضًا ضبط حسابات البيع والشراء الافتراضية
  • المورد : إذا تم تعيين مورد افتراضي ، فسيتم اختيار هذا المورد لمعاملات الشراء الجديدة.
  • حساب المصروفات الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه دين تكلفة الصنف.
  • حساب الدخل الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه قيد الدخل من بيع الاصناف.
  • مركز التكلفة الافتراضي: يتم استخدامه لتتبع نفقات هذا الصنف.

يمكنك إضافة المزيد من الصفوف لشركات متعددة.

2.9. الاعدادات الافتراضيه للشراء

  • وحدة القياس الافتراضية للشراء : وحده القاس الافتراضية التي سيتم استخدامها في المعاملات.
  • الحد الأدنى من الكمية للطلب : الحد الأدنى للكمية المطلوبة لمعاملات الشراء / طلبات المواد. تتطبق هذه الكمية أيضًا على اعادة ترتيب السلع كما هو موضح في القسم 2.4.
  • مخزون الامان: يُستخدم "مخزون الامان" في تقرير "مستوى إعادة ترتيب مستحسن". استنادًا إلى مخزون الامان ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي وفترة المهلة ، يقترح النظام إعادة ترتيب مستوى صنف  ما.
  • إعادة ترتيب المستوى = مخزون الامان + (متوسط ​​الاستهلاك اليومي * المهلة الزمنية)
  • سعر الشراء الأخير: سيتم عرض السعر الذي اشتريت به هذا السلعة آخر مرة هنا.
  • سلعة الشراء : إذا لم يكن هذا الخيار محددًا ، فلن تتمكن من استخدام هذه السلعة في معاملات الشراء.
  • الصنف المقدمه من العميل: قم بتحديد هذا الخيار إذا تم توفير صنف بواسطة العميل وتم استلامه من خلال إدخال المخزون> استلام المادة. في حالة التحديد، يكون حقل العميل إلزاميًا باعتباره العميل الافتراضي لطلب المواد.
  • أيام المهلة الزمنية: أيام المهلة هي عدد الأيام المطلوبة للصنف للوصول إلى المخزن.

2.10 تفاصيل المورد


  • تم تسليمه بواسطة المورد (Drop Ship): إذا تم تسليم السلعة مباشرة بواسطة المورد إلى العميل ، حدد خانة الاختيار هذه. إذا تم وضع علامة هنا ، فسيتم تحديدها تلقائيًا في معاملات المبيعات. اقرأ المزيد هنا.
  • الشركة المصنعة: حدد الشركة المصنعة التي صنعت هذه السلعة.
  • رقم جزء الشركة المصنعة: أدخل الرقم الجزئي للشركة المصنعة الذي عينته الشركة المصنعة لهذه السلعة.
  • رموز الموردين: تتبع رمز السلع المحدد من قبل الموردين لهذه السلعة. في معاملات الشراء ، عند اختيار المورد ، سيتم جلب رقم الجزء الخاص بالمورد كذلك للرجوع إليه. يمكنك قراءة المزيد عنه هنا.


2.11 تفاصيل التجارة الخارجية

إذا كنت تقوم بجلب الصنف من بلد آخر ، فيمكنك تعيين التفاصيل هنا.

  • بلد المنشأ: البلد الذي ستصدر منه السلعة.
  • رقم التعريفة الجمركية: يمكنك إنشاء رقم تعريفة جمركية مع وصف واستخدامها للرجوع إليها هنا للمشاركة مع الوكالات الجمركية. في وقت لاحق يمكن استخدامه لإضافته في مذكرات التسليم.

2.12 تفاصيل المبيعات

  • وحدة القياس الافتراضية للمبيعات : وحده القياس الافتراضية التي سيتم تحديدها لمعاملات البيع.
  • الحد الأقصى للخصم (٪): يمكنك تحديد الحد الأقصى للخصم في ٪ ليتم تطبيقها على صنف. على سبيل المثال: إذا قمت بتعيين 20٪ ، لا يمكنك بيع هذا المنتج بخصم أكبر من 20٪.
  • هل سلعة مبيعات: إذا لم يكن محددًا ، فلن تتمكن من استخدام هذه السلعة في معاملات البيع.

2.13 الإيرادات المؤجلة والمصروفات المؤجلة

يمكنك تمكين الإيرادات أو المصروفات المؤجلة لسلعة. بمجرد وضع علامة في خانة الاختيار ، سترى خيارات لتعيين حساب المصروفات المؤجلة وعدد الأشهر التي يتم من خلالها تأجيل الإيرادات / المصاريف.

على سبيل المثال ، فكر في عضوية الصالة الرياضية السنوية ، فأنت تدفع المبلغ مقدمًا دفعة واحدة ولكن يتم تقديم الخدمة على مدار العام. بالنسبة لمالك الصالة الرياضية ، هذه إيرادات مؤجلة وبالنسبة للعميل فهي مصاريف مؤجلة.

2.14 تفاصيل العملاء

  • اسم العميل: حدد عميل هنا
  • مجموعة العملاء: سيتم جلبها بناءً على العميل الذي حددته في الحقل السابق.
  • كود المرجع: يمكن للعميل تعريف هذه السلعة برقم مختلف. يمكنك تتبع كود السلعة المعين من قبل العميل لهذه السلعة. سيساعدك هذا في البحث عن هذه السلعة في طلب شراء العميل أثناء إنشاء طلب مبيعات استنادًا إلى رمز السلعة

2.15 ضريبة الصنف.

انتقل إلى إعداد الضرائب لفهم الضرائب بشكل أفضل.

هذه الإعدادات مطلوبة فقط إذا كانت سلعة معينه تحتوي على معدل ضرائب مختلف عن المعدل المحدد في حساب الضريبة القياسي.

تحتاج إلى إنشاء "قالب ضريبة السلعة" جديد أو اختيار نموذج موجود. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب ضريبي ، "ضريبة القيمة المضافة 14٪" وهذه السلعة المحدده معفى من الضريبة ، فأنت تختار "ضريبة القيمة المضافة 14٪" في العمود الأول ، وقم بتعيين "0" كمعدل الضريبة في العمود الثاني .

يمكنك أيضًا تعيين فئة ضريبية ، وزيارة عرض الأسعار لمعرفة المزيد عن فئة الضرائب.

2.16 معايير التفتيش

الفحص مطلوب قبل الشراء: إذا كان التفتيش إلزاميًا قبل شراء سلعة، أي قبل إنشاء إيصال الشراء ، حدد مربع الاختيار هذا.

الفحص مطلوب قبل التسليم: إذا كان التفتيش مطلوبًا في وقت التسليم من المورد الخاص بك إلزاميًا لهذه السلعة، فضع علامة اختيار في مربع الاختيار هذا. وهذا هو ، قبل إنشاء مذكرة التسليم.

قالب فحص الجودة: إذا تم إعداد فحص الجودة لهذه السلعة، فسيتم تحديث قالب المعايير هذا تلقائيًا في جدول فحص الجودة في فحص الجودة. أمثلة على المعايير هي: الوزن ، الطول ، الانتهاء ، إلخ.

لمعرفة المزيد عن فحص الجودة ، انقر هنا.

2.17 التصنيع والموقع الإلكتروني

  • توفير المواد الخام للشراء: إذا كنت تتعاقد من الباطن مع أحد البائعين ، فيمكنك اختيار تزويده بالمواد الخام اللازمة لتصنيع السلعة.
  • إظهار في موقع الويب: اختر ما إذا كنت تريد عرض هذه السلعة على موقع الويب الخاص بك. بمجرد وضع علامة على هذا ، ستكون الخيارات الإضافية مرئية لتكوين السلعة على موقع الويب الخاص بك. لعرض السلعة على موقع الويب ، انقر فوق الارتباط "انظر على الموقع" في الجزء العلوي الأيسر أعلى صورة السلعة مباشرةً.

  • الوزن: سيتم عرض الاصناف ذات الوزن الأعلى أولاً على الموقع الإلكتروني. الحد الأقصى لعدد الأرقام التي يمكنك إدخالها هنا مرتفع للغاية.
  • عرض الشرائح: يمكن إنشاء عرض الشرائح في أعلى الصفحة. تفضل بزيارة الصفحة الرئيسية في وحدة موقع الويب لمعرفة المزيد.
  • الصورة: يمكنك إرفاق صورة بدلاً من عرض الشرائح.
  • مخزن موقع الويب: حدد مخزنا حاليًا أو أنشئ مخزنا جديدًا للمعاملات عبر موقع الويب الخاص بك.
  • مجموعات اصناف موقع الويب: في هذا الجدول ، يمكنك تحديد مجموعات اصناف جديدة أو إنشاء مجموعات سلع جديدة لتصنيف الاصناف على موقع الويب الخاص بك.
  • تعيين الكلمات الدلالية : الكلمات الدلالية مساعدة في تصدر نتائج محركات البحث. انظر صفحة الويب لمعرفة كيفية إضافتها.

قم بزيارة التصنيع والموقع الإلكتروني لفهم هذه المواضيع بالتفصيل.

2.18 مواصفات الموقع

هذا القسم مخصص لتكوين تفاصيل أخرى حول الصنف.

  • نسخة من مجموعة الاصناف : سيتم جلب تفاصيل "مواصفات موقع الويب" على النحو المحدد في مجموعة سلع محددة تم اختيارها في القسم السابق (2.17).
  • المواصفات  في موقع الويب: التصنيف ووصفه للصنف. على سبيل المثال ، "الضمان: 1 سنة".
  • الوصف في موقع الويب: سيظهر هذا على صفحة الصنف.
  • المحتوى في موقع الويب: (المقدمة في الإصدار 12) ، يمكنك إنشاء تصميم إضافي وما إلى ذلك ، واستخدام Bootstrap 4 markup (علامة التمهيد 4) لعرضه على صفحة الصنف.

2.19 تفاصيل النشر في hub

  • النشر في hub: اختر ما إذا كنت تريد نشر السلعة الخاص بك على https://hubmarket.org/. إنه سوق مجاني. إذا كان المورد الخاص بك / العميل على ERPNext ، فستكون المعاملات سلسة. على سبيل المثال ، عند إنشاء طلب  شراء من  طرفك، سيتم إنشاء طلب مبيعات في طرف المورد.
  •  مستودع Hub : هذا هو مستودع منفصل للحفاظ على مخزون للمعاملات hubالخاص بك.
  • Synced With Hub: مزامنة السلعة وتفاصيل أخرى مع hub عند إجراء المعاملات.



التالي: المخزون الافتتاحي