الاصناف | ERPCloud.Systems

هو منتج أو خدمة تقدمها شركتك الى العملاء التابعين لها.
ينطبق المصطلح على المواد الخام أو مكونات المنتجات التي لم يتم إنتاجها (قبل بيعها للعملاء).
يسمح لك النظام بإدارة جميع أنواع الاصناف مثل المواد الخام والمركبات والبضائع ذات الانواع المختلفه.

---

طريقة إنشاء صنف جديد

لكى تتمكن من إنشاء صنف جديد غنتقل الى: 
المخازن > صنف > جديد

---

خصائص الأصناف

1- اسم الصنف : هو الاسم الفعلي لمنتجك أو خدمتك.
2- كود الصنف : هو عبارة عن شكل مختصر للدلالة على الصنف.
3- مجموعة الصنف : تُستخدم مجموعات الأصناف لتصنيف الاصناف وفقًا لمعايير مختلفة.
4- وحدة القياس الافتراضية : هي وحدة القياس الافتراضية التي ستستخدمها لمنتجك.

---

عند إنشاء صنف جديد ستجد

1- معطل : سيتم تعطيل الصنف ولن يظهر في قائمة الأصناف.
2- السماح بالاصناف البديلة : في بعض الأحيان قد تصنيع صنف تام ولكن لا يتوفر مواد خام إذا قمت بوضع علامة على هذا فيمكنك إنشاء أصناف بديله وإظهارها فى قائمة الاصناف.
3- متابعة المخزون : إذا كنت تتابع مخزون صنف معين عند الجرد المخزنى فسيقوم النظام بإجراء إدخال لدفتر الحسابات لكل معاملات هذا الصنف.
4- تضمين سلعة في التصنيع : تخصيص للمواد الخام التي سيتم استخدامها لإنشاء سلع تامة الصنع.
5- سعر البيع القياسي : السعر الذي ستباع به الاصناف.
6- هل أصل ثابت : إذا كانت السلعة من الأصول حدد هذة الخانة.
7- النسبة المئوية المسموح بها : لن يكون هذا الخيار متاحًا إلا عند إنشاء السلعة وحفظها هذه هي النسبة المئوية التي سيُسمح لك بموجبها إصدار فواتير السلعة.

---

المميزات

1- العلامة التجارية والوصف

1- العلامة التجارية : إذا كان لديك أكثر من علامة تجارية فاحفظها وقم بتحديدها أثناء تعبئة صنف جديد.
2- الوصف: هى وصف سلعة.

---

2- المخزون

1- مدة الصلاحية بالأيام : هو عدد الأيام التي تكون فيها المنتجات صالحة للاستخدام.
2- نهاية الصلاحية : هو الوصول الى التاريخ الذي سيكون فية المنتج غير قابل للاستخدام.
3- الضمان : هى الفترة القابلة لارتجاع المنتج بسبب عطل ما ,من خلال الرقم التسلسلي يمكنك تتبع حالة الضمان.
4- وحده قياس الوزن : هى الوحدة الذي يقاس بها المنتج.
5- الوزن لكل وحدة : هو الوزن الفعلي لكل سلعة.
6- نوع طلب المواد الافتراضي : عند إنشاء طلب مادة جديد سيتم تحديد هذا الحقل في طلب المواد الجديد.

---

3- إعادة ترتيب تلقائي

عندما ينخفض مخزون صنف ما بكمية معينة يمكنك ضبط إعادة ترتيب تلقائي ضمن قسم "إعادة ترتيب تلقائي".

1- تحقق من (مجموعة) : يمكنك التحقيق من  الصنف في أي مستودع.
2- طلب لـ : يمكنك طلب صنف معين لمستودع معين لإعادة ترتيب السلع.
3- مستوى إعادة الترتيب : عند الوصول إلى كمية معينة فسيتم تشغيل إعادة الطلب حيث يمكن تحديد مستوى إعادة الطلب بناءً على المهلة الزمنية ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي.
4- إعادة ترتيب الكمية : عدد الوحدات التي سيتم إعادة ترتيبها بحيث يكون مجموع تكلفة الطلب وتكلفة الحجز في الحد الأدنى.
5- نوع طلب المواد : هو نوع طلب المواد الذي سيتم إعادة ترتيب المخزون به.

---

4- المتغيرات

متغير الصنف : هو إصدارات مختلفه من السلعة.

---

5- الإعدادات الافتراضيه للصنف

1-المخزن الافتراضي : هو المخزن المحدد تلقائيًا في معاملاتك مع هذا الصنف.
2-قائمة الأسعار الافتراضية : سواء كان بيع أو شراء يمكنك ضبط حسابات البيع والشراء الافتراضية.
3- المورد : إذا تم تعيين مورد افتراضي فسيتم اختيار هذا المورد لمعاملات الشراء الجديدة.
4- حساب المصروفات الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه دين تكلفة الصنف.
5- حساب الدخل الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه قيد الدخل من بيع الاصناف.
6-مركز التكلفة الافتراضي: يتم استخدامه لتتبع نفقات هذا الصنف.

---

7- الإعدادات الإفتراضيه للشراء

1- وحدة القياس الافتراضية للشراء : هى وحده القياس الافتراضية التي سيتم استخدامها في المعاملات.
2- الحد الأدنى من الكمية للطلب : هو الحد الأدنى للكمية المطلوبة لمعاملات الشراء او طلب المواد وتتطبق هذه الكمية على إعادة ترتيب السلع.
3- مخزون الامان : إستنادًا إلى مخزون الامان ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي وفترة المهلة يقترح النظام إعادة ترتيب مستوى صنفاً ما.
4- إعادة ترتيب المستوى = مخزون الامان + (متوسط ​​الاستهلاك اليومي * المهلة الزمنية).
5- سعر الشراء : هو السعر الذي اشتريت به هذا السلعة آخر مرة.6- سلعة الشراء : إذا لم يكن هذا الخيار محددًا فلن تتمكن من استخدام هذه السلعة في معاملات الشراء.
7- الصنف المقدمه من العميل : قم بتحديد هذا الخيار إذا تم توفير صنف بواسطة عميل وتم استلامه من خلال إدخال المخزون
8- أيام المهلة الزمنية : هي عدد الأيام المطلوبة لوصول الصنف إلى المخزن.

---

8- تفاصيل المورد

1- التسليم بواسطة المورد : إذا تم تسليم السلعة مباشرة بواسطة المورد إلى العميل حدد هذة الخانة.
2- الشركة المصنعة : حدد الشركة المصنعة التي صنعت هذه السلعة.
3- رقم الشركة المصنعة : أدخل الرقم الجزئي للشركة المصنعة لهذه السلعة.
4- رموز الموردين : تتبع رمز السلع المحدد من قبل الموردين في معاملات الشراء ، عند اختيار المورد سيتم جلب الرقم بالمورد.

---

9- تفاصيل التجارة الخارجية

إذا كنت تقوم بجلب الصنف من بلد آخر فيمكنك تعيين التفاصيل هنا.

1- بلد المنشأ : البلد الذي ستصدر منه السلعة.

2- رقم التعريف الجمركي : يمكنك إنشاء رقم تعريفة جمركية واستخدامهة للرجوع إليه مع وكالات الجمارك وقت لاحق.

---

10- تفاصيل المبيعات

1- وحدة القياس الافتراضية للمبيعات : هى وحده القياس التي سيتم تحديدها لمعاملات البيع.
2- الحد الأقصى للخصم : يمكنك تحديد الحد الأقصى للخصم الذى سيتم تطبيقه على الصنف.
3- هل سلعة مبيعات : إذا لم يكن محددًا فلن تتمكن من استخدام هذه السلعة في معاملات البيع.

---

11- الإيرادات المؤجلة والمصروفات المؤجلة

لكى تتمكن من تمكين الإيرادات أو المصروفات المؤجلة لسلعة ما حدد هذة الخانة
سترى خيارات لتعيين حساب المصروفات المؤجلة وعدد الأشهر التي يتم من خلالها تأجيل الإيرادات او المصاريف.

---

12- تفاصيل العملاء

1- اسم العميل : قم بتحديد العميل الذي ستبيع لهو هنا.
2- مجموعة العملاء : سيتم جلبها تلقائياً بناءً على العميل الذي حددته.

---

13- ضريبة الصنف

انتقل إلى إعداد الضرائب لفهم الضرائب بشكل أفضل من هنا

هذه الإعدادات مطلوبة فقط إذا كانت سلعة معينه تحتوي على معدل ضرائب مختلف عن المعدل المحدد في حساب الضريبة القياسي.

---

14- معايير التفتيش

1- الفحص مطلوب قبل الشراء : إذا كان التفتيش إلزاميًا قبل شراء سلعة أي قبل إنشاء إيصال الشراء حدد هذة الخانة.
2- الفحص مطلوب قبل التسليم : إذا كان التفتيش مطلوبًا في وقت التسليم من المورد لهذه السلعة حدد هذة الخانة قبل إنشاء مذكرة التسليم.
3- نموذج فحص الجودة : إذا تم إعداد فحص الجودة لهذه السلعة فسيتم تحديث نموذج المعايير تلقائيًا في جدول فحص الجودة.

---

15- تفاصيل النشر

1- النشر في hub: اختر ما إذا كنت تريد نشر السلعة الخاص بك على https://hubmarket.org/. إنه سوق مجاني.
2- مستودع Hub : هذا هو مستودع منفصل للحفاظ على مخزون للمعاملات hub الخاص بك.
3- Synced With Hub: مزامنة السلعة وتفاصيل أخرى مع hub عند إجراء المعاملات.

---

التالي: المخزون الافتتاحي