ERP Cloud Systems - Cloud ولماذا ERP لماذا

يشير تخطيط موارد المؤسسة (ERP) إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات التوريد. وتتضمن مجموعة أنظمة ERP الكاملة أيضًا إدارة أداء المؤسسة ، وليس ذلك فقط بل انها تعمل على البرمجيات التي تساعد في التخطيط ، والميزانية ، والتنبؤ ، والإبلاغ عن النتائج المالية للمؤسسة.

تربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين العديد من العمليات التجارية وتمكّن من تدفق البيانات فيما بينها. من خلال جمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة ، تقضي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تكرار البيانات وتوفر تكامل البيانات مع مصدر واحد للحقيقة.

تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم ضرورية لإدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات. بالنسبة لهذه الشركات ، لا غنى عن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل أهمية الكهرباء لكي تحصل على اضاءة .

ما الفرق بين تخطيط موارد المؤسسات والشئون المالية؟

على الرغم من استخدام مصطلح "المالية" غالبًا عند وصف برامج تخطيط موارد المؤسسات ، إلا أن البيانات المالية وتخطيط موارد المؤسسات ليست هي نفسها. تشير البيانات المالية إلى مجموعة فرعية من الوحدات داخل تخطيط موارد المؤسسات.

المالية هي وظائف الأعمال المتعلقة بالقسم المالي للمؤسسة وتشمل وحدات المحاسبة المالية ، ومحاسبة دفتر الأستاذ الفرعي ، ومركز المحاسبة ، والذمم الدائنة والمدينين ، وإدارة الإيرادات ، والفواتير ، والمنح ، وإدارة المصروفات ، وإدارة المشروع ، وإدارة الأصول ، ومحاسبة المشاريع المشتركة ، والمجموعات.

تستخدم البرامج المالية قدرات إعداد التقارير والتحليل للامتثال لمتطلبات إعداد التقارير للهيئات الحاكمة ، مثل مؤسسة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، ومجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، بالنسبة للمؤسسات العامة ، يجب أن تكون البرامج المالية قادرة على إنتاج بيانات مالية دورية للجهات التنظيمية الحاكمة ، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) (مع تقارير مثل 10-Q و 10-K السنوية) ، والأوراق المالية والأسواق الأوروبية (ESMA) وغيرها. الشخص المسؤول النهائي عن الشؤون المالية هو المدير المالي.

بينما يتعامل الشؤون المالية مع مجال واحد من الأعمال ، يشمل تخطيط موارد المؤسسات مجموعة واسعة من العمليات التجارية - بما في ذلك العمليات المالية. يمكن أن يشتمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات على إمكانات للمشتريات وإدارة سلسلة التوريد والمخزون والتصنيع والصيانة وإدارة الطلبات وإدارة المشاريع والخدمات اللوجستية وإدارة دورة حياة المنتج وإدارة المخاطر وإدارة أداء المؤسسة (EPM) والموارد البشرية / إدارة رأس المال البشري وعلاقة العملاء إدارة (CRM).

غالبًا ما يتم تضمين تطبيقات ERP المستندة إلى السحابة مع تقنيات الجيل التالي ، مثل تقنية (IoT) ، و blockchain ، والذكاء الاصطناعي ، والتعلم الآلي ، والمساعدات الرقمية. توفر هذه التقنيات المتقدمة البيانات والقدرات التي لا تعزز فقط العديد من وظائف تخطيط موارد المؤسسات التقليدية ؛ أنها تخلق فرصًا جديدة لزيادة الكفاءات والخدمات الجديدة ورؤية أعمق عبر المؤسسة. نظرًا لأن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات شاملة عبر المؤسسة ، فغالبًا ما تتضمن إدارتها شراكة مع المدير المالي بالإضافة إلى CIO و COO (القادة التنفيذيين الرئيسيين الآخرين).

أساسيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حول هيكل (مخطط) بيانات واحد محدد يحتوي عادةً على قاعدة بيانات مشتركة. يساعد ذلك في ضمان تطبيع المعلومات المستخدمة عبر المؤسسة واستنادها إلى التعريفات الشائعة وتجارب المستخدم. ثم يتم ربط هذه التركيبات الأساسية بعمليات الأعمال التي يقودها سير العمل عبر أقسام الأعمال (مثل المالية والموارد البشرية والهندسة والتسويق والعمليات) ، وربط الأنظمة والأشخاص الذين يستخدمونها. 

ببساطة ، ERP هو وسيلة لدمج الأشخاص والعمليات والتقنيات عبر أنظمة حديثة.

على سبيل المثال: ضع في اعتبارك شركة تصنع السيارات عن طريق شراء قطع غيار ومكونات من موردين متعددين. يمكن أن تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتتبع طلب وشراء هذه السلع والتأكد من أن كل مكون عبر عملية الشراء حتى الدفع بأكملها يستخدم بيانات موحدة ونظيفة مرتبطة بسير عمل المؤسسة والعمليات التجارية وإعداد التقارير والتحليلات. عند نشر ERP بشكل صحيح في شركة تصنيع السيارات هذه ، يتم تحديد أحد المكونات ، على سبيل المثال ، "وسادات الفرامل الأمامية" بشكل موحد من خلال اسم الجزء والحجم والمادة والمصدر ورقم المجموعة ورقم جزء المورد والرقم التسلسلي والتكلفة والمواصفات ، إلى جانب عدد كبير من العناصر الوصفية والمبنية على البيانات. نظرًا لأن البيانات هي شريان الحياة لكل شركة حديثة ، فإن تخطيط موارد المؤسسات يجعل من السهل جمع هذه المعلومات وتنظيمها وتحليلها وتوزيعها على كل فرد ونظام يحتاج إليها لأداء دوره ومسؤوليته على أفضل وجه.

أيضا يضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أن يتم تجميع حقول البيانات والسمات هذه في الحساب الصحيح في دفتر الأستاذ العام للشركة بحيث يتم تتبع جميع التكاليف وتمثيلها بشكل صحيح. إذا كانت وسادات الفرامل الأمامية تسمى "الفرامل الأمامية" في نظام برمجي واحد (أو ربما مجموعة من جداول البيانات) ، و "وسادات الفرامل" في نظام آخر ، و "وسادات أمامية" في نظام ثالث ، فسيكون من الصعب على شركة تصنيع السيارات معرفة المبلغ الذي يتم إنفاقه سنويًا على تيل الفرامل الأمامية ، وما إذا كان ينبغي تغيير الموردين أو التفاوض للحصول على أسعار أفضل.

مبدأ أساسي لتخطيط موارد المؤسسات هو التجميع المركزي للبيانات من أجل التوزيع الواسع. بدلاً من العديد من قواعد البيانات المستقلة التي تحتوي على مخزون لا نهائي من جداول البيانات غير المتصلة ، فإن تلك الأنظمة القديمة تجلب النظام إلى الفوضى, أما في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات يمكن لجميع المستخدمين - من المدير التنفيذي إلى مدخليين الحسابات الدائنة - إنشاء وتخزين واستخدام نفس البيانات المشتقة من خلال العمليات المشتركة. من خلال مستودع بيانات آمن ومركزي ، يمكن لكل فرد في المؤسسة أن يثق في صحة البيانات واكتمالها. يتم ضمان سلامة البيانات لكل مهمة يتم إجراؤها في جميع أنحاء المؤسسة، من بيان مالي ربع سنوي إلى تقرير مستحق واحد معلق ، دون الاعتماد على جداول البيانات المعرضة للخطأ.

القيمة التجارية لتخطيط موارد المؤسسات

من المستحيل تجاهل تأثير تخطيط موارد المؤسسات في عالم الأعمال اليوم. نظرًا لأن بيانات وعمليات المؤسسة محصورة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن للشركات محاذاة الإدارات المنفصلة وتحسين سير العمل ، مما يؤدي إلى توفير كبير في المحصلة النهائية. تتضمن أمثلة الفوائد التجارية المحددة ما يلي:

انخفاض تكاليف التشغيل من خلال عمليات الأعمال المبسطة وأفضل الممارسات

تعاون جيد بين المستخدمين الذين يشاركون البيانات في العقود وطلبات الشراء وأوامر الشراء

تحسين الكفاءة من خلال تجربة مستخدم مشتركة عبر العديد من وظائف الأعمال والعمليات التجارية المحددة جيدًا

بنية تحتية متسقة من المكتب الخلفي إلى المكتب الأمامي ، مع جميع أنشطة الأعمال التي لها نفس الشكل والمظهر

تقليل المخاطر من خلال تحسين تكامل البيانات والضوابط المالية

انخفاض تكاليف الإدارة والتشغيل من خلال أنظمة موحدة ومتكاملة

تاريخ موجز لتخطيط موارد المؤسسات

من البطاقات الورقية إلى الأجهزة المحمولة

يعود تاريخ ERP إلى أكثر من 100 عام. في عام 1913 ، طور المهندس Ford Whitman Harris ما أصبح يُعرف باسم نموذج كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) ، وهو نظام تصنيع قائم على الورق لجدولة الإنتاج. لعقود من الزمان ، كانت EOQ هي المعيار للتصنيع. قام Toolmaker Black and Decker بتغيير اللعبة في عام 1964 عندما أصبحت أول شركة تتبنى حل تخطيط متطلبات المواد (MRP) الذي يجمع بين مفاهيم EOQ مع كمبيوتر مركزي.

ظل MRP هو معيار التصنيع حتى تم تطوير تخطيط موارد التصنيع (يسمى MRP II) في عام 1983. وقد تميز MRP II بـ "الوحدات النمطية" كمكون أساسي للبرامج المعمارية ، ومكونات التصنيع الأساسية المتكاملة بما في ذلك الشراء ، وفواتير المواد ، والجدولة ، وإدارة العقود. لأول مرة ، تم دمج مهام تصنيع مختلفة في نظام مشترك. قدم MRP II أيضًا رؤية مقنعة لكيفية استفادة المؤسسات من البرامج لمشاركة بيانات المؤسسة ودمجها وتعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال تخطيط إنتاج أفضل ، وتقليل المخزون ، وتقليل النفايات (الخردة). مع تطور تكنولوجيا الكمبيوتر خلال السبعينيات والثمانينيات ، تم تطوير مفاهيم مشابهة لـ MRP II للتعامل مع أنشطة الأعمال خارج التصنيع ، ودمج التمويل ، وإدارة علاقات العملاء ، وبيانات الموارد البشرية. بحلول عام 1990 ، كان لمحللي التكنولوجيا اسم لهذه الفئة الجديدة من برامج إدارة الأعمال - تخطيط موارد المؤسسة - ERP

نماذج نشر ERP: من مكان العمل إلى السحابة

ماضي تخطيط موارد المؤسسات: من التسعينيات إلى الألفية الجديدة

من التسعينيات حتى بداية القرن الحادي والعشرين ، نما اعتماد تخطيط موارد المؤسسات بشكل سريع. في الوقت نفسه ، بدأت تكاليف تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات في الارتفاع. كانت الأجهزة المطلوبة لتشغيل البرنامج موجودة عادةً في مقر الشركة ، مع وجود آلات كبيرة في غرفة الخادم. تطلبت تراخيص الأجهزة والبرامج استثمارات رأسمالية وتم استهلاكها على مدى 5 إلى 10 سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، أرادت المؤسسات دائمًا تخصيص أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بها لتناسب احتياجاتها الخاصة ، مما يستلزم نفقات إضافية لاستشاري البرامج والتدريب.

وفي الوقت نفسه ، كانت تقنية تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تتطور لتشمل الإنترنت ، مع ميزات ووظائف جديدة مثل التحليلات المضمنة. مع مرور الوقت ، اكتشفت العديد من المؤسسات أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحلية الخاصة بها لا يمكنها مواكبة متطلبات الأمان الحديثة أو التقنيات الناشئة مثل الهواتف الذكية.

Cloud ERP - نموذج تسليم ERP جديد

Software-as-a-service (SaaS)

الدخول إلى السحابة - على وجه التحديد ، نموذج توصيل البرنامج كخدمة (SaaS) لتخطيط موارد المؤسسات. عندما يتم تقديم برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كخدمة في السحابة ، يتم تشغيله على شبكة من الخوادم البعيدة بدلاً من داخل غرفة خادم الشركة. يقوم موفر السحابة بتصحيح البرنامج وإدارته وتحديثه عدة مرات في السنة - بدلاً من ترقية باهظة الثمن كل 5 إلى 10 سنوات باستخدام نظام محلي. يمكن أن تقلل السحابة كلاً من النفقات التشغيلية (OpEx) والنفقات الرأسمالية (CapEx) لأنها تلغي حاجة الشركات إلى شراء البرامج والأجهزة ، أو تعيين موظفين إضافيين لتكنولوجيا المعلومات. يمكن بدلاً من ذلك استثمار هذه الموارد في فرص عمل جديدة ، والمؤسسة دائمًا على اطلاع بأحدث برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكن للموظفين تحويل تركيزهم من إدارة تكنولوجيا المعلومات إلى مهام ذات قيمة مضافة أكثر مثل الابتكار والنمو.

7 أسباب للانتقال إلى حل ERP السحابي

بالنسبة للأنشطة التجارية ، لا يمكن إيقاف تشغيل الأنظمة المحلية والانتقال بالكامل إلى الانظمة السحابية مرة واحدة - أو على الأقل ، هذا ليس شيئًا مرتاحًا لفعله. وفي الوقت نفسه ، لم يعد الاستمرار في الدورة التدريبية وتجاهل جميع مزايا تخطيط موارد المؤسسة كحل سحابي مسارًا مثاليًا أيضًا. لماذا يجب أن تفكر في استخدام التطبيقات السحابية لاستبدال أو زيادة نظامك المحلي؟

1. اعتماد تقنيات SaaS الجديدة والمتطورة بسهولة

تساعد تقنيات الجيل الجديد مثل الذكاء الاصطناعي (AI) ، الأنظمة المستندة إلى السحابة على تحسين قدراتها بسرعة دون الحاجة إلى تحديثات دورية ، على عكس نظامك القديم. الآن ، مع عدم وجود مدخلات إضافية أو جديدة من المستخدم النهائي ، أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات باستمرار أسهل في الإدارة والاستخدام.

2. زيادة قيمة نظام تخطيط موارد المؤسسات الموجود لديك

يمكن أن تؤدي زيادة البرامج القديمة ودمجها مع التطبيقات السحابية إلى استكمال المهام المهمة وتعزيزها وتكميلها. يمكن لهذا النهج أن يبث روحًا جديدة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مما يمنح الشركات فرصة رائعة لبدء اعتماد إمكانات السحابة.

3. الوصول إلى التقنيات الجديدة

يتيح لك العثور على التطبيقات السحابية التي تكمل وحدات برامج ERP الاستفادة على الفور من التقنيات الجديدة المتطورة بسرعة وتحسين نماذج المستخدم. توفر هذه الأنظمة التكميلية التي توفر إمكانات وقيمة أعمال فورية دون تغيير جوهري في عملياتك.

4. تقليل تبعيات الطرف الثالث

عادةً ما يتطلب إعداد التقارير والتحليلات للأنظمة القديمة مشاركة طرف ثالث تابع لجهة خارجية لإنشاء أعمال التشغيل بشكل ذكي. غالبًا ما ينتج عن استخدام التطبيقات السحابية من مورد ERP نفس المعلومات أو أفضل ذكاء دون الحاجة إلى علاقة بائع إضافية.

5. تطوير أنظمتك المالية

لم يكن من المفترض أن تكون الأنظمة القديمة محركات تقارير حديثة. وُلدت التكنولوجيا القائمة على السحابة في العقد الماضي وتم تطويرها ، كمبدأ أساسي ، بعقلية وفهم مختلفين تمامًا ليس فقط لما هو ممكن ولكن ما هو مطلوب لتحقيق النجاح لمنصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

6. موارد أمنية أكثر قوة

يمتلك مقدمو خدمات الحلول السحابية فرق كبيرة تعمل بدوام كامل مخصصة حصريًا للمراقبة الاستباقية والبقاء على اطلاع دائم بمشكلات الأمان السحابية والتهديدات ، على مدار 24 ساعة في اليوم.

7. استقطاب المواهب المطلوبة

نشأ الجيل القادم من العمال الشباب مع تقنية سلسة متنقلة وسهلة الاستخدام ودائمة التشغيل. لن تتمكن أي شركة تستمر في الاعتماد فقط على التكنولوجيا المحلية من توظيف أفضل المواهب ، بغض النظر عن العمر.

اتخذ قرارات عملية أفضل باستخدام ERPNext

لقد كافحت المؤسسات دائمًا لتحقيق التوازن بين التكاليف المرتفعة لـ ERP التقليدية والتعقيد مقابل الحاجة إلى ميزات مخصصة ومرونة ، كل ذلك مع تلبية متطلبات العمل. شاهد وتعلم كيف تقدم ERPNext فرق متصلة وبيانات موحدة ورؤى في الوقت الفعلي لمساعدتك انت وفريقك المالي على ضمان اتخاذ أفضل قرارات العمل. مع تقديم ERP كخدمة في السحابة ، يمكن لمؤسستك أن تكون جاهزة للمستقبل وتتفوق على التغيير.

قناة ERPCloud.Systems الرسمية على منصة اليوتيوب

ابدأ مع ERPCloud.Sytems

تتمثل إحدى مزايا نموذج SaaS في أن البرنامج يتم تحديثه بأحدث الميزات والوظائف وأفضل الممارسات. حيث تطرح Frappe التحديثات بانتظام (غالبًا شهريًا). وهذا يعني أن أحدث التقنيات الناشئة الجديدة والثورية - مثل الذكاء الاصطناعي والمساعدين الرقميين والتعلم الآلي و blockchain والواقع المعزز و (IoT) - أصبحت متاحة للمشتركين بإيقاع منتظم.

من خلال الوصول إلى هذه التقنيات الجديدة ، يمكن للمؤسسات تحسين أفضل ممارسات أعمالها بسرعة مع تطور برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكنهم اتمام العمليات التي كانت تتطلب تدخلاً يدويًا كثيفًا ، مثل تسوية الحسابات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يكتسب المستخدمون فهمًا شاملاً لأنشطة أعمال المؤسسة ليس فقط في المكتب الأمامي ، ولكن أيضًا في المستودعات وأرضيات المصنع وفي كل مكان آخر عبر المؤسسة. هذه المعرفة متاحة بسهولة لكل موظف مناسب على أجهزتهم المحمولة ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

صُممت التكنولوجيا السحابية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) للعصر الرقمي ، وهي تضم الأجهزة المحمولة وشبكات التواصل الأجتماعي والتحليلات وأحدث التقنيات الناشئة. أي شيء أقل من ذلك لن يدفع المؤسسة إلى الأمام.