ERP Cloud Systems - Putaway ماالمقصود باستراتيجية التخزين الجديدة

تخيل نفسك مديراً و مسئولاً عن المخازن وكذلك الجرد وفحص الجودة والأنشطة الأخرى ، سيكون من الصعب لديك الوقت لتنسيق المواقع داخل المخزن للمخزون عند وصوله. مع زيادة المخزون . المخازن ستبدو فوضوية وأصبحت تشكل مشكلة للإنتاج.

في العديد من المخازن المتنامية ، يتبع مديرو المخازن قواعد بسيطة لتوجيه المخزون إلى المخازن المختلفة. وتسمى هذه القواعد "المؤقتة" ، مع نمو مستويات المخزون لديك ، تلعب لعبة putaway دورًا حيويًا في إدارة مساحة المخزون والمساعدة في ضمان إمداد ثابت من المواد لخط الإنتاج .

إن استخدام الإستراتيجية والبرامج المناسبة يوفر الوقت ويدير المساحة داخل المخزن بكفاءة في المزدحمة

ما هو نظام Putaway في إدارة المخازن؟

Putaway هو نظام قائم على القواعد لنقل العناصر من الشحنة المستلمة إلى الأماكن الصحيحة في المخازن . يضمن ذلك تخزين البضائع في المواقع الصحيحة بناءً على متطلبات ظروف التخزين الخاصة بها. من الفوائد الرئيسية لاستخدام التخزين سهولة الوصول إلى البضائع والمخزون المنظم.

كيف يتم تخزينها في المستودعات؟

في أحد المستودعات ، يقوم مدير المشتريات في الشركة ، بإجراء عمليات فحص المخزون وتقديم أوامر لتجديد مستويات المخزون. عند وصول الطلب ، يتم تفريغ العناصر من الشاحنات بواسطة عمال المستودعات. لنفترض أنه كان هناك 10 شاحنات وأطنان من المواد. يستخدم العمال الأيدي والرافعات الشوكية.

لكن انتظر دقيقة. كيف سيقرر مدير المخازن او المشتريات المكان الصحيح لتخزين العناصر بمجرد وصولها؟ ، هناك العديد من الأصناف والأحجام والأوزان.

هذا هو الوقت الذي يظهر فيه نظام تخزين Putaway في الصورة ويتم ذلك باستخدام إحدى الاستراتيجيات التالية.

ما هي أنواع الاستراتيجيات المؤقتة(Putaway)؟

بعد حديث مدير المشتريات مع مدير المخازن وقاموا بإدراج جميع الاستراتيجيات المؤقتة. وجدوا أربع استراتيجيات تخزين معروفة جيدًا تستخدم لنقل البضائع إلى المخازن.

لكن أولاً ، دعنا نفهم بعض المعايير التي تحدد الإستراتيجية المؤقتة التي يتم استخدامها ومتى. بعد كل شيء ، تحتاج إلى معرفة المعايير الأساسية وراء هذه الاستراتيجيات. كل استراتيجية لها مكانها الخاص. لنفترض أن مدير المشتريات و المخازن يفكرون في المعايير الحاسمة التالية قبل اختيار الاستراتيجيات المؤقتة:

-بناءً على توفر المساحة

1-حجم المخزن

2-عدد المخازن في الموقع

3-كمية العناصر التي يتم استلامها

-على أساس المواد

1-مجموعة متنوعة من المواد في المخزن

2-شروط تخزين المواد

3-الوزن المادي للمواد

مع وضع هذه المعايير في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على الأنواع المختلفة للاستراتيجيات المؤقتة.

استراتيجيات التخزين على أساس توافر المساحة

اعتمادًا على المعايير المساحة، أي ما إذا كان فلنفترض أنه يجب نقل العناصر إلى المواقع النهائية على الفور أو لاحقًا ،

هناك تصنيفان. الآن ،

يتعامل مدير المخزن مع مخازن ضخمة عليها علامات أرضية ومن المفترض أن يتم تخزين المواد الواردة عند هذه العلامات.

يتم تخزين العناصر الأصغر في الرفوف والصناديق.

التخزين المباشر (Putaway)

بالنسبة للعناصر الأصغر ،يفضل أن يستخدم التخزين المباشر مما يعني أنه عند استلام العناصر من الشاحنات ، يقوم العمال بتحميلها وإرسالها على الفور إلى مساحة المستودع المتاحة / المخصصة. للقيام بذلك بشكل صحيح ، يتحقق مدير المخزن من ERPNext ويحدد مساحات المخازن المتاحة. في هذه الحالة ، نظرًا لعدم وجود موقع تخزين مؤقت حيث يتم تخزين كل شيء وإرسال العناصر مباشرةً إلى مواقع المخازن، يُطلق عليه اسم التخزين المباشر.

يستخدم التخزين المباشر عندما:

-أحجام المستودعات صغيرة نسبيًا

-هناك عدد أقل من المواقع

-تنوع أقل في المواد

يعمل مباشرة في مثل هذه الظروف لأنه في المستودعات الأصغر والمواقع الأقل ، تكون مسافة التحميل بين رصيف التحميل والموقع النهائي صغيرة. هذا يعني أيضًا أن هناك فرصة أقل لوقوع خطأ بشري. من الأسهل أيضًا تحديد موقع الحاويات والأرفف لوضع العناصر في مكانها.

التخزين غير المباشر

الآن بالنسبة للمواد الكبيرة التي يتم وضعها فوق علامات الأرضية في المخزن ، يتم استخدام التخزين غير المباشر. عندما تصل المواد الكبيرة إلى محطة التحميل ، يتم تحميلها بالرافعات الشوكية وتخزينها في منطقة مؤقتة.

بعد العثور على أماكن مثالية لهذه البراميل بمساعدة ERPNext ، يوجه مدير المخزن العمال لتحريك المواد إلى المواقع المحددة. نظرًا لأن حجم كل برميل به المواد ، حوالي 15 قدمًا ، يتم وضعه على علامات الأرضية وليس على الرفوف أو الصناديق.

تحدث مدير المشتريات و المخازن مع قسم التصنيع وقرروا كيفية وضع المواد داخل المخزن . لقد أرادوا أن تأخذ المواد المساحات المتاحة بالتتابع فور وصولها. ثم يتم استهلاكها بطريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO).

يمكن أن تكون أيضاً من أسباب استخدام التخزين غير المباشر:

-المخازن الضخمة تعني أنه من الصعب تحديد مكان التخزين

-توجد نفس المشكلة مع وجود عدد كبير من المخازن

-يمثل التنوع الكبير والحجم الكبير للعناصر المستلمة أيضًا تحديًا للعناصر المخزنة مباشرةً

على سبيل المثال ، في الأسبوع التالي ، إذا وصلت شحنة مكونة من10 عناصر مختلفة ، و 15 حاوية لكل منها ، وكان مدير المخازن يتعامل مع 20 مخزن ، مساحة كل منها 30 ألف قدم مربع ، فمن غير العملي استخدام التخزين المباشر.

هنا ، يمنح استخدام التخزين غير المباشر مزيدًا من التحكم والدقة عند إرسال العناصر إلى مواقعها الصحيحة في المخازن. عادة ، يتم ذلك في مستودعات ضخمة. يتمثل التحدي الرئيسي في صعوبة تحديد مكان تخزين البضائع المستلمة.

فيما يلي رسم تخطيطي يوضح كيفية تحديد الإستراتيجية المؤقتة سواء مباشر أو غير مباشر :

استراتيجيات التخزين على أساس المواد

سواء كان لديك موقع ثابت لعناصر معينة أم لا ، يقودنا أيضًا إلى تصنيفين مختلفين في الاستراتيجيات المؤقتة.

موقع ثابت للتخزين

في موقع ثابت داخل المخزن دائم لمجموعة من المواد. قرر مدير المخزن أن المستودعات من 1 إلى 10 محجوزة للأشياء الثقيلة. يقوم بتعيين المخازن العشرة الأخرى للعناصر التي تتطلب تخزينًا باردًا ، ومواد خفيفة الوزن ، وما إلى ذلك.

الآن ، في أحد المستودعات العشرة الأولى المخصصة للأشياء الثقيلة ، رتب مدير المخزن 20 علامة أرضية أ ، ب ، ج ، ... ت. قد تكون هناك مناطق صغيرة أخرى في المستودع حيث يتم تخزين العناصر الخفيفة وحتى بها رفوف وصناديق. لكن دعونا نتجاهل ذلك من أجل البساطة والتركيز على منطقة العناصر الثقيلة.

عندما تصل مواد ثقيلة مطلوب تخزينها ، يكون ثابتًا أنها ستذهب إلى أحد المستودعات بين 1 إلى 10 وفي إحدى العلامات بين أ إلى ت. بهذه الطريقة ، يضمن مدير المخزن سهولة الوصول إلى البضائع دائمًا.

(في الموقع الثابت ، بحدث ارتباك أقل في المخزون)

موقع متغير للتخزين

في الاستراتيجيات المذكورة أعلاه ، يتم تحديد الأولوية أو المنطق في التخزين. بناءً على نوعها ، وعليه يتم إرسال العناصر إلى مواقع مختلفة.

الآن ، في الوضع الديناميكي ، الموقع غير الثابت. يتم تخزين العناصر في أي مساحة متاحة يمكن وضع المخزون بها. يمكن أن يكون غير مرتب ولكنه يوفر المساحة.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون أمر سيء إذا تم ممارسته في مخازن كبيرة بدون سجلات مناسبة .

في بعض المخازن، يتم استخدام الروبوتات لاسترداد العناصر بسرعة. يعد الوضع الديناميكي المتغير ممارسة شائعة في متاجر التجارة الإلكترونية لأنه يوفر الوقت والمساحة.

دور البرمجيات في تحقيق النجاح

كما رأينا أعلاه ، فإن الهدف من التخزين هو إيجاد مساحة تخزين مناسبة وفارغة، فإن القيام بذلك باستخدام جداول البيانات غير فعال. هذا هو السبب في استخدام البرامج ذات الميزات المؤقتة في المستودعات الكبيرة لإدارتها بكفاءة. يتيح استخدام البرامج للتخزين لمشرفي المخازن التركيز على أشياء أكثر أهمية مثل فحوصات الجودة بدلاً من التواصل مع العمال للعثور على أماكن فارغة للتخزين.

كيف ظهرت هذه الميزة في ERPNext

مع مراعاة النقاط المذكورة أعلاه ، قامت (ماريكا)، وهي مهندسة برمجيات ، بوضع ميزة Putaway Rule في ERPNext. أثناء حديثنا معها ، شرحت المشاكل التي تحلها Putaway Rule ونهجها في الحفاظ على المرونة.

المشكلة الأبرز التي تحلها Putaway Rule هي إدارة سعة المخازن. في المخازن المزدحمة حيث يتم شراء العناصر ونقلها بانتظام ، حيث يصبح وجود نظام لرؤية السعة وإدارتها أمرًا بالغ الأهمية.

تحافظ قاعدة Putaway على اتساقها مع مرونة ERPNext. ضمن إيصال الشراء أو إدخال المخزون ، يتم عرض المخازن الشاغرة تلقائيًا عند تفعيل هذه الميزة أو حفظ المستند.

يعتبر نظام Putaway مرنًا جدًا في ERPNext لأنه يسمح بالتحكم على مستوى المعاملة الواحدة .

إنشاء قواعد تخزين بنظام PUTAWAY لإدارة المخازن في ERPNext

الآن ، دعني أوضح لك كيفية إدارة التخزين المؤقت باستخدام ERPNext وإظهار مرونته أيضًا.

لنفترض أن شركة تسمى "ERPCloud." طلبت 50 برميلًا من المواد البلاستيكية. من أجل البساطة ، لنفترض أنهم يخزنون مثل هذه البراميل سعة 1 طن في مناطق تخزين مخصصة بدلاً من الرفوف والصناديق.

للحصول على فكرة متوازنة ، إليك مخطط انسيابي للتخزبن المؤقت في ERPNext:

الآن ، ستبدو قاعدة Putaway بالنسبة لهم كما يلي:

كما ترى ، تم تحديد السعة والمستودع. يمكنك أيضًا إنشاء مستودعات فرعية وتسميتها كأرفف / صناديق / علامات وما إلى ذلك. تنص قاعدة Putaway أعلاه على أنه إذا تم إدخال 25 وحدة من "الخرزات البلاستيكية" ، فيجب وضعها بعيدًا في المخزن المسمى "STORES-2".

يبدأ تطبيق قاعدة Putaway في إيصالات الشراء وإدخالات المخزون:

في نفس المثال ، إذا كان هناك 50 وحدة فقط من البضائع المستلمة ، فسوف تسجل ERPNext المخزن على أنه نصف ممتلئ. لذلك ، إذا حاولت الحصول على 100 وحدة مخزنة في نفس المخزن في المرة القادمة ، ولم يتم استخدام الـ 50 وحدة ، فلن يُسمح لك بالقيام بذلك نظرًا لعدم وجود مساحة تخزين.

تتمثل طريقة حل هذه المشكلة في إنشاء قاعدة معادلة أخرى حيث يكون العنصر هو نفسه ولكن المخزن سيكون مختلفًا. لذلك ، عند تجاوز حد الكمية لقاعدة Putaway Rule ، سيقوم ERPNext تلقائيًا بإحضار المخزن التالي للعناصر المخزنة.

فيما يلي قاعدتان منفصلتان لهذا العنصر. يوجد مستودعين "STORE-2" و "STORE-3" ، سعة كل منهما 25:

إليك إيصال الشراء مع 40 عنصرًا واردًا ، دعنا نرى ما سيحدث:

كما ترى في ملف GIF أعلاه ، قبل تطبيق قاعدة Putaway ، كان من المقرر قبول 40 وحدة في "المتاجر" ، عند النقر على "تطبيق قاعدة putaway" ، تم تقسيم الوحدات وتعيينها إلى المستودعات المسجلة في القواعد الخاصة بقاعدة putaway.

وضع التخزين مباشر في ERPNext

ببساطة باستخدام إيصال الشراء وتطبيق قاعدة Putaway في ERPNext. في هذه الحالة ، سيكون لديك كل قواعد التخزين الخاصة بك لاستهداف مواقع المستودعات النهائية مباشرةً.

وضع التخزين غير المباشر في ERPNext

للتخزين غير المباشر ، أولاً ، استلم العناصر باستخدام إيصال الشراء في الموقع المؤقت. من هنا ، قم بإدخال المخزون لنقل العناصر من موقع التخزين المؤقت إلى الوجهة النهائية في المستودع.

إليك قاعدة Putaway مع الموقع المؤقت:

بعد ذلك ، ستستلم العناصر باستخدام إيصال الشراء حيث سيكون المخزن المقبول شيئًا مثل "الاستعارة".

الآن ، إليك إدخال المخزون لنقل العناصر من الموقع المؤقت إلى الموقع النهائي:

التخزين عبر مواقع متغيرة في ERPNext

إذا لم تقم بتعيين أولوية لقواعد Putaway لعنصر معين ، فإنه يصبح مكانًا ديناميكيًا في ERPNext. لذلك ، سيتم جلب المستودعات المتاحة على الفور.

كيف أجد المخازن المتاحة؟

تم تقديم تقرير "ملخص سعة المخازن" مع ميزة Putaway. يوضح سعة المخازن الخاصة بك. هذه طريقة سريعة للتحقق من توافر المساحة بين المخازن.

3 أخطاء يجب تجنبها

يؤدي الخطأ البشري وعدم استخدام البرامج إلى حدوث أخطاء عند ممارسة تطبيق قاعدة Putaway . دعونا نرى ما هي:

1. العناصر المخزنة في مكان خاطئ

بعد وصول المخزون الجديد بالقرب من المخزن ، يجب تخزين العناصر في الموقع النهائي المناسب. وغني عن القول أن وضع العناصر في مواقع خاطئة سيؤدي إلى مشاكل عند طلب العناصر للإنتاج أو تلبية طلبات العملاء. والأسوأ من ذلك ، يمكن وضع العناصر التي تتطلب ظروف تخزين محددة في مكان خاطئ وقد يؤدي الي هلاكها .

هناك سببان محتملان لهذا الخطأ. كلاهما يمكن تجنبه. الأول هو الخطأ البشري. والثاني هو عدم وجود برامج مناسبة لإظهار المعلومات الصحيحة عن توافر المساحة والأولوية.

2. عدم دقة التتبع والكمية

الاعتماد على أنظمة بسيطة مثل جداول البيانات أو معرفة العامل للحصول على دقة المعلومات في مخزون المستودعات ليس قابلاً للتطوير. إنه يعمل فقط للمستودعات الصغيرة جدًا. المقصود عدم وجود تتبع جيد أيضًا أنه أثناء التخزين ، قد تكون بعض مواقع المستودعات ممتلئة بالكمية بينما قد يكون بعضها فارغًا تمامًا. أو العكس. وقد لا تكون هذه هي استراتيجية التخزين المثالية التي تريدها لتحقيق أفضل كفاءة تشغيلية.

3. التأخير في التخزين في الموقع

يتم طرح هذه المشكلة في التخزين غير المباشر حيث يتم تخزين العناصر لأول مرة في منطقة مؤقتة. إنها مشكلة إذا لم يتم وضع العناصر في جداول زمنية نظرًا لأنه في العمليات السريعة ، قد يتم زيادة التحميل على مساحة التخزين المؤقتة وسيؤدي ذلك إلى وضع المخزن في مكان صعب في حالة ورود المزيد من العناصر.

نستنتج مما سبق

بمجرد أن تقرر أن المخزنالخاص بك يحتاج إلى تخزين ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد الاستراتيجيات التي يجب استخدامها. ثم ابحث عن برنامج لإدارته. يضمن تنفيذ التدفق الفعال للمخزون تنظيمًا أفضل للمخزون وسهولة الوصول إلى العناصر والاستخدام الفعال للمساحة.

من خلال سرد الاستراتيجيات التي يجب استخدامها والبرامج التي تتوافق معها ، يتعامل مدير المخزن مع المخازن دون عناء.

ما هي الإستراتيجية المؤقتة التي ستستخدمها؟