تسوية كاملة ونهائية لموظف
قائمة مرجعية لتتبع تسوية جميع الذمم المدينة والدائنة والأصول المخصصة للموظف.
التفاصيل
1- تفاصيل الموظف : اسم الموظف ، المسمى الوظيفي ، القسم.
2- الحالة: مدفوعة / غير مدفوعة.
3- القيمة الدائنة.
4- القيمة المدينة
5- الجمالي.
6- تخصيص الأصول.
2- الحالة: مدفوعة / غير مدفوعة.
3- القيمة الدائنة.
4- القيمة المدينة
5- الجمالي.
6- تخصيص الأصول.
سير العمل
1- عندما يستقيل الموظف ، قم بتعيين تاريخ رحيل الموظف. لا يمكن إنشاء التسوية الكاملة والنهائية إلا إذا تم تعيين تاريخ الرحيل.
2- قم بتحديد الموظف في استمارة التسوية الكاملة والنهائية.
3- سيقوم النظام بسحب العناصر الدائنة والمدينة:
الدائنة: الراتب ، الإكراميات ، المصاريف ، المكافأة ، صرف الإجازات. المدينة: قرض ، سلف الموظف.
4- يمكن للمستخدمين تحديد المستند المعني مقابل كل مستند (مثل مطالبات المصاريف التي لم يتم تسويتها بعد ، والمكافأة (الراتب الإضافي) ، وإزالة المكونات التي لا تتطلب تسوية ، وما إلى ذلك.
5- يمكن للمستخدمين إضافة نماذج مستندات مخصصة إلى قائمة المرفقات.
6- سيتم جلب المبلغ والحساب الدفع المستحق إذا كان ذلك ممكنًا وإلا يجب إدخاله يدويًا.
على سبيل المثال
أ- إذا تم تحديد مستند قرض ، فسيتم جلب حساب الدفع وتعيين مبلغ على أنه إجمالي الدفع - إجمالي المبلغ المدفوع.
ب- إذا تم تحديد سلفة الموظف ، فسيتم تعيين حساب السداد كحساب دفع مقدمًا ويتم تعيين المبلغ على أنه مبلغ مدفوع - (المبلغ المُطالب به + مبلغ الإرجاع)
ج- إذا تم تحديد مطالبة المصروفات ، فسيتم تعيين حساب السداد كحساب دفع ويتم تعيين المبلغ كإجمالي - (إجمالي المبلغ المسدد + اجمالى متوسط المبلغ).
ء- للحصول على الإكراميات ، يتم جلب الحساب المستحق الدفع والمبلغ كما هو.
ز- بالنسبة لقسيمة الراتب ، يتم تعيين الحساب كحساب كشوفات الرواتب المستحقة للدفع ويتم جلب المبلغ من صافي رواتب قسيمة الراتب.
7- بناءً على ذلك سيتم احتساب إجمالي الدائن و المدين.
8- سيقوم النظام تلقائيًا بجلب الأصول المخصصة للموظف (على سبيل المثال: أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف وما إلى ذلك المخصصة للموظف من الشركة).
9- سيتعين على مدير الموارد البشرية إعادة تخصيص الأصول.
10- بعد ذلك ، يمكن للموارد البشرية وضع علامة على جميع العناصر الدائنة والمدينة والأصول على أنها تمت تسويتها بعد مراجعة جميع المبالغ والحسابات.
2- قم بتحديد الموظف في استمارة التسوية الكاملة والنهائية.
3- سيقوم النظام بسحب العناصر الدائنة والمدينة:
الدائنة: الراتب ، الإكراميات ، المصاريف ، المكافأة ، صرف الإجازات. المدينة: قرض ، سلف الموظف.
4- يمكن للمستخدمين تحديد المستند المعني مقابل كل مستند (مثل مطالبات المصاريف التي لم يتم تسويتها بعد ، والمكافأة (الراتب الإضافي) ، وإزالة المكونات التي لا تتطلب تسوية ، وما إلى ذلك.
5- يمكن للمستخدمين إضافة نماذج مستندات مخصصة إلى قائمة المرفقات.
6- سيتم جلب المبلغ والحساب الدفع المستحق إذا كان ذلك ممكنًا وإلا يجب إدخاله يدويًا.
على سبيل المثال
أ- إذا تم تحديد مستند قرض ، فسيتم جلب حساب الدفع وتعيين مبلغ على أنه إجمالي الدفع - إجمالي المبلغ المدفوع.
ب- إذا تم تحديد سلفة الموظف ، فسيتم تعيين حساب السداد كحساب دفع مقدمًا ويتم تعيين المبلغ على أنه مبلغ مدفوع - (المبلغ المُطالب به + مبلغ الإرجاع)
ج- إذا تم تحديد مطالبة المصروفات ، فسيتم تعيين حساب السداد كحساب دفع ويتم تعيين المبلغ كإجمالي - (إجمالي المبلغ المسدد + اجمالى متوسط المبلغ).
ء- للحصول على الإكراميات ، يتم جلب الحساب المستحق الدفع والمبلغ كما هو.
ز- بالنسبة لقسيمة الراتب ، يتم تعيين الحساب كحساب كشوفات الرواتب المستحقة للدفع ويتم جلب المبلغ من صافي رواتب قسيمة الراتب.
7- بناءً على ذلك سيتم احتساب إجمالي الدائن و المدين.
8- سيقوم النظام تلقائيًا بجلب الأصول المخصصة للموظف (على سبيل المثال: أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف وما إلى ذلك المخصصة للموظف من الشركة).
9- سيتعين على مدير الموارد البشرية إعادة تخصيص الأصول.
10- بعد ذلك ، يمكن للموارد البشرية وضع علامة على جميع العناصر الدائنة والمدينة والأصول على أنها تمت تسويتها بعد مراجعة جميع المبالغ والحسابات.
الإدخالات في القيود اليومية
1- عند التقديم ، انقر فوق إنشاء قيود يومية. ويتم إجراء هذا القيد لتسجيل الدفع من الموظف + الدفع الذي تم إجراؤه للموظف ومن ثم تسوية الحساب.
سيؤدي هذا إلى تعيين جميع حساباتك ومبالغ القيود اليومية الخاص بك.
حدد الحساب النهائي الذي يجب إنشاء المبلغ منه إذا لم يكن قد تم تعيينه بالفعل. احفظ وأرسل. يجب أن تتغير حالة التسوية النهائية إلى مدفوعة.
سيؤدي هذا إلى تعيين جميع حساباتك ومبالغ القيود اليومية الخاص بك.
حدد الحساب النهائي الذي يجب إنشاء المبلغ منه إذا لم يكن قد تم تعيينه بالفعل. احفظ وأرسل. يجب أن تتغير حالة التسوية النهائية إلى مدفوعة.