ERP Cloud Systems - Installation Note
By Wael Abdel Nasser on May 3, 2020
Beginnerأولا: يقوم مسئول المبيعات بإنشاء إذن تركيب عن طريق الدخول على Selling من سطح المكتب

ثم الدخول على Installation Note

ثم إنشاء Installation Note جديد بالضغط على New

يتم الحصول على البنود التي سيتم تركيبها من خلال إذن التسليم بالضغط على From Delivery Note

ثم القيام بإختيار الإذن ويمكن البحث عن إذن التسليم من خلال تحديد العميل والتاريخ

ثم الضغط على Get Items

ثم ملئ جميع الخانات الموجودة بالصفحة وأهمها تحديد العميل في خانة الCustomer وتحديد نوع الإذن في خانة الType سواء كان توصيل فقط أو توصيل وتركيب أو تركيب فقط وتحديد تاريخ ووقت التركيب في خانتى الInstallation Date والInstallation Time وتحديد مسئول المبيعات في خانة الSales Person

بعد الانتهاء من ملىء جميع الخانات يتم الضغط على Save لإنشاء الInstallation Note

سيصل إشعار وتنبيه لمدير الإدارة على البريد الإلكتروني بأنه قد تم إنشاء Installation Note جديد مرفق معه PDF بجميع البيانات

ثانيا: يقوم مدير الإدارة بالدخول على الInstallation Note وتوجيهها للمهندس المسئول عن التركيب بإضافة اسمه في خانة الResponsible Engineer والضغط على Save للحفظ

سيصل إشعار وتنبيه للمهندس المسئول عن التركيب على البريد الإلكتروني بأنه قد تم توجيه Installation Note له مرفق معه PDF بجميع البيانات

ثالثا: يقوم المهندس المسئول أو مدير الإدارة بتحويل حالة المستند عن طريق الضغط على Actions ثم Start للقيام بالزيارة

بعد إنتهاء الزيارة يقوم المهندس المسئول أو مدير الإدارة بملىء الجدول الموجود في أسفل الشاشة وملاحظات العميل في الCustomer Feedback والNotes بناء على ما تم في الزيارة

بعد الإنتهاء يقوم المهندس المسئول أو مدير الإدارة بتحويل حالة المستند عن طريق الضغط على Actions ثم Complete لإغلاق الإذن

Was this article helpful?
More articles on IBC