ERP Cloud Systems - Internal Communication Through The System
By Wael Abdel Nasser on May 3, 2020
Beginnerخاصية التواصل الداخلي وإرسال المذكرات عن طريق النظام:
يمكن استخدامها لطلب الموافقات او الاخطارات المختلفة لجميع المستندات المتعلقة بالنظام مثل:
- عروض الأسعار مثل ( طلب تسعير - طلب نسبة خصم - الخ )
- أوامر البيع مثل ( مذكرة توريد - مذكرة تعديل تاريخ التوريد - استكمال بيانات - الخ )
- طلبات الشراء مثل ( طلب الموافقة من الادارة على طلبات الشراء - الخ )
- أوامر الشراء مثل ( ارسال أمر التوريد للمورد مباشرة - الخ )
- طلبات الأعمال مثل ( الاستفسار عن التفاصيل - الاخطار بطلبات التعديل - الاخطار بالانتهاء من طلب الأعمال - الخ )
وجميع المستندات الموجودة داخل النظام.
وسوف تظهر كل التعليقات والايميلات داخل نفس المستند عندما يتم الرد عليها مما يسهل من متابعة حالة المذكرة والمستند معا.
يمكن استخدام تلك الخاصية من داخل أى مستند بطريقتين:
الطريقة الأولى:
Menu --> Email
يمكن ارسال Email من داخل أى مستند بالضغط على Menu ثم Email
وعند إرسال الmail إلى الشخص المطلوب, يتم البحث عنه بالاسم أو بالemail الخاص به
كما يمكن إرسال الmail إلى أكثر من شخص كما هو موضح بالأسفل.
ثم يتم كتابة محتوى الرسالة في الجزء الأسفل ثم Send للإرسال.
1 - Send As Email - لارسال المذكرة على الemail للمرسل إليه.
2 - Send me a copy - لارسال نسخة من الmail للمرسل.
3 - Send Read Receipt - لارسال إشعار بأن المرسل إليه قد قرأ الmail.
4 - Attach Document Print - لارفاق المستند كنسخة PDF مع الmail.
5 - Select Print Format - تترك كما هى دون التعديل فيها.
6 - Select Languages - لاختيار لغة المستند.
7 - Select Attachments - لارفاق الملفات الموجودة بالمذكرة.
8 - Add Attachment - لاضافة مرفقات أخرى ليست موجودة بالمذكرة.
ثم يتم الضغط على Send لارسال الmail.
وسوف تظهر كل التعليقات والايميلات داخل نفس المستند في أسفل الشاشة عندما يتم الرد عليها مما يسهل من متابعة حالة المذكرة والمستند معا.
الطريقة الثانية:
عمل Mention في التعليقات
يمكن أيضا عمل Mention للمستخدم في التعليقات بكتابة @ ثم اسم الشخص المراد التواصل معه ثم كتابة التعليق.
وسيصل إشعار للمستخدم على البريد الالكتروني بالتعليق.
Was this article helpful?
More articles on IBC