صندوق البريد الإلكتروني | ERPCloud.Systems

يشمل العمل العديد من عمليات تبادل رسائل البريد الإلكتروني مع العملاء والموردين. تسمح لك ميزة Inbox Email بسحب جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حسابك على النظام. وبالوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل مع تفاصيل المعاملات الأخرى يعمل النظام على تجميع معاملاتك كلها في منصة واحدة.

يمكنك انشاء البريد الإلكتروني الوارد لمستخدم النظام فقط. لذلك تأكد من أنك أضفت نفسك وزملاءك كمستخدم واعطاء الصلاحيات لك وللمستخدمين .

لإضافة مستخدم جديد ، انتقل إلى:

الإعدادات> المستخدمين> مستخدم جديد

لتتمكن من إرسال واستلام رسائل البريد الإلكتروني مثل WebMail أو Gmail إلى النظام يجب عليك وضع البريد الإلكتروني الخاص بك في حقل البريد الإلكتروني على النظام. في هذه الصفحة الرئيسية ، يتم التقاط تفاصيل البريد الإلكتروني مثل SMTP وIMAP وPOP3. إذا سبق لك تكوين بريد إلكتروني لعميل محلي (مثل Outlook) ، فإن البريد الإلكتروني يتطلب تقديم التفاصيل بالطريقة نفسها.
لإضافة مجال  بريد إلكتروني جديد ، انتقل إلى:

بمجرد تكوين بوابة البريد الإلكتروني ، سيتم استخدام البريد الإلكتروني لإنشاء حسابات البريد الإلكتروني لجميع مستخدمين النظام.

يتوفر بوابة بريد إلكتروني للخدمات التالية ويمكنك الانتقال مباشرة إلى إنشاء حساب البريد الإلكتروني.

Googel   Yahoo   Sparkpost.com   Sendgrid   Outlook.com   Yandix.mail

قم بإنشاء حساب بريد إلكتروني قائم على معرف البريد الإلكتروني للمستخدم اي ان المستخدم يتمكن من الدخول الي النظام بكتابة عنوان البريد الخاص به بدلا من اسمه . ولكن يجب إنشاء حساب البريد الإلكتروني الرئيسي اولًا.

إذا قمت بإنشاء حساب بريد إلكتروني لزميلك الذي لا تعرف كلمة مرور البريد الإلكتروني الخاصة به ، فحدد الحقل "في انتظار كلمة المرور". وفقًا لهذا الإعداد ، سيتلقى المستخدم (الذي يتم إنشاء حساب بريد إلكتروني له) مطالبة بإدخال كلمة المرور عند الوصول إلى حسابه على النظام 

إذا كنت تستخدم خدمة البريد الإلكتروني بخلاف خدمات البريد الإلكتروني المدرجة أعلاه. يمكنك اختيار خدمة البريد الإلكتروني ، وترك حقل البريد الإلكتروني فارغًا.

إذا كنت تقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني للبريد الإلكتروني الوارد لأحد المستخدمين ، يمكنك ترك حقل إلحاق بـ فارغًا.

عند إنشاء حساب البريد الإلكتروني لأحد المستخدمين ، حدد حساب البريد الإلكتروني في المستخدم. سيضمن ذلك أن رسائل البريد الإلكتروني التي تم سحبها من معرف البريد الإلكتروني المذكور ستكون متاحة فقط لهذا المستخدم على النظام.

---

إذا قمت بانشاء بريد إلكتروني وارد بشكل صحيح وفقًا للتعليمات السابقة ، فسيظهر رمز البريد الإلكتروني الوارد عند تسجيل الدخول لمستخدم. سيؤدي ذلك إلى انتقال المستخدم إلى عرض البريد الإلكتروني الوارد على النظام. سيتم جلب جميع الرسائل الإلكترونية الواردة وإدراجها في عرض البريد الإلكتروني الوارد. سيتمكن المستخدم من فتح رسائل البريد الإلكتروني واتخاذ إجراءات مختلفة ضدها.

---

يمكنك ربط عدة حسابات بريد إلكتروني مع مستخدم واحد. للتبديل إلى Inbox من حساب بريد إلكتروني مختلف والوصول إلى مجلدات أخرى مثل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة او الرسائل غير المرغوب فيها او المهملات ، حدد خيار البريد الإلكتروني الوارد في الشريط الأيسر.

---

في بريدك الوارد ، يمكنك اتخاذ إجراءات متنوعة مثل الرد أو إعادة التوجيه أو وضع علامة غير مرغوب فيها أو المهملات.

---

يتيح لك صندوق البريد الإلكتروني إنشاء معاملة على النظام استنادًا إلى البريد الإلكتروني المستلم.

  التالي: إحصاءيات البريد