ما هو ERPNext ؟ و لماذا يجب إستخدامه؟

تواجه الشركات المتوسطة و الصغيرة بعض مشاكل الشركات الكبيرة ، واحدة من المشاكل هي التخطيط و ادارة موارد الشركة. تواجه الشركات المتوسطة و الصغيرة تعقيدات مماثلة للشركات الكبيرة و لكن مواردها محدوده للتعامل معاها.

فمثلا يجب على الشركات الصغيرة او الكبيرة الاّتي:

 1. عمل حسابات لتتبع مبيعاتهم / مشترياتهم.
 2. دفع الضرائب الخاصة بهم.
 3. دفع الرواتب و محاسبه موظفيهم.
4. إدارة عمليات التسليم ضمن الجداول الزمنية المحددة.
5. تقديم سلع وخدمات عالية الجودة.
6. التواصل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم و إرضائهم.

تستثمر الشركات الكبيرة ملايين الدولارات في أنظمة متطورة للغاية مثل SAP. إن SAP والأنظمة المشابهة قادرة على التعامل مع متطلبات هذه الشركات الكبيرة لجلب أعمالها التجارية العالمية متعددة البلدان والشركات والعملات إلى منصة واحدة. وقد ساعدهم ذلك على تحقيق توحيد البيانات/السجلات في العمليات الأساسية مثل المحاسبة والضرائب وكشوف المرتبات وإعداد التقارير وسلسلة التوريد إلخ ...

لذلك، حتى اليوم، لا تزال الشركات الصغيرة تكافح من أجل الحفاظ على تنظيم الأمور. غالبًا ما يستخدمون مزيجًا من التطبيقات والأدوات مثل جداول البيانات وبرامج المحاسبة وإدارة علاقات العملاء المستندة إلى الويب. و كل ذلك لإدارة و حفظ السجلات اليومية. ونتيجة لذلك، يتعين عليهم الوصول إلى أنظمة مختلفة لفهم الاّتي:
البيانات الرئيسية للعملاء
المبيعات
التدفقات النقدية
الأرباح
توجد المعلومات في صوامع مختلفة. فأصبح من الصعب دمج البيانات للحصول على رؤى أو تنبيهات مفيدة. وهذا يؤدي إلى أن تكون الشركات المتوسطة و الصغيرة متفاعلة بدلاً من أن تكون استباقية في عملياتها اليومية، و مع هذه الطريقة المقيدة في العمل سيؤدي الي تحديد حجم نمو الشركات.

يعالج ERPNext بعض المشكلات الأساسية التي تواجهها الشركات الصغيرة والمتوسطة عند إدارة مواردها:

1. التكاليف: إنه برنامج مجاني ومفتوح المصدر، متاح للتحميل والتثبيت مجانًا.
2. الاكتمال: جميع الوحدات الضرورية متوفرة. (Link)
3. التخصيص: من السهل إضافة مجالات أو خصائص أخرى.
4. الكفاءة: نظام الحاسب منخفض نسبيًا (أرخص في الاستضافة والإدارة).
5. الإفادة: ​​نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة تسمح لعدة مستخدمين بتسجيل المعاملات أو استخراج البيانات في وقت واحد

ما هو ERPNext ؟

ERPNext هو حل متكامل لإدارة الأعمال فهو يساعد الشركات المتوسطة و الصغيرة على تسجيل جميع معاملاتها التجارية في نظام واحد، و ايضا يمكن للشركات المتوسطة و الصغيرة اتخاذ قرارات مبنية على الحقائق وفي وقت مناسب للبقاء في صدارة المنافسة و كل ذلك بإستخدام ERPNext. إنه بمثابة العمود الفقري للأعمال التجارية، مما يضيف القوة والشفافية والتحكم إلى المؤسسات التي تسعي للنمو.

سيساعدك ERPNext على:

1. متابعة المؤشرات المالية للشركات.
2. تتبع كافة الفواتير والمدفوعات.
3. تعرف على كمية المنتج المتوفرة في المخازن.
4.تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
5. تحديد استفسارات العملاء المفتوحة.
6. إدارة رواتب الموظفين.
7. إسناد المهام ومتابعتها.
8. الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع العملاء والموردين وجهات الاتصال الخاصة بك.
9. اعداد المناقصات و عروض الاسعار.
10. تتبع الموازنة و الانفاقات.
11. تحديد سعر البيع الفعلي على أساس التكلفة الفعلية للمواد الخام والآلات والجهد المبذول.
12. التنبيه بشأن جداول الصيانة.
13. نشر موقع الويب الخاص بك.

 هل ERPNext مخصص للشركات المتوسطة و الصغيرة فقط؟

يلائم ERPNext الشركات المتوسطة و الصغيرة وحتي الشركات الكبيرة. يستخدام ERPNext من قبل العديد من سلاسل البيع بالتجزئة في أفريقيا بالإضافة الي شركة تداول الأسهم المرموقة في الهند والتي تضم أكثر من ألف موظف.

 المواضيع الأخرى:

يمكنك أيضًا الاطلاع على المواضيع التالية:

1. هل أحتاج إلى (ERP)؟
2. المصادر المفتوحة
3. بدء العمل مع ERPNext
4. المشاريع الناجحة
5. استراتيجية تطبيق النظام
6. المفاهيم والمصطلحات