استراتيجية تطبيق النظام | ERPCloud.Systems

يتطلب تطبيق النظام داخل شركتك القيام بالعديد من المهام المادية و المعنوية و بترتيب معين ووفقا الى نماذج جاهزة ليتم تجميع البيانات وتنظيمها و مراجعتها قبل رفعها على النظام . ولذلك فقد تم تقسيم خطة تطبيق النظام الى جزئين وهما :

الرؤية 

1. يجب تحديد نطاق عمل الشركة قبل البدء في تنفيذ النظام حيث يستخدم ERPNext العديد من النطاقات مثل ( الشركات التجاريه - الشركات الخدميه - المصانع - ... الخ )
2. يجب تحديد اهداف النظام 
3. كما يجب تحديد المشكلات الحالية والتي يتوجب على النظام التغلب عليها وضمان عدم ظهورها مرة اخرى
4. إظهار دورة البيع والشراء كاملة داخل الشركة وتحديداً البرامج التي سيتم تفعيلها في النظام للوصول الى اقصى استفادة ممكنة
5. تحديد كل من مدير المشروع لدينا و ايضاً مدير المشروع من داخل شركتك وتحديد فريق العمل المعاون لهم حتى يتم توزيع المهام والمسؤليات بصورة واضحة لجميع المشاركين في العمل

خطوات تطبيق النظام 

حيث سيقوم مدير المشروع لدينا بالتعاون مع فريق الدعم الفني باعداد النظام والمستخدمين وايضاً تطبيق الاعدادات الرئيسية للنظام ككل قبل البدئ في استيراد البيانات والتعمق في عملية تطبيق النظام

ومن ثم يتم تحديد متطلبات كل برنامج داخل النظام كما يلي :

الحسابات

البيانات الرئيسية للحسابات: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

1.  الحسابات
2.  مراكز التكلفة
3. الابعاد المحاسبية
4. شروط الدفع لكل من المبيعات - المشتريات
5. الشروط والاحكام الخاصة بالتعاقدات من مبيعات - مشتريات
6. الحسابات البنكية والمخازن
7. طرق الدفع - طرق التحصيل
8. الميزانية

الحركات المحاسبية:

1. قيود اليومية
2. فواتير البيع 
3. فواتير الشراء
4. المدفوعات و المقبوضات
5. ادارة اوراق القبض و اوراق الدفع ( الشيكات )

التقارير المحاسبية: 

1. دفتر الاستاذ العام
2. القوائم المالية ( ارباح وخسائر - ميزان المراجعه - الميزانية - الدفعات النقدية - الميزانية الموحدة )
3. كشف حساب العملاء - الموردين
4. تقرير مجمل الربحية
5. تقرير لتحليل الارباح بتفصيل

المخزون

 البيانات الرئيسية للمخزون: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

1. شجرة المخازن
2. مجموعات الاصناف
3. العلامات التجارية
4. الاصناف
5. قوائم الاسعار
6. اسعار المنتجات بيع - شراء
7. شروط الشحن والنقل 
8. مجموعة الاصناف

الحركات المخزنية:

1. الحركات المخزنية ( صرف - اضافة - تحويل مخزني - تحويل الانتاج - تحويل للتشغيل الخارجي لدى الغير )
2. اذن تسليم للعميل
3. طلبات الشراء
4. اذن استلام المشتريات
5. التسويات الجردية
6. تكاليف الشحنة الاستيرادية

التقارير المخزنية: 

1. رصيد المخزون بالتكلفة - وبدون تكلفة
2. كارت الصنف للحركات المخزنية بالتكلفة - وبدون تكلفة
3. معدل اعمار المخزون
4. ملخص المخزون
5. تحليلات المخزون
6. معدلات حركة الاصناف لكل من عمليات التسليم والاستلام 
7. نواقص المخزون
8. تقرير للاصناف تم بيعها ولم تسلم بعد - اصناف تم شراؤها ولم تستلم بعد

المشتريات

البيانات الرئيسية للمشتريات: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

1. مجموعات الموردين
2. الموردين

حركات المشتريات:

1. طلب عرض سعر من المورد
2. تسجيل عروض اسعار الموردين
3. اصدار اوامر الشراء

تقارير المشتريات:

1. تحليل المشتريات
2. اوامر الشراء لكل صنف
3. طلبات الشراء التي لم تنفذ بعد
4. اوامر التوريد التي لم تستلم بعد

المبيعات وادارة علاقات العملاء

البيانات الرئيسية للمبيعات: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

1. مجموعات العملاء
2. الفروع والمناطق الجغرافية والادارات
3. شركاء المبيعات
4. مندوبي البيع
5. العملاء

حركات المبيعات:

1. عميل محتمل
2. فرصة بيعية
3. عرض سعر
4. تحويل العميل المحتمل الى عميل حالي
5. امر بيع

تقارير المبيعات:

1. تحليل المبيعات
2. تقرير ادخال العملاء الجدد ومدى ولاء العملاء للشركة
3. العملاء الغير نشطين
4. اوامر البيع المراد تسليمها
5. معدلات عروض الاسعار لكل منتج
6. معدلات اوامر البيع لكل منتج

الأصول

 البيانات الرئيسية للأصول: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

1. مواقع الأصول
2. فئات الأصول
3. أصناف الأصول

الحركات الخاصة بالأصول

1. إنشاء الأصول
2. نقل الأصول
3. صيانة الأصول
4. إهلاك الأصول
5. شراء الأصول
6. بيع الأصول
7. تكهين الأصول
8. تعديل قيمة الأصول

ادارة المشروعات 

البيانات الرئيسية لادارة المشروعات:

1. انواع المشروعات
2. نماذج المشروعات
3. انواع المهام وتكلفة كل منها

الحركات الخاصة بادارة المشروعات:

1. انشاء المشروعات
2. انشاء المهام
3. تحديث المشروعات

التقارير الخاصة بادارة المشروعات:

1. تقرير بالاعمال التي تتم يوميا على كل مشروع
2. تقرير بصرف الخامات من المخازن على كل مشروع
3. تقرير فوترة المشروعات
4. تقرير ارباح وخسائر لكل مشروع 
5. التحكم في المشاريع

البيانات الرئيسية للموارد البشرية:

 البيانات الرئيسية للموارد البشريه:( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا ) 

1. تحديد كل من ( الفروع - الاقسام - الدرجات الوظيفية - مجموعات الموظفين - مواعيد العمل - نوع الوظيفة - الوظائف )
2. بيانات الموظفين 
3. تحديد كل من ( انواع الاجازات - رصيد كل نوع من الاجازة - قانون الحصول على كل نوع من الاجازات )
4. تحديد مكونات الراتب ( الاستحقاقات - واجبات )
5. تحديد شكل الرواتب لكل مجموعه من الموظفين او لكل ادارة او لكل وظيفة 

الحركات الخاصة بالموارد البشرية:

1. الحضور والانصراف
2. السلف والقروض
3. العهده
4. المرتبات والاجور
5. تقييم الموظفين

الإنتاج 

البيانات الرئيسية الخاصة بالانتاج:

1. تحديد محطات العمل وتكاليف التشغيل لكل ساعه بها
2. تحديد العمليات الانتاجية لكل موقع عمل 
3. تحديد التوجية ودورة حياة المنتج داخل العملية الانتاجية

الحركات الخاصة بالانتاج:

1. اوامر الانتاج
2. طلب صرف الخامات على الانتاج
3. الجدول الزمني وبطاقة العمل 

تقارير الانتاج:

1. تقرير باوامر الانتاج المفتوحة
2. تقرير باوامر الانتاج تحت التشغيل
3. تقرير بصرف الخامات مقابل اوامر الانتاج
4. تحليلات الانتاج

البيانات العامة 

1. يجب تحديد كل من ادوار المستخدمين وصلاحية كل فرض ( يمكن تحميل النموذج من هنا )
2. يجب تحديد التنبيهات على البريد الالكتروني في كل عملية
3. يجب تحديد سير العمل والموافقات على كل مستند
4. تحديد نقاط الطاقة لكل مستند

 التالي:سير العمل