استراتيجية تطبيق نظام ERPNext

يتطلب تطبيق النظام داخل شركتك القيام بالعديد من المهام الملموسة وغير الملموسة و بترتيب معين ووفقا الى قوالب جاهزة ليتم تجميع البيانات وتنظيمها و مراجعتها قبل رفعها على النظام . ولذلك فقد تم تقسيم خطة تطبيق النظام الى جزئين وهما :

أولا : الرؤية

يجب تحديد نطاق عمل المؤسسة قبل البدء في تنفيذ النظام حيث يخدم ERPNext العديد من النطاقات مثل ( الشركات التجاريه - الخدمية - المصانع - ... الخ )
يجب تحديد اهداف النظام
كما يجب تحديد المشكلات الحالية والتي يتوجب على النظام التغلب عليها وضمان عدم ظهورها مرة اخرى
إيضاح الدورة المستندية كاملة داخل المؤسسة وتحديد البرامج التي سيتم تفعيلها في النظام للوصول الى اقصى استفادة ممكنة
تحديد كل من مدير المشروع لدينا و ايضا مدير المشروع من داخل مؤسستك وتحديد فريق العمل المعاون له حتى يتم توزيع المهام والمسؤليات بصورة واضحة لجميع المشاركين في تطبيق المشروع

ثانيا : خطوات تطبيق النظام

حيث سيقوم مدير المشروع لدينا بالتعاون مع فريق الدعم الفني باعداد النظام والخوادم و ايضا تطبيق الاعدادات الرئيسية للنظام ككل قبل البدئ في استيراد البيانات والتعمق في عملية تطبيق النظام

ومن ثم يتم تحديد متطلبات كل برنامج على حدى داخل النظام كما يلي :

الحسابات

البيانات الرئيسية للحسابات: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

دليل الحسابات
دليل مراكز التكلفة
الابعاد المحاسبية
شروط الدفع لكل من المبيعات - المشتريات
الشروط والاحكام الخاصة بالتعاقدات - مبيعات - مشتريات
الحسابات البنكية والخزن
طرق الدفع - طرق التحصيل
الموازنة

الحركات المحاسبية:

قيود اليومية
فواتير البيع
فواتير الشراء
التحصيلات والمدفوعات
ادارة اوراق القبض و اوراق الدفع ( الشيكات )

التقارير المحاسبية:

دفتر الاستاذ العام
القوائم المالية ( ارباح وخسائر - ميزان المراجعه - الميزانية - التدفقات النقدية - الميزانية الموحدة )
كشف حساب العملاء - الموردين
تقرير مجمل الربحية
تقرير تحليل الربحية تفصيلا

المخزون

البيانات الرئيسية للمخزون: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

شجرة المخازن
مجموعات الاصناف
العلامات التجارية
الاصناف
قوائم الاسعار
اسعار المنتجات بيع - شراء
شروط الشحن والنقل
حزمة المنتجات

الحركات المخزنية:

الحركات المخزنية ( صرف - اضافة - تحويل مخزني - تحويل على الانتاج - تحويل للتشغيل الخارجي لدى الغير )
اذون التسليم للعميل
طلبات الشراء
اذون استلام المشتريات
التسويات الجردية
تكاليف الشحنة الاستيرادية

التقارير المخزنية:

رصيد المخزون بالتكلفة - وبدون تكلفة
كارت الصنف للحركات المخزنية بالتكلفة - وبدون تكلفة
معدل اعمار المخزون
ملخص المخزون
تحليلات المخزون
معدلات حركة الاصناف لكل من عمليات التسليم والاستلام
نواقص المخزون
تقرير اصناف تم بيعها ولم تسلم بعد - اصناف تم شراؤها ولم تستلم بعد

المشتريات

البيانات الرئيسية للمشتريات: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

مجموعات الموردين
الموردين

حركات المشتريات:

طلب عرض سعر من المورد
تسجيل عروض اسعار الموردين
اصدار اوامر الشراء ( اوامر التوريد )

تقارير المشتريات:

تحليل المشتريات
معدلات اوامر الشراء لكل صنف
طلبات الشراء التي لم تنفذ بعد
اوامر التوريد التي لم تستلم بعد

المبيعات وادارة علاقات العملاء

البيانات الرئيسية للمبيعات: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

مجموعات العملاء
الفروع والمناطق الجغرافية والادارات البيعية
شركاء المبيعات
مندوبي البيع
العملاء

حركات المبيعات:

عميل محتمل
فرصة بيعية
عرض سعر
تحويل العميل المحتمل الى عميل حالي
امر بيع

تقارير المبيعات:

تحليل المبيعات
تقرير استقطاب العملاء الجدد ومدى ولاء العملاء للشركة
العملاء الغير نشطين
اوامر البيع المراد تسليمها
معدلات عروض الاسعار لكل منتج
معدلات اوامر البيع لكل منتج

ادارة المشروعات

البيانات الرئيسية لادارة المشروعات:

انواع المشروعات
قوالب المشروعات
انواع المهام وتكلفة كل منها

الحركات الخاصة بادارة المشروعات:

انشاء المشروعات
انشاء المهام
تحديث المشروعات

التقارير الخاصة بادارة المشروعات:

تقرير بالاعمال التي تتم يوميا على كل مشروع
تقرير بصرف الخامات من المخازن على كل مشروع
تقرير فوترة المشروعات
تقرير ارباح وخسائر لكل مشروع
Projects Dashboard

البيانات الرئيسية للموارد البشرية:

البيانات الرئيسية للموارد البشريه: ( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا )

تحديد كل من ( الفروع - الاقسام - الدرجات الوظيفية - مجموعات الموظفين - الشيفتات - نوع الوظيفة - الوظائف )
بيانات الموظفين
تحديد كل من ( انواع الاجازات - رصيد كل نوع من الاجازة - قانون الحصول على كل نوع من الاجازات )
تحديد مكونات الراتب ( الاستحقاقات - الاستقطاعات )
تحديد شكل الرواتب لكل مجموعه من الموظفين او لكل ادارة او لكل وظيفة

الحركات الخاصة بالموارد البشرية:

الحضور والانصراف
السلف والقروض
العهد
المرتبات والاجور
تقييم الموظفين

الإنتاج

البيانات الرئيسية الخاصة بالانتاج:

تحديد محطات العمل وتكاليف التشغيل لكل ساعه بها
تحديد العمليات الانتاجية لكل محطة عمل
تحديد التوجية ودورة حياة المنتج داخل العملية الانتاجية

الحركات الخاصة بالانتاج:

اوامر الانتاج
طلب صرف الخامات على الانتاج
Timesheet & Job Card

تقارير الانتاج:

تقرير باوامر الانتاج المفتوحة
تقرير باوامر الانتاج تحت التشغيل
تقرير بصرف الخامات مقابل اوامر الانتاج
تحليلات الانتاج

البيانات العامة

يجب تحديد كل من ادوار المستخدمين وصلاحية كل دور ( يمكن تحميل النموذج من هنا )
يجب تحديد التنبيهات على البريد الالكتروني في كل عملية
يجب تحديد سير العمل والموافقات على كل مستند
تحديد نقاط الطاقة لكل مستند

التالي: الدورة المستندية داخل ERPNext