استراتيجية التنفيذ

إن تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مثل ERPNext يعتبر قرارًا استراتيجيًا مهمًا يمكنه أن يحول طريقة عمل مؤسستك، حيث يعمل على تبسيط العمليات وتعزيز الإنتاجية وتحقيق النمو. لضمان دمج ERPNext بسلاسة في مؤسستك، من الضروري وضع خطة تنفيذ شاملة. وعلى الرغم من أن ERPNext يوفر واجهة سهلة الاستخدام ووثائق تفصيلية، إلا أن الاستعانة بشريك تنفيذ معتمد يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرص نجاح عملية النشر.

استراتيجية التنفيذ للمؤسسات

على الرغم من أن ERPNext يوفر وثائق وموارد شاملة للتنفيذ الذاتي، فإن عمليات النشر على مستوى المؤسسة غالباً ما تتطلب عمليات وتكوينات معقدة قد تتجاوز نطاق الوثائق القياسية. ولوضع استراتيجية تنفيذ قوية تضمن نجاح تطبيق ERPNext، يجب ان يأخد في الاعتبار الخطوات التالية:

1) تحديد الاهداف و الاغراض: اعمل عن كثب مع شريك التنفيذ المعتمد الذي اخترته بتحديد الأهداف والغايات المرجوة من تنفيذ ERPNext في مؤسستك. ما هي العمليات التي ترغب في تحسينها؟ ما هي التحديات التي تأمل في معالجتها؟ تحديد الأهداف بشكل واضح سيساعد على توجيه عملية التنفيذ بأكملها.
2) التخصيص والتهيئة: استفد من خبرة شريكك في التنفيذ لتخصيص نظام ERPNext وتهيئته وفقًا لمتطلبات عملك. ويشمل ذلك تخطيط سير العمل الحالي على النظام الجديد وتصميم واجهات المستخدم التي تعزز تجربة المستخدم.
3) ترحيل البيانات وتكاملها: تعاون مع شريكك لتخطيط وتنفيذ عملية ترحيل البيانات بسهولة من أنظمتك القديمة إلى ERPNext. تأكد من اختبار التكامل مع الأنظمة الأخرى بدقة للحفاظ على تكامل البيانات.
4) إدارة التغيير والتدريب: قم بالتعاون مع شريكك المعتمد لتطوير استراتيجية شاملة لإدارة التغيير. يمكنهم مساعدتك في تدريب موظفيك على استخدام النظام الجديد بفعالية، مما يقلل من مقاومة التغيير.
5) الاختبار وضمان الجودة: اعمل عن كثب مع شريكك لإجراء اختبار شامل لتطبيق ERPNext. تحديد أي مشاكل وتصحيحها قبل طرح النظام على المؤسسة بأكملها.
6) بدء التشغيل ودعم ما بعد التنفيذ: بمساعدة شريكك في التنفيذ، قم بتطبيق عملية بدء التشغيل المنضبط ثم بعد التنفيذ، يجب أن يوفر شريكك الدعم الفني المستمر لضمان استقرار النظام والأداء الأمثل.

دور شريك التنفيذ

شريك تنفيذ ERPNext هو عبارة عن جهة معتمدة، سواء كان فردًا متخصصًا أو شركة، يمتلك معرفة عميقة بوظائف ERPNext وأفضل ممارسات النشر وأفضل الممارسات في المجال. يمكن أن يجلب التعاون مع شريك تنفيذ متمرس العديد من الفوائد إلى رحلة تنفيذ نظام ERPNext الخاص بك:

1) الخبرة والتجربة: يمتلك شركاء التنفيذ المعتمدون الخبرة اللازمة لفهم الاحتياجات المميزة لمؤسستك وتخصيص ERPNext وفقًا لذلك. إن معرفتهم بتحديات كل قطاع صناعي إلى جانب معرفتهم بقدرات ERPNext، تُمكنهم من تصميم حلول تتوافق مع أهداف العمل لديك.
2) إدارة مشروع فعالة: يمكن لشريك التنفيذ المتمرس تبسيط عملية التنفيذ من خلال تحديد مراحل زمنية وجداول زمنية وأهداف واضحة. تضمن مهاراتهم في إدارة المشاريع بقاء عملية التنفيذ على المسار الصحيح، مما يقلل من مخاطر التأخير وتجاوز التكلفة.
3) التخصيص والتكامل: يُعد ERPNext نظامًا متعدد الاستخدامات ويمكن تخصيصه ليناسب متطلبات مؤسستك. بإمكان الشريك المعتمد تخصيص النظام بشكل فعال مع دمجــه بالأنظمة الحالية، مما يضمن تدفقًا سلسًا للمعلومات عبر مؤسستك.
4) التدريب وإدارة التغيير: لا يقتصر نجاح تنفيذ نظام ERPNext على مجرد الجانب التقني؛ بل يشمل أيضًا إدارة التغيير التنظيمي الذي يأتي معه. يمكن لشريك التنفيذ المعتمد تقديم تدريب شامل لفريقك، مما يساعدهم على التكيف مع النظام الجديد بسلاسة.
5) الدعم المستمر: يعد الدعم بعد التنفيذ أمرا حيويا للحفاظ على وظائف النظام ومعالجة أي مشكلات قد تنشأ. يمكن لشريك التنفيذ المعتمد تقديم دعم وتحديثات مستمرة، مما يحمي استثمارك على المدى الطويل. 6) تخفيف المخاطر: يمكن أن تكون عمليات تنفيذ أنظمة ERPNext معقدة وتتخللها تحديات. يساعد إشراك شريك تنفيذ معتمد في تخفيف المخاطر من خلال تحديد المشكلات المحتملة مبكرًا وتنفيذ حلول استباقية.

وقبل أن تبدأ في إدارة عملياتك في ERPNext، يجب أن تتعرف أولاً على النظام وآلية العمل ولهذا نوصي بأن يتم التنفيذ على مرحلتين.

مرحلة الاختبار: في هذه المرحلة، تقوم بإدخال بيانات تجريبية تمثل معاملاتك اليومية المعتادة.
مرحلة التشغيل: في هذه المرحلة، تبدأ بإدخال البيانات الحقيقية.

مرحلة الاختبار

- قراءة الدليل·
- قم بإنشاء حساب مجاني على https://erpnext.com (أسهل طريقة للتجربة).
- أنشئ أول عميل ومورد وصنف. أضف المزيد حتى تتعرف عليها.
- اضافة مجموعة عملاء و اصناف و مخازن و مجوعة موردين حتي نتمكن من تصنيف كل صنف.
- إجراء عملية بيع كاملة من البداية إلى النهاية أنشاء عميل محتمل > تحويل العميل المحتمل الي فرصة > أنشاء عرض سعر > أنشاء طلب بيع > أنشاء مذكرة تسليم > أنشاء فاتورة > الدفع و قيد اليومية.
اجراء عملية مشتريات كاملة أنشاء طلب مواد > أنشاء طلب شراء > أنشاء ايصال شراء - > الدفع و قيد اليومية.
- إكمال دورة التصنيع (إن أمكن) - قائمة المواد > أداة تخطيط الإنتاج >أنشاء أمر انتاج > انتاج المواد
- محاكاة سيناريو واقعي تواجهه في عملك اليومي، فهذا سيساعدك على اكتشاف أي تحديات محتملة والتعرف على كيفية استخدام النظام بشكل فعلي.
- قم بإنشاء مجالات مخصصة وتنسيقات طباعة وما إلى ذلك حسب الحاجة.

مرحلة التشغيل

مجرد أن تتعرف على نظام ERPNext وتكتسب راحة في استخدامه، يمكنك البدء بإدخال بياناتك الحقيقية

- يمكنك حذف بيانات الاختبار التي أدخلتها في مرحلة الاختبار للحفاظ على نظافة الحساب او بدء تثبيت جديد لنظام ERPNext لضمان خلوه تمامًا من أي بيانات اختبار.
- إذا كنت ترغب فقط في حذف المعاملات التي أدخلتها للاختبار مع الاحتفاظ بالبيانات الأساسية مثل الأصناف والعملاء والموردين وقوائم المواد افتح سجل الشركة من خلال محاسبة > سجلات محاسبية رئيسية > شركة اضغط على زر "إدارة" ثم زر "حذف المعاملات"
- يمكنك أيضًا إعداد حساب جديد على ERPNext والاستفادة من الفترة التجريبية المجانية لمدة 14 يومًا.
·- إعداد جميع الوحدات مجموعات العملاء، الأصناف، المخازن، وقوائم المواد، وما إلى ذلك.
- يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لاستيراد البيانات الأساسية مثل العملاء والموردين والأصناف والاتصالات والعناوين.
- استخدم أداة مطابقة المخزون لاستيراد كميات المخزون الافتتاحي لديك.
- إنشاء قيود افتتاحية باستخدام سجل القيد اليومية بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء فواتير مبيعات معلقة وفواتير مشتريات معلقة إن وجدت.
·إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، يمكنك شراء الدعم أو السؤال في منتدى المستخدم

الحسابات

البيانات الرئيسية للحسابات: 

( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا)

 - الحسابات
-  مراكز التكلفة
- الابعاد المحاسبية
- شروط الدفع لكل من المبيعات - المشتريات
- الشروط والاحكام الخاصة بالتعاقدات من مبيعات - مشتريات
- الحسابات البنكية والمخازن
- طرق الدفع - طرق التحصيل
- الميزانية

الحركات المحاسبية:

- قيود اليومية
- فواتير البيع 
- فواتير الشراء
- المدفوعات و المقبوضات
- ادارة اوراق القبض و اوراق الدفع ( الشيكات )

التقارير المحاسبية:

- دفتر الاستاذ العام
القوائم المالية ( ارباح وخسائر - ميزان المراجعه - الميزانية - الدفعات النقدية -- الميزانية الموحدة )
- كشف حساب العملاء - الموردين
- تقرير مجمل الربحية
- تقرير لتحليل الارباح بتفصيل

المخزون

البيانات الرئيسية للحسابات: 

( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا) - شجرة المخازن
- مجموعات الاصناف
- العلامات التجارية
- الاصناف
- قوائم الاسعار
- اسعار المنتجات بيع - شراء
- شروط الشحن والنقل 
- مجموعة الاصناف

الحركات المخزنية:

الحركات المخزنية ( صرف - اضافة - تحويل مخزني - تحويل الانتاج - تحويل للتشغيل- الخارجي لدى الغير )
- اذن تسليم للعميل
- طلبات الشراء
- اذن استلام المشتريات
- التسويات الجردية
- تكاليف الشحنة الاستيرادية

التقارير المخزنية:

- رصيد المخزون بالتكلفة - وبدون تكلفة
- كارت الصنف للحركات المخزنية بالتكلفة - وبدون تكلفة
- معدل اعمار المخزون
- ملخص المخزون
- تحليلات المخزون
- معدلات حركة الاصناف لكل من عمليات التسليم والاستلام 
- نواقص المخزون
- تقرير للاصناف تم بيعها ولم تسلم بعد - اصناف تم شراؤها ولم تستلم بعد

المشتريات:

البيانات الرئيسية للمشتريات: 

( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا)
- مجموعات الموردين
- الموردين

حركات المشتريات:

- طلب عرض سعر من المورد
- تسجيل عروض اسعار الموردين
- اصدار اوامر الشراء

تقارير المشتريات:

- تحليل المشتريات
- اوامر الشراء لكل صنف
- طلبات الشراء التي لم تنفذ بعد
- اوامر التوريد التي لم تستلم بعد

المبيعات وادارة علاقات العملاء

البيانات الرئيسية للمبيعات:

( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا)
مجموعات العملاء
الفروع والمناطق الجغرافية والادارات
شركاء المبيعات
مندوبي البيع
العملاء

حركات المبيعات:

- عميل محتمل
- فرصة بيعية
- عرض سعر
- تحويل العميل المحتمل الى عميل حالي
- امر بيع

تقارير المبيعات:

- تحليل المبيعات
- تقرير ادخال العملاء الجدد ومدى ولاء العملاء للشركة
- العملاء الغير نشطين
- اوامر البيع المراد تسليمها
- معدلات عروض الاسعار لكل منتج
- معدلات اوامر البيع لكل منتج

الأصول

 البيانات الرئيسية للأصول: 

( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا)
- مواقع الأصول
- فئات الأصول
- أصناف الأصول

:الحركات الخاصة بالأصول

- إنشاء الأصول
- نقل الأصول
- صيانة الأصول
- إهلاك الأصول
- شراء الأصول
- بيع الأصول
- تكهين الأصول
- تعديل قيمة الأصول

ادارة المشروعات

البيانات الرئيسية لادارة المشروعات:

- انواع المشروعات
- نماذج المشروعات
انواع المهام وتكلفة كل منها

الحركات الخاصة بادارة المشروعات:

- انشاء المشروعات
- انشاء المهام
- تحديث المشروعات

التقارير الخاصة بادارة المشروعات:

- تقرير بالاعمال التي تتم يوميا على كل مشروع
- تقرير بصرف الخامات من المخازن على كل مشروع
- تقرير فوترة المشروعات
- تقرير ارباح وخسائر لكل مشروع 
- التحكم في المشاريع

البيانات الرئيسية للموارد البشرية:

البيانات الرئيسية للموارد البشريه:

( يمكن تحميل نموذج البيانات من هنا)

تحديد كل من ( الفروع - الاقسام - الدرجات الوظيفية - مجموعات الموظفين - مواعيد- العمل - نوع الوظيفة - الوظائف )
- بيانات الموظفين 
تحديد كل من ( انواع الاجازات - رصيد كل نوع من الاجازة - قانون الحصول على كل نوع- من الاجازات )
- تحديد مكونات الراتب ( الاستحقاقات - واجبات )
- تحديد شكل الرواتب لكل مجموعه من الموظفين او لكل ادارة او لكل وظيفة 

الحركات الخاصة بالموارد البشرية:
- الحضور والانصراف
- السلف والقروض
- العهده
- المرتبات والاجور
- تقييم الموظفين

الإنتاج 

البيانات الرئيسية الخاصة بالانتاج:

- تحديد محطات العمل وتكاليف التشغيل لكل ساعه بها
- تحديد العمليات الانتاجية لكل موقع عمل 
- تحديد التوجية ودورة حياة المنتج داخل العملية الانتاجية

الحركات الخاصة بالانتاج:

- اوامر الانتاج
- طلب صرف الخامات على الانتاج
- الجدول الزمني وبطاقة العمل 

تقارير الانتاج:

- تقرير باوامر الانتاج المفتوحة
- تقرير باوامر الانتاج تحت التشغيل
- تقرير بصرف الخامات مقابل اوامر الانتاج
- تحليلات الانتاج

البيانات العامة  

يجب تحديد كل من ادوار المستخدمين وصلاحية كل فرض

 ( يمكن تحميل النموذج من هنا )

- يجب تحديد التنبيهات على البريد الالكتروني في كل عملية
- يجب تحديد سير العمل والموافقات على كل مستند
- تحديد نقاط الطاقة لكل مستند

التالي: المفاهيم والمصطلحات