ERP Cloud Systems - إنشاء الأصول | ERPNext Cloud

إنشاء الأصول

فيما يلي الخطوات اللازمة لإنشاء أصل موجود :

  1. قبل أن تتمكن من إنشاء أصل موجود، تحتاج إلى إنشاء فئة وموقع الأصل وإنشاء الصنف مع تحديد خانة الاختيار "الصنف من الأصول الثابتة".
  2. يجب تحديد فئة الأصول لهذا الصنف والحفظ.
  3. الآن ، انتقل إلى: الأصول> الأصل> جديد.
  4. أدخل اسمًا للأصل.
  5. حدد كود الصنف، وسيتم جلب الاسم والفئة تلقائيًا.
  6. حدد من هو مالك الأصل: الشركة / المورد / العميل.
  7. حدد موقع الأصل. على سبيل المثال: مكتب القاهرة.
  8. حدد الموظف المسئول عن الأصل إذا كان في عهدته.
  9. أدخل تاريخ الشراء ورقم فاتورة المشتريات ورقم إذن الاستلام.
  10. أدخل مبلغ الشراء الإجمالي.
  11. أدخل "التاريخ المتاح للاستخدام" للإشارة إلى التاريخ الذي يتوفر فيه الأصل للاستخدام.
  12. حدد مربع الاختيار "أصل موجود".
  13. حفظ وتسجل


اصل جديد



في حالة شراء أصل جديد يمكن إنشاء الأصل تلقائيا من النظام عند الشراء دون الحاجة لإنشاءه بنفسك باستخدام الخطوات التالية:

  1. قبل أن تتمكن من إنشاء أصل جديد، تحتاج إلى إنشاء فئة وموقع الأصل وإنشاء الصنف مع تحديد خانة الاختيار "الصنف من الأصول الثابتة" وتحديد "إنشاء الأصول تلقائيا عند الشراء".
  2. يجب تحديد فئة الأصول لهذا الصنف وتحديد سلسلة تسمية الأصول والحفظ.
  3. بمجرد إنشاء وتسجيل إذن إستلام المشتريات لهذا الصنف, سيتم إنشاء الأصل تلقائيا كمسودة وسيظهر رسالة مثل "الاصل AST00003 تم إنشاؤه".
  4. الآن ، انتقل إلى: الأصول> الأصل
  5. الدخول على الأصل الجديد وتحديد من هو مالك الأصل: الشركة / المورد / العميل.
  6. حدد موقع الأصل. على سبيل المثال: مكتب القاهرة.
  7. حدد الموظف المسئول عن الأصل إذا كان في عهدته.
  8. أدخل "التاريخ المتاح للاستخدام" للإشارة إلى التاريخ الذي يتوفر فيه الأصل للاستخدام.
  9. حفظ وتسجيل.

اصل جديد


عند تسجيل أحد الأصول ، سيتم إضافة حساب "رأس المال في مرحلة التنفيذ" ، وسيتم الخصم من حساب الأصل المرتبط بالأصل. لا يمكن تقديم الاصل إلا بعد إدخال "التاريخ المتاح للاستخدام". إذا كان "التاريخ المتاح للاستخدام" هو تاريخ مستقبلي ، فسيتم تسجيل الإدخال المحاسبي تلقائيًا في ذلك التاريخ عن طريق جدولة.



1. المسئول: الموظف الذي يكون الأصل في عهدته.

2. أصل موجود: يجب اختياره اذا كان الاصل مرحل من السنة المالية السابقة. يمكن أيضًا إنشاء / الحفاظ على الأصول الحالية التي تم إهلاكها بشكل جزئي / كلي للرجوع إليها مستقبلاً.

3. تاريخ بدء الاهلاك: هو تاريخ بدء تسجيل الاهلاك.

4. القيمة المتوقعة بعد استخدام الاصل: العمر الافتراضي للأصل هي الفترة الزمنية التي تتوقع فيها الشركة أن تكون الأصول قابلة للاستخدام. بعد تلك الفترة ، يتم إلغاء أو بيع الأصل. في حالة بيعها ، اذكر القيمة المقدرة هنا. تُعرف هذه القيمة أيضًا باسم قيمة الخردة أو القيمة المتبقية.

5. الاهلاك المتراكم الافتتاحي: مبلغ الاهلاك المتراكم الذي تم تسجيله بالفعل لأصل موجود.

6. التاريخ المتاح للاستخدام: التاريخ الذي بدأ استخدام الأصل فيه. سيتم احتساب الاهلاك للفترة الأولى من هذا التاريخ.

7. القيمة الحالية (بعد الاهلاك): في حالة إنشاء سجل لأصل موجود بالفعل تم اهلاكه جزئيًا / كليًا ، يمكنك الإشارة إلى القيمة الحالية للاصل. في حالة الأصل الجديد ، اذكر مبلغ الشراء أو اتركه فارغًا.

8. طريقة الاهلاك: هناك خياران: القسط الثابت والقسط المتناقص.

  • القسط الثابت : تقوم هذه الطريقة بتوزيع تكلفة الأصل الثابت بالتساوي على مدار العمر الإنتاجي.
  • طريقة القسط المتناقص : طريقة التسريع في الاهلاك ، ينتج عنها زيادة في مصروفات الاهلاك في السنوات السابقة من الملكية.
9. إجمالي عدد عمليات الاهلاك: إجمالي عدد عمليات الاهلاك خلال فترة الاستخدام. في حالة الاصول القائمة التي تم اهلاكها جزئيًا ، اذكر عدد عمليات الاهلاك المعلقة.
10. عدد الاهلاكات المسجلة: أدخل عدد عمليات الإهلاك المسجلة بالفعل لأصل موجود.
11. تكرار الاهلاك (شهر): عدد الأشهر بين قسطين من الاهلاك.
12. تاريخ الاهلاك التالي: أذكر تاريخ الاهلاك التالي ، حتى لو كان أول تاريخ اهلاك. إذا كان الأصل موجودًا وتم إتمام الاهلاك بالفعل ، فاتركه فارغًا.

التالي : صيانة الأصول