ERP Cloud Systems - صيانة الأصول
صيانة الأصول
تشير صيانة الأصول إلى أي نشاط يُجرى على الأصول بهدف الحفاظ على أدائها وحالتها التشغيلية ويتيح لك نظام ERPNext تتبّع جميع تفاصيل مهام الصيانة أو المعايرة الخاصة بكل أصل، بما في ذلك وتاريخ تنفيذ الصيانة والمسؤول عن تنفيذها وتاريخ الصيانة القادمة.
خطوات تنفيذ صيانة الأصول في ERPNext:
- تفعيل خيار "يتطلّب صيانة (Maintenance Required)"من سجل الأصل.
- إنشاء فريق صيانة الأصول (Asset Maintenance Team).
- إنشاء سجل صيانة أصل (Asset Maintenance).
- سيتم إنشاء سجل صيانة الأصل (Asset Maintenance Log) تلقائيًا.
- إنشاء سجل إصلاح الأصل (Asset Repair Log) عند الحاجة.
الوصول إلى صيانة الأصول:
الرئيسية > الاصول> الصيانة> صيانة الاصول
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء وتنفيذ صيانة الأصول، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
أصل مفعّل به خيار "يتطلّب صيانة (Maintenance Required)".
فريق صيانة الأصول (Asset Maintenance Team).
2. كيفية إنشاء صيانة أصل
لكل أصل، يمكنك إنشاء سجل صيانة أصل يتضمّن جميع مهام الصيانة المرتبطة به، ونوع الصيانة (وقائية أو معايرة)، ودورية التنفيذ، والمسؤول عن الصيانة، بالإضافة إلى تاريخي البداية والنهاية وبناءً على تاريخ البداية والدورية المحددة، يتم حساب تاريخ الصيانة التالية تلقائيًا، كما يتم إنشاء مهمة (ToDo) تلقائيًا للمستخدم المكلّف.
الخطوات:
- انتقل إلى قائمة صيانة الأصول (Asset Maintenance) واضغط على جديد (New).
- اختر الأصل (Asset)الذي ترغب في صيانته.
- حدّد فريق صيانة الأصول (Asset Maintenance Team).
- أضف مهام الصيانة (Maintenance Tasks)في الجدول.
- حدّد حالة الصيانةسواء كانت مخططة (Planned)، متأخرة (Overdue)، أو ملغاة (Canceled).
- اختر الدورية (Periodicity)التي يجب تنفيذ الصيانة على أساسها، وسيتم حساب تاريخ الصيانة القادمة تلقائيًا.
- اضغط حفظ (Save).
- بعد الحفظ، يمكنك تعيين المهمة إلى مستخدم محدّدلمتابعة التنفيذ.
إذا كان العنصر يحتوي على رقم تسلسلي (Serialized Item)، يمكن إدخال الرقم التسلسلي (Serial Number) في السجل.
3. المميزات
3.1 مهام الصيانة
نوع الصيانة (Maintenance Type): تحديد ما إذا كانت الصيانة من نوع وقائي (Preventive) أو معايرة (Calibration) لإعادة الأصل إلى أدائه الدقيق.
تاريخ البدء والانتهاء (Start and End Date): تحديد تاريخ بدء وانتهاء عملية الصيانة.
تاريخ آخر إتمام (Last Completion Date): في حال لم يتم تنفيذ الصيانة في الموعد المحدد، يمكن تسجيل التاريخ الفعلي لإتمام الصيانة هنا.
3.2 صيانة الأصل في المهام
عند تعيين الصيانة إلى مستخدم معين، ستظهر المهمة تلقائيًا في قائمة المهام (ToDo) الخاصة بذلك المستخدم، مما يسهّل متابعة حالة الصيانة وتنفيذها في الوقت المحدد.