ERP Cloud Systems - احتساب الإهلاك
احتساب الإهلاك
يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء جدول الإهلاك (Depreciation Schedule) استنادًا إلى طريقة الإهلاك (Depreciation Method)، وإجمالي عدد مرات الإهلاك (Total Number of Depreciations)، بالإضافة إلى بيانات أخرى مثل تاريخ جاهزية الأصل للاستخدام (Available to Use Date) المسجلة في سجل الأصل.
كما يمكن أيضًا إنشاء جداول إهلاك متعددة لأكثر من دفتر مالي (Finance Book) إذا كانت هناك حاجة لتقارير مالية مختلفة.
لتمكين النظام من إنشاء جدول الإهلاك تلقائيًا، يجب تفعيل خيار "احتساب الإهلاك (Calculate Depreciation)" أثناء إنشاء الأصل.
طرق الإهلاك المختلفة في ERPNext
1. طريقة القسط الثابت
في هذه الطريقة، يتم تخفيض قيمة الأصل بشكل منتظم على مدار عمره الإنتاجي حتى يصل إلى قيمة الخردة (Salvage Value) مثال:
إذا كانت قيمة الأصل 1000 والقيمة المتبقية بعد 5 سنوات 500، فسيتم إهلاك الأصل بمقدار 100 سنويًا أو شهريًا حسب الإعداد وتُستخدم هذه الطريقة عندما لا يكون هناك نمط محدد لتغير قيمة الأصل بمرور الوقت.
خيارات إضافية في طريقة القسط الثابت:
- الإهلاك على أساس الأيام (Depreciate based on daily pro-rata):
يتيح هذا الخيار احتساب الإهلاك بناءً على عدد أيام الشهر، بحيث تكون قيمة الإهلاك لشهر فبراير أقل من الأشهر التي تحتوي على 31 يومًا. - الإهلاك بناءً على الورديات (Depreciate based on shifts):
يتيح تحديد عدد الورديات التي يعمل فيها الأصل خلال فترة معينة لحساب الإهلاك وفقًا لذلك وللاستخدام، يجب أولاً تحديد أسماء الورديات وعواملها في نموذج عامل الورديات للأصل (Asset Shift Factor)
على سبيل المثال:
- نصف وردية (Half): 0.5
- وردية واحدة (Single): 1
- ورديتان (Double): 1.5
- ثلاث ورديات (Triple): 2
بعد تعيين القيم الافتراضية، يمكن تعديل ورديات الأصل في فترة معينة من خلال نموذج تخصيص وردية الأصل (Asset Shift Allocation) وسيقوم النظام تلقائيًا بإعادة ضبط الورديات المتبقية لضمان دقة جدول الإهلاك.
طريقة الرصيد المتناقص المضاعف
تُعرف أيضًا باسم طريقة الرصيد المتناقص بنسبة 200%، وتُستخدم هذه الطريقة عندما تنخفض قيمة الأصل بسرعة في السنوات الأولى من عمره الإنتاجي، ثم يتباطأ معدل الإهلاك تدريجيًا في الفترات اللاحقة.
مثال:
إذا كانت قيمة الأصل 100,000 وقيمة الخردة المتوقعة بعد 8 سنوات 11,000 فإن جدول الإهلاك باستخدام طريقة الرصيد المتناقص المضاعف سيكون كالتالي:
طريقة القيمة الدفترية المتناقصة
في هذه الطريقة، يمكنك تحديد نسبة إهلاك ثابتة يدويًا، أو السماح للنظام بحساب نسبة الإهلاك تلقائيًا بناءً على قيمة الشراء، وقيمة الخردة (Salvage Value)، والعمر الإنتاجي للأصل.
يتم تطبيق نسبة الإهلاك المحددة على القيمة الدفترية الحالية للأصل (وليس على التكلفة الأصلية) في كل فترة، مما يجعل مبلغ الإهلاك أعلى في السنوات الأولى ويتناقص تدريجيًا مع مرور الوقت.
تُعد هذه الطريقة مناسبة للأصول التي تفقد جزءًا كبيرًا من قيمتها في السنوات الأولى مثل المعدات الإلكترونية أو المركبات.
مثال:
إذا كانت قيمة شراء الأصل 1,000 ونسبة الإهلاك 40% على مدار 5 سنوات، فسيكون جدول الإهلاك كالتالي:
الطريقة اليدوية
في هذه الطريقة، يقوم النظام بإنشاء جدول إهلاك تلقائي بشكل مبدئي استنادًا إلى تفاصيل الإهلاك التي تم تحديدها مسبقًا في الأصل، مثل طريقة الإهلاك، وعدد الفترات، والتواريخ المتوقعة وبعد إنشاء الجدول، يمكنك تعديل تواريخ الإهلاك أو مبالغ الإهلاك يدويًا لأي فترة وفقًا لاحتياجاتك المحاسبية أو التغييرات التشغيلية.
قيود الإهلاك التلقائية
يمكنك تفعيل خيار إنشاء قيود الإهلاك التلقائية من إعدادات الحسابات (Accounts Settings).
بمجرد تفعيله، سيقوم النظام بإنشاء قيود اليومية تلقائيًا في التواريخ المحددة في جدول الإهلاك أما إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار، فيمكنك تسجيل الإهلاك يدويًا من خلال النقر على زر "إنشاء قيد إهلاك (Make Depreciation Entry)" في الصف المقابل داخل جدول الإهلاك.
القيود المحاسبية عند تسجيل الإهلاك
عند تسجيل قيد الإهلاك في النظام، يتم إنشاء القيود المحاسبية التالية تلقائيًا:
- يُخصم (Debit)حساب مصروف الإهلاك (Depreciation Expense Account).
- يُضاف (Credit)إلى حساب الإهلاك المتراكم (Accumulated Depreciation Account).
يمكن تحديد الحسابات المرتبطة بالإهلاك من خلال فئة الأصل (Asset Category) أو إعدادات الشركة (Company Settings).
مخطط قيمة الأصل
لمتابعة تغير قيمة الأصل بمرور الوقت، يعرض النظام مخططًا بيانيًا خطيًا يوضح القيمة الصافية للأصل في تواريخ الإهلاك المختلفة.ويساعد هذا المخطط في فهم تطور الإهلاك وتحليل القيمة الدفترية المتبقية للأصل بطريقة مرئية وسهلة.
