ERP Cloud Systems - إعدادات الحسابات
إعدادات الحسابات
يسمح لك ERPNext بتكوين بعض جوانب المحاسبة وفقًا لقواعد عملك. تساعدك هذه الصفحة على فهم كيفية الاستفادة من هذه الإعدادات لتلبية السيناريوهات المختلفة التي قد تواجهها.
إعدادات المعاملات
1. النسبة المئوية للفواتير الزائد
النسبة التي يمكنك من خلالها تجاوز الفواتير. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة الطلب 100 دولار وكانت النسبة المحددة 10%، فيمكنك الفوترة بمقدار 110 دولارات.
2. الدور المسموح له بتجاوز الفواتير
تمكن المستخدمون من هذا الدور من تجاوز النسبة المسموح بها في الفواتير.
3. التحقق من تميز رقم فاتورة المورد
عند تفعيل هذه الميزة، لا يُسمح بوجود فواتير شراء بنفس "رقم فاتورة المورد". وهذا مفيد لتجنب القيود المكررة.
4. إلغاء ربط الدفع عند إلغاء الفاتورة
عند التفعيل، يقوم النظام بفصل الدفع عن الفاتورة المعنية. بشكل افتراضي، لا يمكن إلغاء الفاتورة حتى يتم إلغاء الدفع المرتبط بها.
5. جلب شروط الدفع تلقائيًا من الطلب
عند التفعيل، سيتم جلب شروط الدفع من امر الشراء/البيع إلى فاتورة الشراء/المبيعات المرتبطة بها.
6. حذف القيود المحاسبية وسجلات المخزون عند حذف المعاملة
عند التفعيل، يمكن حذف القيود المحاسبية وسجلات المخزون المرتبطة عند حذف الفواتير والإيصالات.
7. تسجيل قيد أهلاك الأصول تلقائيًا
عند التفعيل، يتم إنشاء قيد تلقائي لأهلاك الأصول استنادًا إلى التاريخ المحدد.
8. إلغاء ربط المدفوعات المقدمة عند إلغاء الطلب
يشبه الخيار السابق، حيث يفصل أي مدفوعات مقدمة تم إجراؤها ضد امر الشراء/البيع.
9. تمكين المحاسبة لحسابات الأطراف المشتركة
عند التفعيل، سيتم تسجيل قيد تسوية تلقائيًا عند إنشاء فواتير مبيعات/شراء ضد عملاء وموردين مشتركين.
10. السماح بإنشاء فواتير متعددة العملات ضد حساب طرف واحد
عند التفعيل، يسمح بإنشاء فواتير متعددة العملات ضد حساب طرف واحد بعملة الشركة.
11. إنشاء قيود دفتر الأستاذ للمبلغ المتغير
عند التفعيل، يقوم النظام بإنشاء قيود دفتر الأستاذ عند التعامل مع الفواتير في نقاط البيع بما في ذلك مبلغ الفارق.
12. تمكين محاسبة الخصومات
عند التفعيل، يمكن إضافة حسابات الخصم في جدول الاصناف لفواتير المبيعات لتسجيل الخصومات المطبقة على الاصناف.
إعدادات الضرائب
1. تحديد فئة الضريبة من العنوان
يمكن تعيين فئة الضريبة على العناوين. يتم تحديد العنوان لاستخدامه عند تطبيق فئة الضريبة.
2. إضافة الضرائب والرسوم تلقائيًا من نموذج ضريبة الصنف
عند التفعيل، سيتم تعبئة جدول الضرائب في المعاملات إذا تم تعيين نموذج ضريبة الصنف لصنف وتم اختياره في المعاملة.
3. تسجيل خسارة الضرائب على الخصم المبكر للدفع
عند التفعيل، سيتم تقسيم خصم الدفع إلى خسارة دخل وخسارة ضريبية إذا كان المستند يحتوي على خصم الدفع المبكر.
إعدادات إغلاق الفترة
1. الحسابات المجمدة حتى التاريخ المحدد
تجميد المعاملات المحاسبية حتى التاريخ المحدد ولا يمكن لأي شخص إدخال أو تعديل المعاملات باستثناء مدير الحسابات.
إعدادات المحاسبة المؤجلة
1. حجز القيود المؤجلة بناءً على
يمكن حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم اختيار "الأيام"، سيتم حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة استنادًا إلى عدد الأيام في كل شهر. وإذا تم اختيار "الأشهر"، سيتم حجز المبلغ بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم اختيار "الأيام" وكان المبلغ المؤجل هو 12000 دولار لفترة 12 شهرًا، فسيتم حجز 986.30 دولارًا للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا، و 1019.17 دولارًا للشهر الذي يحتوي على 31 يومًا. إذا تم اختيار "الأشهر"، فسيتم حجز 1000 دولار من الإيرادات المؤجلة شهريًا بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.
2. معالجة القيد المحاسبي المؤجل تلقائيًا
يتم تفعيل هذا الإعداد افتراضيًا. في حال كنت لا ترغب في أن يتم نشر القيود المحاسبية المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد، يجب معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام عملية المحاسبة المؤجلة.
3. حجز القيود المؤجلة عبر القيد المحاسبي
افتراضيًا، يتم نشر قيود دفتر الأستاذ مباشرة لحجز الإيرادات المؤجلة ضد فاتورة. إذا كنت ترغب في حجز هذا المبلغ المؤجل عبر القيد المحاسبي، يمكن تمكين هذا الخيار
إعدادات الطباعة
1. عرض الضريبة المدمجة في الطباعة
يتيح لك عرض المبالغ الضريبية شاملاً أسعار الاصناف في المستندات المطبوعة مثل الفواتير امر البيع.
2. عرض الضرائب كجدول في الطباعة
يتيح لك عرض تفاصيل الضرائب بتنسيق جدولي في المستندات المطبوعة مثل الفواتير امر الشراء امر البيع.
3. عرض جدول الدفع في الطباعة
يكون جدول الدفع مرئيًا عند استخدام شروط الدفع. تفعيل هذا الخيار سيعرض الجدول في عرض الطباعة
إعدادات تحويل العملات
1. السماح بأسعار صرف قديمة
يجب إلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت ترغب في أن يقوم ERPNext بالتحقق من عمر السجلات المستوردة من تحويلات العملات في المعاملات بالعملات الأجنبية. إذا تم إلغاء تحديده، سيكون حقل سعر الصرف فقط للقراءة في المستندات.
أيام السجل القديم هي عدد الأيام التي يتم استخدامها لتحديد ما إذا كان سجل تحويل العملة قديمًا. ينطبق هذا عندما يتم تعطيل خيار "السماح بأسعار صرف قديمة". على سبيل المثال، إذا تم تحديد "أيام السجل القديم" بـ 10 أيام، فسيتم السماح بأسعار صرف قديمة لا تتجاوز 10 أيام. إذا تم تمكين "السماح بأسعار صرف قديمة"، فلا يوجد حد زمني لعمر الأسعار القديمة.
إذا تم تمكين أسعار الصرف القديمة، فإن ترتيب الحصول على السعر سيكون كالتالي:
- أحدث سعر من نموذج تحويل العملة.
- إذا لم يتم العثور على تحويل عملة، سيتم جلب أحدث سعر وفقًا للسوق تلقائيًا.
إذا تم تعطيل أسعار الصرف القديمة، فإن ترتيب الحصول على السعر سيكون كالتالي:
- أحدث سعر من نموذج تحويل العملة حتى عدد الأيام المحددة في "أيام السجل القديم".
- إذا لم يتم العثور على تحويل عملة، سيتم جلب أحدث سعر وفقًا للسوق تلقائيًا.
إعدادات التقارير
1. استخدام تنسيق التدفق النقدي المخصص
يمكنك اختيار استخدام تنسيقات مخصصة للتدفق النقدي لتخصيص تقرير التدفق النقدي