الأصول

الأصل هو أي صنف ذي قيمة تمتلكه الشركة.

تشمل الأمثلة: الأثاث، أجهزة الكمبيوتر، الهواتف المحمولة، الطابعات، السيارات، ومعدات التصنيع. عادةً تكون الأصول عناصر ملموسة موجودة في مقر الشركة أو بحوزة أحد الموظفين، وفي بعض الحالات قد تكون أصولًا غير ملموسة.

وتمتد العمر الإنتاجي للأصل عبر عدة سنوات، ولذلك يتم توزيع قيمته اقتصاديًا على تلك السنوات من منظور محاسبي.
على سبيل المثال: إذا اشتريت طابعة بقيمة 300 دولار ولها عمر إنتاجي ثلاث سنوات، فسيُسجَّل 100 دولار كمصروف سنوي بدلًا من تسجيل 300 دولار في السنة الأولى. معظم الدول لديها قواعد محاسبية تنظم طريقة احتساب هذا الاستهلاك.

في ERPNext، يُعد سجل الأصل الصنف الرئيسي في وحدة إدارة الأصول، حيث يتم تسجيل جميع العمليات المرتبطة بالأصل، مثل: الشراء، الإهلاك، الصيانة، النقل، الشطب، والبيع.

طريقة الوصول إلى قائمة الأصول

الصفحة الرئيسية > الأصول > الأصول

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء أصل جديد، يُفضّل إعداد ما يلي:

• صنف (Item) مُفعّل فيه خيار Is Fixed Asset.
• فئة أصل (Asset Category).

2. كيفية إنشاء أصل

يجب أولًا إنشاء صنف (Item) يمثل الأصل.
تأكّد من الآتي:

• إلغاء تفعيل خيار Maintain Stock.
• تفعيل خيار Is Fixed Asset.

2.1 الإنشاء التلقائي للأصول

يمكن إعداد ERPNext لإنشاء أصل تلقائيًا بمجرد تقديم إيصال الشراء (Purchase Receipt)، وذلك عبر تفعيل خيار:

Auto Create Assets on Purchase داخل سجل الصنف.

عند تفعيل هذا الخيار، سيطلب النظام تحديد موقع الأصل أثناء تقديم إيصال الشراء.

بعد تقديم إيصال الشراء، سيظهر إشعار يؤكد نجاح إنشاء الأصل تلقائيًا.

 

2.2 إنشاء الأصول يدويًا

إذا كنت ترغب في إنشاء الأصول يدويًا، قم بإنشاء صنف (Item) مُفعَّل فيه خيار "Is Fixed Asset" واترك خيار "Auto Create Assets on Purchase" غير مفعَّل.

عند تقديم إيصال شراء (Purchase Receipt) أو فاتورة شراء (Purchase Invoice) لهذا الصنف، سيعرض النظام رسالة تخبرك بأن عملية إنشاء الأصل يجب أن تتم يدويًا.

خطوات إنشاء أصل يدويًا:

1. انتقل إلى قائمة Assetsواضغط على New.
2. أدخل اسم الأصل.
3. اختر Item Codeوسيتم جلب اسم الصنف وفئة الأصل تلقائيًا.
4. حدّد مالك الأصل (الشركة، المورّد، أو العميل).
5. اختر الجهة المرتبطة (Company / Supplier / Customer).
6. اختر إيصال الشراء أو فاتورة الشراء وسيتم جلب تاريخ الشراء وقيمة الشراء تلقائيًا.
7. اختر موقع الأصلمثال: مكتب مومباي. (يُجلب تلقائيًا إذا كان محددًا في إيصال الشراء).
8. حدّد Available-for-use Date، وهو التاريخ الذي يبدأ منه احتساب الإهلاك.
9. احفظ وسجّل المستند.

ملاحظة: يجب إنشاء سجل مستقل لكل أصل تم شراؤه.
فمثلاً: إذا اشتريت 5 أجهزة كمبيوتر ضمن إيصال واحد، يجب عليك إنشاء خمسة سجلات أصول يدويًا.

2.3 إنشاء أصول مركّبة

إذا رغبت في إنشاء أصل مركّب مثل "جهاز كمبيوتر" مكوّن من عدة عناصر (شاشة، لوحة مفاتيح، …)، يمكنك تفعيل خيار:

 "is_composite_asset"

بعد ذلك يمكنك ربط العناصر المكوّنة عبر حقل WIP Composite Asset في إيصالات/فواتير الشراء.
وعند توفر جميع العناصر، يمكنك استخدام ميزة تحويل الأصل إلى أصل رأسمالي (Asset Capitalization) لإتمام عملية الرسملة.

2.4 استيراد الأصول الحالية

عند الانتقال من نظام محاسبي سابق إلى ERPNext، ستحتاج إلى إدخال جميع الأصول الحالية مع بيانات الإهلاك الخاصة بها.

لأصل موجود مسبقًا، يمكنك إنشاء سجل أصل مباشرة عبر تفعيل خيار " Is Existing Asset "

ثم تعبئة البيانات التالية:

• إجمالي مبلغ الشراء
• تاريخ الشراء
• تاريخ توفره للاستخدام
• افتتاح مجمع الإهلاك
• عدد الإهلاكات المحجوزة
• مُستهلك بالكامل 

وبناءً على هذه البيانات، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء جدول الإهلاك للرصيد المتبقي.

2.5 خيارات إضافية عند إنشاء الأصل

1. الوصي: الموظف المسؤول عن الأصل.
2. القسم: القسم الذي ينتمي له.
3. حساب الإهلاك: تفعيل التمييز الإهلاك لهذا الأصل.

3. الميزات

3.1 الإهلاك

تشمل إعدادات الإهلاك:

تكرار الإهلاك (بالأشهر): عدد الأشهر بين عمليات الإهلاك.

إجمالي عدد عمليات الإهلاك: إجمالي عدد عمليات الإهلاك خلال العمر الإنتاجي للأصل. في حالة الأصول الحالية التي تم استهلاكها جزئيًا، اذكر عدد عمليات الإهلاك المعلقة. على سبيل المثال، إذا حددت التكرار على أنه ١٢ شهرًا وعدد عمليات الإهلاك على أنه ٣، فسيتم تسجيل استهلاك واحد كل ١٢ شهرًا لمدة ٣ سنوات.

طريقة الإهلاك: هناك أربع طرق متاحة للاستهلاك: الخط المستقيم، والقيمة المخفضة، والرصيد المتناقص المزدوج، واليدوي. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل هنا.

تاريخ ترحيل الإهلاك: التاريخ الذي يبدأ فيه تسجيل الإهلاك.

القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي: العمر الإنتاجي هو الفترة الزمنية التي تتوقع الشركة أن يكون الأصل خلالها منتجًا. بعد تلك الفترة، إما أن يتم التخلص من الأصل أو بيعه. في حالة بيعه، اذكر القيمة التقديرية هنا. تُعرف هذه القيمة أيضًا باسم قيمة الإنقاذ، أو قيمة الخردة، أو القيمة المتبقية.

نسبة قيمة الإنقاذ: إذا كنت ترغب في حساب القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي تلقائيًا بناءً على نسبة مئوية من إجمالي مبلغ الشراء، فاذكر هذه النسبة هنا.

معدل الإهلاك: يُحسب بناءً على المبلغ المُدخل في القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي.

دفتر المالية: هو الدفتر الذي تُقيد عليه قيود الإهلاك. لمزيد من التفاصيل، انقر هنا.

الإهلاك بناءً على النسبة اليومية: يُقسّم هذا مبلغ الإهلاك على عدد أيام الفترة التقويمية. على سبيل المثال، مبلغ الإهلاك في فبراير أقل من مبلغ إهلاك الأشهر التي تحتوي على 31 يومًا.

الإهلاك بناءً على الورديات: يُتيح لك هذا تحديد عدد الورديات التي سيُشغّلها الأصل خلال فترة زمنية مُحددة لإهلاكه وفقًا لذلك. يجب عليك أولاً تعريف أسماء الورديات وعواملها في نموذج "عامل تحويل الأصول" (على سبيل المثال: "نصف": 0.5، "مفرد": 1، "مزدوج": 1.5، و"ثلاثي": 2) وتعيين قيمة افتراضية. إذا أردتَ لاحقًا تغيير ورديات أحد الأصول لفترة زمنية محددة، يمكنك ذلك باستخدام نموذج "تخصيص تحويل الأصول"، وسيتم تعديل الورديات المتبقية تلقائيًا.

3.2 جدول الإهلاك

بعد تسجيل قيود الإهلاك، يظهر قسم جدول الإهلاك داخل سجل الأصل، حيث يوضح التفاصيل المحاسبية الخاصة بكل فترة إهلاك، بما في ذلك:

• دفتر المالية (Finance Book)
• تاريخ الجدولة (Schedule Date)
• قيمة الإهلاك (Depreciation Amount)
• إجمالي الإهلاك المُحتسب (Amount Depreciated)
• قيد اليومية المرتبط (Journal Entry)

يساعد هذا الجدول في تتبع الإهلاك بدقة عبر العمر الافتراضي للأصل وضمان توافق البيانات مع التقارير المالية.

3.3 تفاصيل التأمين

إذا كان الأصل مشمولاً بالتأمين، فيمكنك تسجيل جميع بيانات التأمين المرتبطة به داخل سجل الأصل، بما في ذلك:

• رقم وثيقة التأمين
• شركة التأمين
• قيمة الأصل المؤمنة
• تاريخ بدء التأمين
• تاريخ انتهاء التأمين
• هل التأمين شامل

3.4 القيود المحاسبية

عند اعتماد الأصل  ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء القيود المحاسبية التالية:

قيد دائن على حساب "الأعمال تحت التنفيذ".

قيد مدين على حساب الأصل المرتبط داخل تصنيف الأصول الثابتة.

ملاحظة:
لا يمكن تقديم الأصل إلا بعد تحديد "Available-to-use Date".
وإذا كان هذا التاريخ مستقبليًا، فسيقوم النظام بحجز القيد المحاسبي تلقائيًا في ذلك التاريخ باستخدام الجدولة (Scheduler).

3.5 الصيانة

عند تفعيل خيار Maintenance Required داخل سجل الأصل، يمكنك تسجيل كل عمليات الصيانة الخاصة به عبر مستندات Asset Maintenance.
يشمل ذلك زيارات الصيانة، التكاليف، قطع الغيار، وجدولة أعمال الصيانة الدورية.

3.6 بعد التقديم

بعد حفظ وتقديم الأصل، سيظهر لك عدد من العمليات التي يمكنك القيام بها لإدارة دورة حياته، مثل:

• نقل الأصل (Asset Movement)
• شطب الأصل (Scrap Asset)
• بيع الأصل (Sell Asset)

كما يمكنك من خلال زر Make تنفيذ عمليات متقدمة، مثل:

• تعديل قيمة الأصل (Adjust Asset Value)
• إنشاء قيد إهلاك (Make Depreciation Entry)

هذه الأدوات تساعد في تتبّع حالة الأصل منذ الشراء وحتى التخلص منه.