ERP Cloud Systems - فئة الأصل
فئة الأصل
تُستخدم فئة الأصل لتصنيف الأصول المختلفة الخاصة بالشركة وفقًا لنوعها، مما يسهل إدارتها ومتابعتها بشكل منظم.وتُعد الخطوة الأولى في إدارة الأصول هي إنشاء فئات الأصول استنادًا إلى نوع الأصل على سبيل المثال يمكن تصنيف جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة ضمن فئة واحدة باسم "الأجهزة الإلكترونية".
من خلال فئة الأصل، يمكن للمستخدم:
- تحديد طريقة الإهلاك الافتراضية التي تُطبق على جميع الأصول ضمن الفئة.
- تحديد الدورية الزمنية للإهلاك.
- تعيين حسابات الإهلاك الافتراضية ومراكز التكلفة المرتبطة بها.
ملاحظة: يمكن أيضًا تحديد الحسابات ومراكز التكلفة الخاصة بالإهلاك مباشرة من إعدادات الشركة في النظام.
مسار الوصول:
الصفحة الرئيسية > الأصول > الأصول > فئة الأصل
1. كيفية إنشاء فئة أصل
- أدخل اسم فئة الأصل
- تفعيل المحاسبة تحت حساب "الأعمال الرأسمالية تحت التنفيذ" (Enable Capital Work in Progress Accounting):
فعِّل هذا الخيار إذا كنت ترغب في تسجيل الأصول تحت حساب مؤقت في الميزانية العمومية بدلاً من الحساب الدائم للأصل.لمزيد من التفاصيل، يمكنك زيارة صفحة الإعدادات الخاصة بهذه الميزة - اضغط على حفظ (Save)
لمعرفة المزيد قم بزيارة هذه الصفحة.
1.1 خيارات إضافية عند إنشاء فئة أصل
- تفعيل المحاسبة تحت حساب "الأعمال الرأسمالية تحت التنفيذ" (Enable Capital Work in Progress Accounting):
عند تفعيل هذا الخيار، يتم تسجيل القيود المحاسبية للأصول غير المستخدمة بعدضمن حسابات "الأعمال الرأسمالية تحت التنفيذ (CWIP)"وذلك في الحالات التي تمتلك فيها الأصل ولكن لم يتم تشغيله بعد أي عندما تكون قيمة "تاريخ الجاهزية للاستخدام" (Available for Use Date) محددة في وقت لاحق.
إذا كانت جميع أصولك تُستخدم فورًا بعد الشراء، يُنصح بتعطيل هذا الخيار لتجاوز تسجيل محاسبة CWIP.
- فئة غير قابلة للإهلاك (Non-Depreciable Category): عند تفعيل هذا الخيار، يتم إيقاف حساب الإهلاك للأصول ضمن هذه الفئة لن تكون هناك حاجة لإدخال حسابات الإهلاك، كما لن يتم إنشاء جدول إهلاك تلقائي يُستخدم هذا الخيار للأصول غير القابلة للإهلاك مثل الأراضي أو المقتنيات الثابتة قم بتعطيله إذا كنت ترغب في تطبيق الإهلاك على الأصول ضمن هذه الفئة
2. الميزات
2.1 تفاصيل الدفتر المالي
يمكنك ربط دفتر مالي (Finance Book) في حال كنت تقوم بإعداد تقارير الإهلاك بطرق مختلفة.
يمكنك إدخال الحقول التالية:
- طريقة الإهلاك (Depreciation Method):
اختر الطريقة التي سيتم اعتمادها لتسجيل إهلاك الأصول في هذه الفئة.
لمزيد من التفاصيل، راجع صفحة الإهلاك. - دورية الإهلاك (بالأشهر) Frequency of Depreciation (Months):
عدد الأشهر التي يتم خلالها تسجيل الإهلاك. بعد انتهاء هذه المدة، يمكن التخلص من الأصل (Scrap). - إجمالي عدد الإهلاكات (Total Number of Depreciations):
عدد مرات الإهلاك التي سيتم تسجيلها خلال الفترة الزمنية المحددة. - نسبة الإهلاك (Rate of Depreciation):
النسبة المئوية للإهلاك المطبقة على الفترة المحددة، ويتم حسابها بناءً على طريقة الإهلاك المختارة.
2.2 التفاصيل المحاسبية
يمكنك تحديد تفاصيل الحسابات التالية لتسجيل قيم الأصول في دفتر الأستاذ:
- الشركة (Company)
- حساب الأصل الثابت (Fixed Asset Account)
- حساب الإهلاك المتراكم (Accumulated Depreciation Account)
- حساب مصروف الإهلاك (Depreciation Expense Account)
- حساب الأعمال تحت التنفيذ (Capital Work In Progress Account)