ERP Cloud Systems - شراء أصل
شراء أصل
لشراء أصل جديد، اتبع الخطوات التالية:
- إنشاء فئة أصل (Asset Category).
- إنشاء عنصر (Item) مع تفعيل خيار "Is Fixed Asset" لتمكين إنشاء الأصل.
- يمكن تفعيل خيار "Auto Create Assets on Purchase"لإنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء (اختياري)..
- بعد ذلك، اتبع دورة الشراء المعتادةلشراء الأصل أدخل موقع الأصل (Asset Location) في جدول العناصر داخل إيصال الشراء (Purchase Receipt) أو فاتورة الشراء (Purchase Invoice) الخاصة بالأصل المستلم.
- عند اعتماد إيصال الشراء، سيتم إنشاء سجلات الأصول تلقائيًا إذا كان خيار الإنشاء التلقائي مفعّلًا.
- يمكنك بعد ذلك إدخال تفاصيل إضافية يدويًا من نموذج الأصل.
في حال تم تفعيل محاسبة الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ (Capital Work In Progress Accounting) ضمن فئة الأصل المشتراة، فسيتم تسجيل القيود المحاسبية التالية تلقائيًا عند اعتماد إيصال الاستلام
من الملاحظ هنا أنه بدلًا من الحساب المقابل للأصل، يتم قيد المبلغ في حساب الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ (Capital Work in Progress - CWIP) وذلك لأن الأصل تم شراؤه فقط ولم يصبح متاحًا للاستخدام بعد وحتى يصبح الأصل جاهزًا للاستخدام، يتم الاحتفاظ بقيمته في هذا الحساب وفي اليوم الذي يصبح فيه الأصل متاحًا للاستخدام، يتم عكس القيد المحاسبي بحيث يُخصم حساب الأصل المقابل ويُعتمد حساب CWIP.
أما في حالة إلغاء تفعيل خيار "محاسبة الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ" في فئة الأصل، فسيتم إنشاء قيد الاستلام (Receipt Entry) مباشرة في الحسابات المقابلة للأصول المحددة في فئة الأصل.
يستخدم ERPNext أيضًا حسابًا مؤقتًا باسم "الأصول المستلمة ولم تُفوتر بعد" (Asset Received But Not Billed) وهو حساب التزام (Liability Account) يُقيد عند اعتماد إيصال الشراء (Purchase Receipt)، ثم يُخصم (يُعكس) عند اعتماد فاتورة الشراء (Purchase Invoice).