ERP Cloud Systems - اذن استلام مشتريات

اذن استلام مشتريات


يتم انشاء إيصالات الشراء عندما تقبل مواد من المورد الخاص بك عادةً تكون في طلب الشراء.

يمكنك أيضًا قبول إيصالات الشراء مباشرة (قم بتعيين طلب الشراء مطلوب كـ "لا" في الإعدادات الافتراضية العامة).

1. كيفية إنشاء إيصال الشراء

  1. اذهب إلى: المخزون> إذن استلام مشتريات> إنشاء جديد
  2. أدخل اسم المورد.
  3. يمكنك تعيين مستودع مستقبل لجميع السلع في إيصال الشراء .
  4. حدد السلعة وأدخل الكمية في جدول السلع .
  5. سيتم جلب السعر وسيتم احتساب المبلغ تلقائيًا.
  6. يمكنك توسيع صف الاصناف لتغيير المخزن المستقبل لأحد الاصناف.
  7. حفظ وتقديم. أو من طلب شراء "مقدم" ، بالنقر فوق "إجراء إيصال الشراء".




2. الميزات

في إيصال الشراء ، يتعين عليك إدخال ما إذا كانت جميع المواد التي تتلقاها ذات جودة مقبولة (في حالة التحقق). إذا كان لديك أي رفض ، فقم بتحديث عمود "الكمية المرفوضة" في جدول الاصناف. إذا رفضت ، فأنت مطالب بإدخال "مخزن الرفض " للإشارة إلى مكان تخزين الاصناف المرفوضة.

نصيحة يمكنك توسيع جدول الاصناف من خلال النقر على السهم المتجه لأسفل في الطرف الأيمن من الجدول.


2.2 فحص الجودة

بالنسبة لبعض الاصناف ، من الضروري تسجيل عمليات فحص الجودة (إذا كنت قد قمت بتعيينها في مدير الاصناف الرئيسي الخاص بك) ، فستحتاج إلى تحديث عمود "فحص الجودة" (ضمان الجودة). سيسمح لك النظام فقط بـ "إرسال" إيصال الشراء إذا قمت بتحديث "رقم فحص الجودة في العمود".


2.3 تحويلات وحدة القياس UOM

إذا كان طلب الشراء الخاص بصنف ما في وحدة قياس مختلفة (UOM) عن ما تخزنه (وحده قياس المخزون UOM) ، فستحتاج إلى تحديث "عامل تحويل UOM".


2.4 تحويلات العملة

نظرًا لأن الاصناف الوارده تؤثر على قيمة مخزونك ، فمن المهم تحويلها إلى عملتك الأساسية ، إذا كنت قد طلبتها بعملة أخرى. ستحتاج إلى تحديث سعر تحويل العملة إذا كان ذلك ممكنًا.


2.5 الضرائب والتقييم

بعض الضرائب والرسوم قد تؤثر على قيمة الاصناف الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد لا تتم إضافة ضريبة إلى تقييم الاصناف الخاص بك ، لأنه إذا كنت تبيع صنف، فسيتعين عليك إضافة الضريبة في ذلك الوقت. لذلك تأكد من تحديد كل ما تحمله من الضرائب في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح لتقييم دقيق.


2.6 الأرقام التسلسلية والدُفعات

إذا كان الصنف متسلسل  ، فسيتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدفعي في جدول الاصناف . يُسمح لك بإدخال أرقام تسلسلية متعددة في صف واحد (كل على سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس رقم الأرقام التسلسلية للكمية. يجب إدخال كل رقم دفعة على سطر منفصل.



Q1 ماذا يحدث عندما يتم استلام إيصال الشراء؟

يتم إنشاء إدخال دفتر الحسابات للمخزون لكل سلعة بإضافة الصنف في المخزن بواسطة "الكمية المقبولة" إذا كان لديك رفض ، يتم إدخال دفتر الحسابات لكل رفض. يتم تحديث "الكمية المعلقة" في طلب الشراء.


Q2 إضافة قيمة إلى الاصناف الخاصة بك بعد صدور  إيصال الشراء:

في بعض الأحيان ، لا تُعرف بعض النفقات التي تضيف قيمة إلى الصنف الذى قمت بشراءه إلا بعد فترة من الوقت. المثال الشائع هو ، إذا كنت تقوم باستيراد الصنف ، فلن تعرف الرسوم الجمركية وما إلى ذلك إلا عندما يرسل لك "وكيل التصفية" فاتورة لك. إذا كنت تريد أن تنسب هذه التكلفة إلى السلع التي اشتريتها ، فسيتعين عليك استخدام معالج تكلفة الهبوط. لماذا "تكلفة الهبوط"؟ لأنه يمثل الرسوم التي دفعتها عندما هبطت في حوزتك.


التالي: مرتجع المشتريات