ERP Cloud Systems - حساب متعدد العملات

حساب متعدد العملات

يمكنك عمل إدخالات المحاسبة بعدة عملات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب مصرفي بالعملة الأجنبية ، فيمكنك إجراء المعاملات بتلك العملة وسيعرض النظام رصيدًا مصرفيًا بتلك العملة المحددة فقط.

الإعداد


للبدء في المحاسبة متعددة العملات ، تحتاج إلى تعيين عملة المحاسبة في سجل الحساب. يمكنك تعريف العملة في شجرة الحسابات أثناء إنشاء الحساب.

Set Currency from Chart of Accounts

يمكنك أيضًا تخصيص / تعديل العملة عن طريق فتح سجل حساب محدد للحسابات الحالية.


Modify Account Currency

بالنسبة إلى العميل / المورد ، يمكنك أيضًا تعريف عملة الفوترة في السجل الخاص بهم . إذا كانت العملة المحاسبية للطرف مختلفة عن العملة الإفتراضية الشركة ، فيجب أن تذكر عملة حساب الدائنون / عملة حساب المدينون .


Customer Accounting Currency

بمجرد تحديد العملة في الحساب والحسابات ذات الصلة المحددة (المورد / العميل ) ، فأنت على استعداد لإجراء معاملات مقابلها .

إذا كانت عملة حساب الطرف (المورد / العميل ) مختلفة عن عملة الشركة ، سيقيد النظام عملية إجراء ذلك الطرف بتلك العملة فقط اي انه اذا كان حساب المورد بالدولار فلا يمكن الشراء منه باي عملة اخرى غير الدولار الامريكي. 

إذا كانت عملة حساب الطرف (المورد / العميل ) مماثلة لعملة الشركة ، فيمكنك إجراء المعاملات لذلك الطرف بأي عملة. لكن إدخالات المحاسبة ستكون دائماً في عملة حساب الشركة الافتراضي .

يمكنك تغيير العملة المحاسبية في سجل الحساب ، حتى إجراء اول معاملة ضدها. بعد إدخال اول القيود المحاسبية ، لن يسمح النظام بتغيير العملة لكل من سجل الحساب الذي تمت علية حركات.

في حالة إعداد الشركات المتعددة ، يجب أن تكون العملة المحاسبية للعميل او المورد نفسها لجميع الشركات.

سعر الصرف 

يسمح لك النظام بحفظ أسعار الصرف التي تطلبها عند التعامل مع عملات متعددة ،  


المعاملات


فاتورة المبيعات

في فاتورة المبيعات ، يجب أن تكون عملة المعاملة مماثلة لعملة المحاسبة الخاصة بالعميل إذا كانت العملة المحاسبية للعميل غير عملة الشركة. خلاف ذلك ، يمكنك تحديد أي عملة في الفاتورة. عند اختيار العميل ، سيقوم النظام بجلب حساب العملة من العميل / الشركة. يجب أن تكون عملة الحساب المستحق هي نفس العملة المحاسبية للعميل.

الآن ، ، سيتم إدخال المبلغ المدفوع في عملة المعاملة ، بدلاً من عملة الشركة السابقة. سيتم أيضًا إدخال "مبلغ الإلغاء" الذي تم إدخاله بعملة المعاملة.

سيتم احتساب المبلغ المعلق والمبالغ المدفوعة مقدمًا دائمًا ويظهر في عملة حساب العميل.

Sales Invoice Outstanding


فاتورة الشراء

وبالمثل ، في فاتورة الشراء ، سيتم إجراء قيود المحاسبة استنادًا إلى العملة المحاسبية للمورد. سيتم أيضًا إظهار المبلغ المستحق والمبلغ المدفوع مسبقًا بالعملة المحاسبية للمورد. سيتم الآن إدخال مبلغ الإيداع في عملة المعاملة.

قيد اليومية

في قيد اليومية ، يمكنك إجراء المعاملات بعملات مختلفة. هناك خانة اختيار للعملة ، لتمكين إدخالات متعددة العملات. إذا تم تحديد خيار عملات متعددة " ، فستتمكن من تحديد الحسابات بعملات مختلفة.


Journal Entry Exchange Rate


في جدول الحسابات ، عند اختيار حساب العملة الأجنبية ، سيعرض النظام قسم العملة وجلب عملة الحساب وسعر الصرف تلقائيًا. 
يمكنك تغيير / تعديل سعر الصرف في وقت لاحق يدويا. 
يجب إدخال مبلغ المدين/ االدائن بعملة الحساب ، 
سيقوم النظام بحساب وعرض مبلغ المدين / الدائن بعملة الشركة تلقائيًا.

Journal Entry in multi currency




تقارير

دفتر الأستاذ العام
يعرض النظام مبلغ دائن / مدين بالعملتين إذا تمت تصفيته بواسطة الحساب والحساب يختلف عن عملة الشركة.

General Ledger Report


حسابات مدينة / مستحقة
في تقرير الحسابات المدينة / الحسابات الدائنة ، يعرض النظام جميع المبالغ في عملة الطرف / الحساب.

Accounts Receivable Report