ERP Cloud Systems - الأبعاد المحاسبية

الأبعاد المحاسبية

ما هي محاسبة الأبعاد؟

تقوم محاسبة الأبعاد بشكل أساسي بتمييز كل معاملة مع أبعاد مناسبة مثل الفرع ، وحدة الأعمال ، وما إلى ذلك ، مما يسمح لك بالحفاظ على كل قطعة على حدة ، مما يحد من الصيانة الشاملة لحسابات GL ويظل مخطط الحسابات الخاص بك خالصًا.

في ERPNext ، يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتكوين واستخدامها في المعاملات والتقارير.

1. كيفية إنشاء أبعاد المحاسبة في ERPNext.

  1. انتقل إلى المحاسبة> الإعدادات> أبعاد المحاسبة.
  2. حدد المستند المرجعي الذي تريد استخدامه كبعد مخصص. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد اللإدارة كمستند مرجعي ، فإن البعد يعتمد على الإدارة.
  3. أدخل اسم البعد (سيظهر هذا الاسم في المعاملات التي يتم إنشاء الأبعاد لها).
  4. حدد مربع الاختيار "إلزامي" إذا كنت تريد أن يكون البعد إلزاميًا في المعاملات.
  5. اختياريًا ، يتوفر مربع اختيار "تعطيل" الذي يسمح لك بتعطيل بعد معين في حالة عدم الحاجة إليه بعد الآن.



2. الميزات

أثناء إنشاء البعد ، سيتم إنشاء الحقول المخصصة تلقائيا لهذا البعد المحدد. يمكنك رؤيتهم في قسم أبعاد المحاسبة داخل المعاملات التي لها تأثير على إدخالات المحاسبة (GL Entry).

2.1 استخدام الأبعاد في المعاملات:

لوضع علامة على معاملة ذات بعد ، يمكنك تحديد البعد المحدد في قسم أبعاد المحاسبة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

2.2 تصنيف التقارير على أساس الأبعاد

يمكنك أيضًا تصنيف التقارير المالية المختلفة مثل بيان الربح والخسارة ، الميزانية العمومية ، دفتر الأستاذ العام بناءً على هذه الأبعاد.


2.3 جعل الأبعاد المحاسبية إلزامية لحسابات "الربح والخسارة" و "الميزانية العمومية"

الربح والخسارة هي مجموعة حسابات الدخل والمصروفات التي تمثل المعاملات المحاسبية الخاصة بك على مدى فترة.

حسابات الميزانية العمومية هي تطبيق للأموال (الأصول) ومصادر الأموال (الالتزامات) التي تدل على صافي قيمة شركتك في أي وقت محدد.

من خلال تحديد مربعات الاختيار "الإلزامية لحساب الربح والخسارة أو إلزامية للميزانية العمومية"  ، يمكنك تكوين أبعاد لك لتكون إلزامية "لحسابات الربح والخسارة"  و "الميزانية العمومية" .

2.4 تعطيل أبعاد المحاسبة عند عدم الحاجة إليها

يمكنك أيضًا تعطيل الأبعاد إذا لم تعد بحاجة إليها. ستظل المعاملات القديمة ذات الأبعاد المحاسبية سليمة.

التالي: إدخال دفتر اليومية