ERP Cloud Systems - الأبعاد المحاسبية
الأبعاد المحاسبية
تم تقديمها في الإصدار 12
تعني تصنيف كل معاملة باستخدام أبعاد مناسبة مثل الفرع أو وحدة العمل، مما يتيح لك الحفاظ على كل جزء بشكل منفصل وبالتالي الحد من الصيانة لحسابات دفتر الأستاذ العام مع الحفاظ على نقاء شجرة الحسابات.
يتم التعامل مع مركز التكلفة والمشروع كأبعاد افتراضية في ERPNext. عند تحديد حقل في البُعد المحاسبي، سيتم إضافته إلى تقارير المعاملات حيثما كان ذلك مناسبًا.
في ERPNext، يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتخصيص واستخدامها في المعاملات والتقارير.
للوصول إلى قائمة الأبعاد المحاسبية، اذهب إلى:
الرئيسية > الحسابات > الإعدادات > الأبعاد المحاسبية
1. كيفية إنشاء بُعد محاسبي في ERPNext
اذهب إلى قائمة الأبعاد المحاسبية وانقر على جديد.
حدد المستند المرجعي الذي ترغب في استخدامها كبُعد مخصص. على سبيل المثال، إذا اخترت "القسم" كمستند مرجعي، سيكون البُعد مستندًا إلى القسم.
أدخل اسم البُعد (سيظهر هذا الاسم في المعاملات التي تم إنشاء أبعاد لها).
داخل جدول القيم الافتراضية للبُعد، يمكنك ذكر القيم الافتراضية الخاصة بالشركة كما هو موضح في الصورة أدناه. سيتم جلب هذا البُعد تلقائيًا في المعاملات ضد تلك الشركة المحددة.
حدد مربع "إلزامي" إذا كنت تريد أن يكون البُعد إلزاميًا في المعاملات.
2. الميزات
عند إنشاء البُعد، سيتم إنشاء حقول مخصصة باستخدام مهمة خلفية لذلك البُعد المحدد. يمكنك رؤيتها في قسم الأبعاد المحاسبية داخل المعاملات التي تؤثر على القيود المحاسبية (قيود دفتر الأستاذ العام).
1.2 استخدام الأبعاد في المعاملات
لتصنيف معاملة باستخدام بُعد، يمكنك اختيار البُعد المحدد في قسم الأبعاد المحاسبية كما هو موضح في الصورة أدناه.
2.2 تصفية التقارير استنادًا إلى الأبعاد
يمكنك أيضًا تصفية التقارير المالية المختلفة مثل بيان الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، ودفتر الأستاذ العام استنادًا إلى هذه الأبعاد.
3.2 جعل الأبعاد المحاسبية إلزامية لحسابات "الأرباح والخسائر" و"الميزانية العمومية"
الأرباح والخسائر هي مجموعة حسابات الدخل والمصروفات التي تمثل معاملاتك المحاسبية على مدار فترة زمنية.
حسابات الميزانية العمومية هي مصادر الأموال (الأصول) و استعمالات الأموال (الالتزامات) التي تشير إلى صافي قيمة شركتك في أي وقت معين.
عن طريق تحديد مربعات الاختيار "إلزامي لحسابات الأرباح والخسائر" أو "إلزامي للميزانية العمومية"، يمكنك تكوين أبعادك لتكون إلزامية لحسابات "الأرباح والخسائر" و"الميزانية العمومية".
4.2 تعطيل الأبعاد المحاسبية عند عدم الحاجة إليها
يمكنك أيضًا تعطيل الأبعاد إذا لم تعد بحاجة إليها. ستظل المعاملات القديمة التي تحتوي على أبعاد محاسبية كما هي.
