أمر مشتريات | ERPCloud.Systems

يعد عقدًا ملزمًا مع المورد ويمثل وعد بشراء مجموعة من السلع وفقًا للشروط المحددة.
إنه مشابه لطلب المبيعات ولكن بدلاً من إرساله إلى جهة خارجية يمكنك الاحتفاظ به للسجلات الداخلية.

طريقة إنشاء أمر مشتريات جديد

لكى تتمكن من إنشاء امر مشتريات جديد إنتقل الى:
المشتريات > أمر مشتريات > جديد

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء أمر الشراء واستخدامه يجب إنشاء ما يلي أولاً:

• المورد
• السلعة

المميزات

1- العنوان والاتصال

• حدد عنوان المورد : وهو عنوان إرسال الفواتير للمورد.
• حدد عنوان الشحن : وهو مستودع شحن المورد الذي سيرسلون منه السلع.
• سيتم إحضار العنوان وعنوان الشحن والاتصال والاتصال بالبريد الإلكتروني إذا تم حفظه في مدير المورد.

2- قائمة العملات والأسعار

يمكنك ضبط العملة التي سيتم تخزين امر المشتريات بها.
إذا قمت بتعيين قائمة أسعار فسيتم جلب أسعار السلع من تلك القائمة.
سيؤدي تجاهل قاعدة التسعير إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في الحسابات > قاعدة التسعير.

3- جدول الأصناف

الكمية والسعر: عند تحديد رمز السلعة سيتم جلب الاسم والوصف و وحدة القياس تلقائياً.
ويمكنك تغيير وحدة القياس اعتمادًا على وحدة قياس المستلم من البائع.
سيتم جلب سعر الصنف من "سعر قائمة الأسعار" إذا تم تحديد قائمة أسعار.
حيث تقوم بعرض آخر سعر شراء للصنف من آخر امر مشتريات لديك.
يتم جلب السعر إذا تم تعيينه في مدير السلعة.
يمكنك إرفاق نموذج ضريبة السلعة لتطبيق معدل ضريبة محدد على السلعة.
سيتم جلب أوزان السلع إذا تم تعيينها في إدخال مدير السلعة يدويًا.

المستودع: سيتم تعبئة المستودع الذي سيتم تسليم السلع فيه تلقائيًا إذا تم تحديد "تعيين المستودع الهدف" في طلب الشراء عبر طلب شامل يمكن ربط "المشروع" بتتبع التقدم.
يمكن ربط وحدة القياس أو فاتورة المواد  لتتبع التقدم المحرز.
ستظهر "الكمية حسب وحده قياس المخزون " الحالي وفقًا لوحدة القياس المعينة في مدير السلعة.
وسيتم تحديث "الكمية المستلمة" عندما يتم تحرير فواتير السلع.

تفاصيل المحاسبة: تم ملء هذا القسم تلقائيًا بطلب شراء.
"حساب المصروفات" هو الحساب الذي يتم تحرير فاتورة الشراء به وتحصيل PO له.

تاريخ "مطلوب حسب" على كل سلعة: إذا كنت تتوقع التسليم الجزئي فسوف يعرف مزودك الكمية التي سيتم تسليمها في هذا التاريخ.
وهذا سيساعدك على منع الإفراط في العرض.
سيساعدك ذلك على تتبع مدى أداء المورد الخاص بك في الوقت المناسب.

4- الضرائب والرسوم

إذا كان سوف يفرض عليك ضرائب إضافية أو رسوم مثل رسوم الشحن أو التأمين يمكنك إضافتها هنا
سوف يساعدك على تتبع تكاليفك بدقة.
إذا أضفت بعض هذه الرسوم إلى قيمة المنتج فسوف يتعين عليك ذكرها في جدول الضرائب
يمكن تعيين قاعدة شحن إذا كنت تعرف كيف يقوم المورد بشحن طلبك
يمكنك أيضًا استخدام نماذج للضرائب عن طريق تحديد واحد ضمن عنوان "الضرائب والرسوم" وسيتم عرض تقسيم الضرائب أسفل جدول الضرائب ورسوم الشراء

5- خصم إضافي

بخلاف تسجيل الخصم لكل سلعة يمكنك إضافة خصم إلى أمر الشراء بالكامل في هذا القسم.
يمكن أن يستند هذا الخصم إلى المجموع الكلي ، أي ضريبة / مصروفات البريد أو صافي الإجمالي ، أي قبل الضرائب / الرسوم.
يُمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ.

6- شروط الدفع

في بعض الأحيان لا يتم السداد دفعة واحدة.
يُمكن إجراء نصف الدفعة قبل الشحن والنصف الآخر بعد استلام البضائع / الخدمات.
يمكنك إضافة نموذج شروط الدفع أو إضافة الشروط يدويًا في هذا القسم.

7- الشروط والأحكام

يمكنك إضافة شروط و احكام فى هذا المستند

8- إعدادات الطباعة

رؤوس عناوين الطباعة

يمكنك طباعة طلبك للحصول على عرض أسعار / شراء على عنوان شركتك.
"تجميع الأصناف نفسها" ستجمع الأصناف نفسها المضافة عدة مرات في جدول السلع.

عناوين الطباعة

يمكن تغيير عناوين المستندات الخاصة بك.
يمكن تسجيل خصم إضافي للبائع وشروط الدفع والشروط والأحكام في أمر الشراء الخاص بك.

9- بعد التسجيل

بمجرد "تسجيل" طلب الشراء الخاص بك يمكنك تحريك الإجراءات من طلب المبيعات:

إنشاء: من امر المشتريات مسجل يمكنك إنشاء ما يلي:

• إيصال الشراء - إيصال يشير إلى استلامك للسلع.
• فاتورة الشراء - فاتورة لأمر المشتريات.
• إدخال الدفع - يشير إدخال الدفع إلى أنه تم إجراء الدفع لطلب شراء.
• إدخال دفتر اليومية - يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الحسابات العام.
• تكرار تلقائي - كرر الطب على فترات زمنية محددة.