يعد "طلب الشراء" عقدًا ملزمًا مع المورد الخاص بك ويمثل وعد بشراء مجموعة من السلع وفقًا للشروط المحددة.

إنه مشابه لطلب المبيعات ولكن بدلاً من إرساله إلى جهة خارجية ، يمكنك الاحتفاظ به للسجلات الداخلية.

الصفحة الرئيسية> شراء> شراء> طلب الشراء

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء طلب شراء واستخدامه ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

  • المورد
  • السلعة



2. كيفية إنشاء طلب الشراء

يمكن إنشاء طلب الشراء تلقائيًا من طلب المواد أو عرض أسعار المورد.

  1. انتقل إلى قائمة طلب الشراء ، انقر فوق جديد.
  2. حدد المورد ، حسب التاريخ.
  3. في جدول السلع ، حدد السلع حسب الكود ، يمكنك تغيير التاريخ المطلوب لكل سلعة.
  4. اضبط الكمية وسيتم جلب السعر تلقائيًا إذا تم تعيينه في مدير السلعة
  5. اضبط الضرائب.
  6. حفظ وإرسال.

اختياريا ، يمكنك تعيين مستودع الهدف حيث سيتم تسليم السلع. يعد خيار توفير المواد الخام مفيدًا للتعاقد مع شركات خارجية حيث تقوم بتوفير المواد الخام لصنع السلع.



3. الميزات

3.1 العنوان والاتصال

  • حدد عنوان المورد: عنوان إرسال فواتير المورد.
  • حدد عنوان الشحن: مستودع شحن المورد الذي سيرسلون منه السلع.
  • سيتم إحضار العنوان وعنوان الشحن والاتصال والاتصال بالبريد الإلكتروني إذا تم حفظه في مدير المورد.

بالنسبة للهند:

  • المورد والشركة GSTIN: رقم تعريف GST الخاص بمزودك وشركتك.
  • مكان التوريد: بالنسبة إلى ضريبة السلع والخدمات ، يعد مكان التوريد ضروريًا. يتكون من اسم الدولة ورقمها.


3.2 قائمة العملات والأسعار

يمكنك ضبط العملة التي سيتم تخزين طلب الشراء بها. إذا قمت بتعيين قائمة أسعار ، فسيتم جلب أسعار السلع من تلك القائمة. سيؤدي تجاهل قاعدة التسعير إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في الحسابات> قاعدة التسعير.

لمعرفة قوائم الأسعار ، انقر هنا.

لمعرفة إدارة المعاملات بعملات متعددة ، انقر هنا.


3.3 جدول السلع

الكمية والسعر: عند تحديد رمز السلعة، سيتم جلب الاسم والوصف و UOM. يتم تعيين "عامل تحويل UOM" على 1 افتراضيًا ، ويمكنك تغييره اعتمادًا على UOM المستلم من البائع ، لمعرفة المزيد في القسم التالي.

سيتم جلب "سعر قائمة الأسعار" إذا تم تحديد سعر شراء قياسي. يعرض "آخر سعر شراء" سعر السلعة من آخر طلب شراء لديك. يتم جلب السعر إذا تم تعيينه في مدير السلعة. يمكنك إرفاق قالب ضريبة السلعة لتطبيق معدل ضريبة محدد على السلعة.

سيتم جلب أوزان السلع إذا تم تعيينها في إدخال مدير السلعة يدويًا.

المستودع: سيتم تعبئة المستودع الذي سيتم تسليم السلع فيه تلقائيًا إذا تم تعيين "تعيين المستودع الهدف" في طلب الشراء. عبر طلب شامل ، يمكن ربط الطلب الشامل ، لمعرفة المزيد انقر هنا. يمكن ربط "المشروع" بتتبع التقدم. يمكن أيضًا ربط "BOM" أو فاتورة المواد  لتتبع التقدم المحرز.

ستظهر "الكمية حسب وحده قياس المخزون " المخزون الحالي وفقًا لـ UOM المعين في مدير السلعة . سيتم تحديث "الكمية المستلمة" عندما يتم تحرير فواتير السلع.

تفاصيل المحاسبة: تم ملء هذا القسم تلقائيًا بطلب شراء. "حساب المصروفات" هو الحساب الذي يتم تحرير فاتورة الشراء به ويكون مركز التكلفة هو CC الذي يتم تحصيل PO له.

تاريخ "مطلوب حسب" على كل سلعة: إذا كنت تتوقع التسليم الجزئي ، فسوف يعرف مزودك كمية الكمية التي سيتم تسليمها في هذا التاريخ. هذا سيساعدك على منع الإفراط في العرض. سيساعدك ذلك أيضًا على تتبع مدى أداء المورد الخاص بك في الوقت المناسب.


3.4 وحدة قياس الشراء و تحويل وحده قياس المخزون

يمكنك تغيير وحدة القياس (UOM) وفقًا لمتطلبات المخزون الخاصة بك في طلب الشراء.

على سبيل المثال ، إذا كنت قد اشتريت المواد الخام بكميات كبيرة باستخدام صناديق ، وترغب في تخزينها في قطع ؛ يمكنك القيام بذلك أثناء عمل طلب الشراء الخاص بك.

1. تخزين كقطع في مدير السلعة. لاحظ أن وحدة القياس في مدير السلعة هي وحدة قياس المخزون .

2. في طلب الشراء ، أذكر وحدة القياس كصناديق. (منذ وصول المواد إلى الصناديق)

3. في قسم المستودع والمراجع ، سيتم سحب UOM في شكل قطع (من نموذج السلعة):

4. اذكر عامل تحويل UOM. على سبيل المثال ، (1) ؛ إذا كان الصندوق الواحد يحتوي 1 كيلو.

5. لاحظ أنه سيتم تحديث كمية المخزون وفقًا لذلك.


3.5 الضرائب والرسوم

إذا كان المورد الخاص بك سوف يفرض عليك ضرائب إضافية أو رسوم مثل رسوم الشحن أو التأمين ، يمكنك إضافتها هنا. سوف يساعدك على تتبع تكاليفك بدقة. أيضًا ، إذا أضفت بعض هذه الرسوم إلى قيمة المنتج ، فسوف يتعين عليك ذكرها في جدول الضرائب.

يمكن تعيين قاعدة شحن إذا كنت تعرف كيف يقوم المورد بشحن طلبك ، لمعرفة المزيد ، انقر هنا.

يمكنك أيضًا استخدام قوالب للضرائب الخاصة بك عن طريق تحديد واحد ضمن عنوان "الضرائب والرسوم". سيتم عرض تقسيم الضرائب أسفل جدول الضرائب ورسوم الشراء.


على سبيل المثال ، يمكنك شراء سلع بقيمة X وبيعها مقابل 1.3X. لذلك يدفع عميلك 1.3 أضعاف الضريبة التي تدفعها إلى المورد الخاص بك. نظرًا لأنك دفعت بالفعل ضريبة لمورّدك عن X ، فإن ما تدين به لحكومتك هو الضريبة على 0.3X فقط.

هذا من السهل جدًا تتبعه في ERPNext لأن كل رئيس ضرائب هو أيضًا حساب. من الناحية المثالية ، يجب عليك إنشاء حسابين لكل نوع من أنواع ضريبة القيمة المضافة التي تدفعها وتحصيلها ، "ضريبة القيمة المضافة للشراء" (الأصول) و "ضريبة القيمة المضافة للمبيعات" (الالتزامات) ، أو أي شيء بهذا المعنى.

لمزيد من المعلومات حول إعداد الضرائب ، انظر "نموذج ضرائب ورسوم الشراء".


3.6 خصم إضافي

بخلاف تسجيل الخصم لكل سلعة، يمكنك إضافة خصم إلى طلب الشراء بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يستند هذا الخصم إلى المجموع الكلي ، أي ضريبة / مصروفات البريد أو صافي الإجمالي ، أي قبل الضرائب / الرسوم. يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ.

قراءة تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.


3.7 شروط الدفع

في بعض الأحيان لا يتم السداد دفعة واحدة. وفقًا للاتفاقية ، يمكن إجراء نصف الدفعة قبل الشحن والنصف الآخر بعد استلام البضائع / الخدمات. يمكنك إضافة قالب شروط الدفع أو إضافة الشروط يدويًا في هذا القسم.

لمعرفة المزيد عن شروط الدفع ، انقر هنا.


3.8 الشروط والأحكام

لمعرفة الشروط والأحكام ، انقر هنا


3.9 إعدادات الطباعة

رؤوس عناوين الطباعة

يمكنك طباعة طلبك للحصول على عرض أسعار / شراء على عنوان شركتك. معرفة المزيد هنا.

"تجميع العناصر نفسها" ستجمع السلع نفسها المضافة عدة مرات في جدول السلع . يمكن ملاحظة ذلك عند الطباعة.

عناوين الطباعة

يمكن تغيير عناوين المستندات الخاصة بك. معرفة المزيد هنا.

يمكن تسجيل خصم إضافي للبائع وشروط الدفع والشروط والأحكام في طلب الشراء الخاص بك.


3.10 مزيد من المعلومات

يوضح هذا القسم حالة طلب الشراء والنسبة المئوية للسلع المستلمة والنسبة المئوية للسلع التي تم تحرير فاتورة بها. إذا كان هذا أمرًا بين الشركات ، فيمكن ربط طلب المبيعات هنا.


3.11 بعد التقديم

بمجرد "إرسال" طلب الشراء الخاص بك ، يمكنك تحريك الإجراءات من طلب المبيعات:

الحالة: بمجرد تقديمها ، يمكنك تعليق طلب شراء أو إغلاقه.

إنشاء: من طلب شراء مقدم ، يمكنك إنشاء ما يلي:

  • إيصال الشراء - إيصال يشير إلى استلامك للسلع.
  • فاتورة الشراء - فاتورة لطلب الشراء.
  • إدخال الدفع - يشير إدخال الدفع إلى أنه تم إجراء الدفع لطلب شراء.
  • إدخال دفتر اليومية - يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الحسابات العام.
  • تكرار تلقائي - كرر الطب على فترات زمنية محددة.