المشتريات | ERPCloud.Systems

فاتورة الشراء عكس فاتورة المبيعات إنها الفاتورة التي يرسلها لك المورد للحصول على المنتجات أو الخدمات المقدمة هنا تتراكم النفقات الى المورد الخاص بك. صنع فاتورة شراء يشبه إلى حد كبير إجراء طلب شراء.

طريقة إنشاء فاتورة الشراء جديد

انتقل إلى الحسابات> الفواتير> فاتورة الشراء> جديد.

الميزات

1- تاريخ النشر

يساعد تاريخ الفاتورة على تتبع مبلغ الفاتورة كما هو محدد بواسطة المورد.

2- خيار "تم الدفع"

يجب وضع علامه من خانة الاختيار "تم الدفع" إذا كان هناك تم دفع جزء أو كامل الفاتورة في تاريخ النشر.

المزيد

1- التأثير المحاسبي

في فاتورة الشراء يجب عليك إدخال حساب نفقة أو حساب أصول لكل صف في جدول السلع. يساعد هذا في الإشارة إلى إذا كانت السلعة ضمن الاصول أو نفقة. يجب عليك أيضًا إدخال مركز التكلفة.

ستؤثر فاتورة الشراء على حساباتك كما يلي:

المدين: المصروفات أو الأصول  أو الضرائبالدائن:المورد

2- المعالجة المحاسبية عند تحديد خيار تم الدفع

إذا تم تحديد "تم الدفع" ، فسوف يقوم النظام بإجراء الإدخالات المحاسبية التالية:

• المدين: المورد
• الداين: الحساب المصرفي / النقدي

لرؤية الإدخالات في فاتورة الشراء بعد "التسجبل" ، انقر فوق "عرض سجل الحسابات".

3- خصم الضرائب على المصدر

في العديد من البلدان ، قد يطلب منك القانون خصم الضرائب. يمكن أن تستند هذه الضرائب إلى السعر القياسي. عادةً إذا تخطى المورد حدًا معينًا للدفع ، وإذا كان نوع المنتج خاضعًا للضريبة ، فقد تضطر إلى خصم بعض الضرائب (التي تدفعها إلى حكومتك نيابة عن المورد الخاص بك).

للقيام بذلك ، سيتعين عليك إنشاء حساب ضريبي جديد في شجرة الحسابات ضمن "الالتزامات الضريبية".

4- تعليق المدفوعات فاتورة الشراء

هناك طريقتان لتعليق فاتورة الشراء:

• تعليق لفترة محدده
• تعليق صريح

5- التعليق الصريح

التعليق الصريح يعلق فاتورة الشراء إلى أجل غير مسمى. للقيام بذلك ، في قسم "الاحتفاظ بالفاتورة" في نموذج فاتورة الشراء ، ما عليك سوى تحديد مربع الاختيار "تعليق الفاتورة". يجب كتب تعليقًا يشرح سبب تأجيل الفاتورة.

6- تعليق لفترة محدده

تعليق فاتورة الشراء لفترة محدوده. للقيام بذلك ، حدد قسم "تعليق الفاتورة" ثم أدخل تاريخ الإصدار في مربع الحوار الذي ينبثق وانقر فوق "حفظ". تاريخ الإصدار هو تاريخ انتهاء التعليق في المستند.

لاحظ ما يلي:

• لا يمكن أن يكون تاريخ الإصدار في الماضي.
• يمكنك فقط حظر أو إلغاء حظر فاتورة الشراء إذا كانت غير مدفوعة.
• يمكنك فقط تغيير تاريخ الإصدار إذا كانت الفاتورة غير مدفوعة.

التالي : اعداد نقاط البيع