المدفوعات والتحصيلات | ERPCloud.Systems

يمكن إجراء إدخال الدفع ضمن المعاملات التالية.

1. فاتورة المبيعات.
2. فاتورة الشراء.
3. طلب المبيعات (الدفع المقدم).
4. طلب الشراء (الدفع المقدم).
5. مطالبة النفقات.

اخانات يجب ملئها

1- طريقة الدفع

في إدخال الدفع حدد طريقة الدفع على سبيل المثال بنك او نقد او تحويل مصرفي في وضع الدفع الرئيسي.

2- مبلغ الدفع

أدخل مبلغ الدفعة الفعلي المستلم من العميل أو المدفوع إلى المورد أو الموظف.

3- تخصيص المبلغ

في حالة الدفع للعميل ، سيتم تخصيص مبلغ الدفع ضمن فاتورة المبيعات.

عند إنشاء إدخال الدفع للمورد ، سيتم تخصيص مبلغ الدفع مقابل فاتورة الشراء.

4- الخصومات

قد يكون هناك بعض الاختلاف في مبلغ الدفع الفعلي والفاتورة المستحقة. قد يكون هذا الاختلاف ناتجًا عن خطأ التقريب ، أو التغيير في سعر صرف العملة. يمكنك تعيين حساب هنا حيث سيتم حجز مبلغ الفرق هذا.

5- حالات الدفع

إذا تم إنشاء إدخال الدفع ضمن طلب المبيعات أو طلب الشراء ، فسيتم تحديث الحقل "الدفع المقدم". عند إنشاء فاتورة الدفع ضمن تلك المعاملات ، سيتم تحديث إدخال الدفع تلقائيًا في تلك الفاتورة ، بحيث يمكنك تخصيص مبلغ الفاتورة ضمن إدخال الدفعة المقدمة.

للدفع الوارد

1. الدائن : البنك أو الحساب النقدي
2. المدين : العملاء (المدين)

للدفع الصادر:

1. الدائن : المورد (الدائن)
2. المدين : البنك أو حساب النقدية

حالات أخرى

1- إدخلات دفع متعدده العملات

يتيح لك ERPNext الاحتفاظ بحسابات وفواتير بعملات متعددة. إذا تم إجراء الفاتورة بعملة الطرف يتم إدخال سعر صرف العملة بين الشركات الأساسية وعملة المجموعة في الفاتورة. عند إنشاء "إدخال الدفع" ضمن تلك الفاتورة ، سيتعين عليك مرة أخرى ذكر سعر صرف العملة في وقت الدفع.

نظرًا لأن سعر صرف العملات يتقلب طوال الوقت ، فقد يؤدي ذلك إلى اختلاف في مبلغ الدفع ضمن إجمالي الفاتورة. يمكن حجز مبلغ الفرق هذا في مقدار الربح والخسارة في صرف العملات.

2- التحويل الداخلي

يمكن إدارة التحويلات الداخلية التالية من "إدخال الدفع".

1. البنك - نقدا
2. نقدا - البنك
3. نقدا- نقدا
4. بنك - بن

إدارة المدفوعات المستحقة

في معظم الحالات ، بصرف النظر عن مبيعات التجزئة ، تعد الفواتير والمدفوعات أنشطة منفصلة. هناك العديد من المجموعات التي تتم فيها هذه المدفوعات. تنطبق هذه الحالات على كل من المبيعات والمشتريات.

1. مقدما (100 ٪ مقدما).
2. بعد الشحن
3. جزء مقدما وجزء مع أو بعد التسليم.
4. يمكن إجراء الدفعات معًا لمجموعة من الفواتير.
5. يمكن دفع المقدم معًا لمجموعة من الفواتير (ويمكن تقسيمها عبر الفواتير).

يسمح لك ERPNext بإدارة جميع هذه الطرق. يمكن إجراء جميع إدخالات المحاسبة ضمن فاتورة مبيعات أو فاتورة شراء أو إدخال دفع مقدمًا (في حالات خاصة ، يمكن إجراء فاتورة عبر فاتورة مبيعات أيضًا).

التالي: المدفوعات