ERP Cloud Systems - شروط الدفع

شروط الدفع

شروط الدفع هو اتفاق بين المشتري والبائع على مقدار المال الذي سيتم دفعه في أي وقت.

على سبيل المثال ، دفع 50 ٪ قبل الشحن و 50 ٪ عند التسليم. يمكنك حفظ شروط الدفع لشركتك على ERPNext وإدراجها في جميع المستندات في دورة المبيعات / الشراء. جعل ERPNext جميع إدخالات سجل الحسابات العام وفقا لذلك.

يمكنك استخدام شروط الدفع في المستندات التالية:

  • فاتورة المبيعات
  • فاتورة الشراء
  • طلب المبيعات
  • طلب الشراء
  • الاسعار

لاحظ أن إدخال "شروط الدفع" يزيل حقلي "أيام الائتمان" و "أيام الائتمان المستندة إلى" في العميل / المورد الرئيسي. يحتوي شروط الدفع على نفس المعلومات ويجعلها أكثر مرونة في الاستخدام.

للوصول إلى شروط الدفع ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> المحاسبة> الفواتير> شروط الدفع> جديد

1. كيفية إنشاء شروط الدفع

  1. انقر فوق جديد.
  2. أدخل اسمًا لشروط الدفع (على سبيل المثال: 50٪ بعد الشحن).
  3. اختياريا ، أدخل جزء الفاتورة.
  4. حدد نوع تاريخ الاستحقاق.
  5. أدخل عدد الأيام.
  6. حفظ.

يتم شرح الحقول كما يلي:

1- اسم شروط الدفع: (اختياري) اسم شروط الدفع

2- تاريخ الاستحقاق بناءً على: الأساس الذي يتم به حساب تاريخ استحقاق مدة الدفع. هناك ثلاثة خيارات:.

  • يوم (أيام) بعد تاريخ الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام مع الإشارة إلى تاريخ نشر الفاتورة
  • يوم (أيام) بعد نهاية شهر الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام بالرجوع إلى آخر يوم في الشهر الذي تم فيه إنشاء الفاتورة الشهر (الشهور)
  • شهر (شهور) بعد نهاية الفاتورة : يجب احتساب تاريخ الاستحقاق بالأشهر بالرجوع إلى آخر يوم في الشهر الذي تم فيه إنشاء الفاتورة

3- جزء الفاتورة: جزء من إجمالي مبلغ الفاتورة الذي يجب تطبيق شروط الدفع عليه. سيتم اعتبار القيمة المقدمة كنسبة مئوية أي 50 = 50 ٪.

4- أيام الائتمان (اختياري): عدد الأيام أو الشهور المسوح بها للائتمان اعتمادًا على الخيار المحدد في حقل تاريخ الاستحقاق. 0 يعني عدم وجود ائتمان مسموح به.

5- الوصف: (اختياري) وصف موجز لشرط الدفع.

1.2 شروط الدفع في المستندات المحولة

عند تحويل المستندات أو نسخها في دورة المبيعات / الشراء ، لن يتم نسخ شروط الدفع المرفقة. السبب في ذلك هو أن المعلومات المنسوخة قد لا تكون صحيحة. على سبيل المثال ، يتم إنشاء عرض تسعير لخدمة تبلغ تكلفتها 1000 دولار في الأول من كانون الثاني (يناير) مع فترة سداد "N 30" (صافي مستحق الدفع خلال 30 يومًا) ثم يتم إرسالها إلى أحد العملاء. في عرض الأسعار ، سيكون تاريخ استحقاق الفاتورة هو 30 كانون الثاني (يناير). دعنا نقول أن العميل يوافق على عرض أسعار 20 كانون الثاني (يناير) وتقرر تقديم فاتورة من عرض الأسعار. إذا تم نسخ شروط الدفع من عرض الأسعار ، فسيظل تاريخ استحقاق الفاتورة خطأً في قراءة 30 كانون الثاني (يناير). تنطبق هذه المشكلة أيضًا على المستندات المتكررة.

هذا لا يعني أنك يحب تعين شروط الدفع لكل مستند يدويًا. إذا كنت تريد أن تكون شروط الدفع قابلة للنسخ ، فاستخدم نموذج شروط الدفع.

1.3 إضافة شروط الدفع إلى المستندات

يمكنك إضافة شروط الدفع في قسم "جدول شروط الدفع" بالمستند. يمثل كل صف في الجدول جزءًا من الإجمالي الكلي للمستند.


2. كيفية إنشاء قالب شروط الدفع

يخبر قالب شروط الدفع ERPNext كيفية تعبئة الجدول في قسم جدول شروط الدفع في مستند المبيعات / الشراء. يجب عليك استخدامه إذا كان لديك مجموعة من شروط الدفع القياسية أو إذا كنت تريد أن تكون شروط (شروط) الدفع في مستند المبيعات / الشراء قابلة للنسخ.

لإنشاء قالب جديد لشروط الدفع ، انتقل إلى "قالب شروط الدفع" من شرط العنوان وانقر فوق "جديد".

  1. أدخل اسمًا للقالب.
  2. أضف شروط الدفع في صفوف الجدول
  3. . تأكد من أن إجمالي جزء الفاتورة يضيف ما يصل إلى 100.
  4. حفظ.

التالي: إدخال الدفع المسبق