ERP Cloud Systems - شروط الدفع

شروط الدفع

تساعد شروط الدفع في تحديد جدول زمني يتم وفقًا له دفع المدفوعات.

تحدد شروط الدفع نسبة معينة من الدفع. على سبيل المثال، دفع 50٪ عند الشحن و 50٪ عند تسليم البضاعة. يمكنك حفظ شروط الدفع الخاصة بنشاطك التجاري في ERPNext وإدراجها في جميع المستندات في دورة المبيعات/الشراء. سيقوم ERPNext بتسجيل جميع القيود في دفتر الأستاذ العام وفقًا لذلك.

في ERPNext، يُعرِّف نموذج شروط الدفع فقط النسب المئوية للجزء. يمكن تطبيق جدول الدفع الفعلي بسهولة باستخدام نموذج شروط الدفع.

يمكنك استخدام شروط الدفع في المستندات التالية:

• فاتورة المبيعات
• فاتورة الشراء
• طلب البيع
• طلب الشراء
• العرض

للوصول إلى شروط الدفع، اذهب إلى:

الرئيسية > الحسابات > الأساسيات المحاسبية > شروط الدفع

1.كيفية إنشاء شروط الدفع

1. انتقل إلى قائمة شروط الدفع وانقر على "جديد".
2. أدخل اسمًا لشروط الدفع (على سبيل المثال: 50٪ بعد الشحن).
3. أدخل جزء الفاتورة. إذا أدخلت 50، فسيكون الجزء 50٪ من إجمالي الفاتورة.
4. حدد تاريخ الاستحقاق.
5. ضمن "أيام الائتمان"، أدخل عدد الأيام التي يجب دفع المبلغ المتبقي فيها.
6. احفظ.

تم شرح الحقول كما يلي:

• اسم شروط الدفع: الاسم المخصص لهذا النوع من شروط الدفع.
• تاريخ الاستحقاق بناءً على: الأساس الذي يتم بموجبه حساب تاريخ الاستحقاق لشروط الدفع. يتم حسابه بعد عدد معين من الأيام من تاريخ انشاء الفاتورة/الطلب. هناك ثلاث خيارات:
  • بعد تاريخ الفاتورة: يتم حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام استنادًا إلى تاريخ انشاء الفاتورة. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 7 في تاريخ 20، سيكون تاريخ الاستحقاق في 27.
  • بعد نهاية شهر الفاتورة: يتم حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام استنادًا إلى آخر يوم في الشهر الذي تم إنشاء الفاتورة فيه. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 7 في الشهر الحالي وكان آخر يوم في الشهر هو 30، سيكون تاريخ الاستحقاق في 7 من الشهر التالي.
  • بعد نهاية شهر الفاتورة بالأشهر: يتم حساب تاريخ الاستحقاق بالأشهر استنادًا إلى آخر يوم في الشهر الذي تم إنشاء الفاتورة فيه. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 3 في 20 يناير، سيكون تاريخ الاستحقاق في 20 مارس.
• جزء الفاتورة: جزء من إجمالي مبلغ الفاتورة الذي يجب تطبيق شروط الدفع عليه. ستُعتبر القيمة المدخلة كنسبة مئوية، أي 50 = 50٪ من إجمالي الفاتورة/الطلب.
• أيام الائتمان (اختياري): عدد الأيام أو الأشهر التي يُسمح فيها بالائتمان بناءً على الخيار المحدد في حقل "تاريخ الاستحقاق بناءً على". يعني 0 أنه لا يُسمح بالائتمان.
• الوصف (اختياري): وصف مختصر لشروط الدفع.

1.1 إعداد خصم للمدفوعات المبكرة

يمكنك إعداد شروط دفع بخصم بحيث إذا تم الدفع ضمن الفترة المحددة، سيتم خصم مبلغ أو نسبة من قيمة الفاتورة. يتم تعريف إعدادات الخصم كما يلي:

• نوع الخصم: الافتراضي هو النسبة المئوية، ويمكنك أيضًا تغييره إلى المبلغ.
• الخصم: من حيث النسبة المئوية أو المبلغ (على سبيل المثال، 10٪ أو $ 5000).
• صلاحية الخصم بناءً على: هذا الحقل يعمل بشكل مشابه لحقل "تاريخ الاستحقاق بناءً على" في القسم السابق.
• صلاحية الخصم: عدد الأيام أو الأشهر التي يكون فيها الخصم صالحًا بناءً على تاريخ الفاتورة (على سبيل المثال، 10 أيام بعد تاريخ الفاتورة).

يمكنك الآن ربط شروط الدفع بالفاتورة وعند إنشاء الدفع ضد هذه الفاتورة، سيتم تطبيق الخصم تلقائيًا.

ملاحظة: سيتم تطبيق هذا الخصم فقط على "قيود الدفع" الذي يتم من فاتورة فردية. لن يتم تطبيق أي خصم للدفع المبكر على قيود الدفع المستقلة، حيث يتم استرجاع مراجع الفواتير

2.1 شروط الدفع في المستندات المحولة

عند تحويل أو نسخ المستندات في دورة المبيعات/الشراء، سيتم نسخ شروط الدفع المرتبطة. عند إنشاء "طلب بيع" من "عرض"، سيتم تحديد تاريخ الاستحقاق في شروط الدفع وفقًا للعرض، وسيحتاج إلى التحديث.

لتسهيل الاستخدام، يمكنك أيضًا تعيين نموذج شروط دفع وإعادة اختياره بسهولة.

3.1 إضافة شروط الدفع إلى المستندات

بمجرد أن تقوم بإنشاء نموذج شروط الدفع، يمكنك استخدامه في المعاملات البيعية والشرائية. استنادًا إلى القيمة المحددة لشروط الدفع وقيمة المعاملة، سيتم تحديد جدول الدفع، مع تاريخ استحقاق لكل جزء من الدفع.

ملاحظة: يمكن عرض جدول الدفع في عرض الطباعة باستخدام "منشئ تنسيق الطباعة".