ERP Cloud Systems - إدخال الدفع المسبق

إدخال الدفع المسبق

الدفع المسبق من قبل العميل قبل قبول تسليم المنتج بالنسبة للطلبات ذات القيمة العالية ، تطلب شركات الأعمال تلقي دفعة مقدمة.

على سبيل المثال: ضع في اعتبارك أحد العملاء - جين ديسوزا تقدم طلبية لسرير مزدوج بتكلفة 10،000 دولار. يُطلب منها دفع جزء مقدم قبل أن يبدأ العمل عليه بناءً على طلبها. إنها تمنحهم 5000 دولار نقدًا.

1. كيفية إنشاء إدخال الدفع المسبق

بمجرد تقديم طلب المبيعات أو طلب الشراء ، ستجد ضمنه خيارًا لإنشاء إدخال "الدفع المقدم".

  1. اذهب إلى: الحسابات> الشركة والحسابات> إدخال دفتر اليومية> جديد.
  2. توسيع صف المعاملة.
  3. سيكون هناك حقل يسمى "هل الدفع مقدم" اختر نعم
  4. احفظ وقدم إدخال دفتر اليومية.

هذا ما يبدو عليه:

إذا أعطى العميل مبلغ 5000 دولار كدفعة نقدية مقدمة ، فسيتم تسجيله كإدخال ائتماني ضمن سجل العميل. لموازنة ذلك مع إدخال المدين [وفقًا لنظام الحسابات المزدوجة] ، أدخل 5000 دولار كخصم مدين ضمن حساب الشركة النقدي. في الصف "هل دفع مقدم" ، انقر فوق "نعم".

1.2 تلقي الدفع مقدما

يمكنك استلام الدفع المقدم من فاتورة المبيعات.

عند إنشاء فاتورة مبيعات جديدة لنفس العميل ، يرجى الإشارة إلى الدفع المقدم في نموذج فاتورة المبيعات. لربط فاتورة المبيعات بـ "إدخال دفتر اليومية" التي تحتوي علي إدخال الدفعة المقدمة ، انقر فوق "الحصول على الدفع المقدم المستلم". تخصيص مقدار المبلغ المقدم في جدول المبالغ المقدمة. سيتم تعديل المحاسبة وفقا لذلك.

احفظ وأرسل فاتورة المبيعات.


2.  محاسبة الإدخال المزدوجة 

يُعد إدارة الحسابات ذات القيد المزدوج نظامًا للمحاسبة تحتوي فيه كل معاملة على إدخال إيجابي وإدخال سالب: الديون والائتمانات. تتضمن كل معاملة إدخال الدين في حساب واحد وإدخال ائتمان في حساب آخر. هذا يعني أنه يجب تسجيل كل معاملة في حسابين ؛ حساب للدين لأنه يتلقى القيمة وسيتم إضافة الحساب الآخر لأنه قد أعطى قيمة.

حفظ وتقديم إدخال دفتر اليومية. إذا لم يتم حفظ هذا المستند ، فلن يتم سحبه في مستندات محاسبية أخرى.


التالي: إدخل دفتر اليومية بين شركات متعدده