ERP Cloud Systems - فاتورة المبيعات

فاتورة المبيعات

فاتورة المبيعات هي فاتورة ترسلها إلى عملائك ، ويقوم العميل بدفعها. فاتورة المبيعات هي عملية محاسبة. عند تقديم فاتورة المبيعات ، يقوم النظام بتحديث المدين وتسجيل المبلغ المستحق ضمن حساب العميل.

1. كيفية إنشاء فاتورة المبيعات

  1. انتقل إلى: الحسابات> الفواتير> فاتورة المبيعات> جديد.
  2. اختر العميل
  3. حدد تاريخ استحقاق الدفع.
  4. في جدول السلع ، حدد السلعة وعين الكميات.
  5. سيتم جلب الأسعار تلقائيًا. سيتم تعيين تاريخ النشر ووقته على الحالي ، ويمكنك تعديله بعد وضع علامة في خانة الاختيار أدناه "وقت النشر".
  6. اختياريا ، يمكنك تضمين المدفوعات ضمن POS أو جعل هذا مذكرة الائتمان.
  7. حفظ وإرسال.

لجلب التفاصيل تلقائيًا في فاتورة المبيعات ، انقر فوق "الحصول على السلع من". يمكن إحضار التفاصيل من طلب المبيعات أو مذكرة تسليم أو عرض أسعار.





2. الميزات

2.1 التواريخ

تاريخ النشر: التاريخ الذي ستؤثر فيه فاتورة المبيعات على دفاتر حساباتك ، أي سجل الحسابات العام. سيؤثر هذا على جميع الأرصدة الخاصة بك في تلك الفترة المحاسبية.

تاريخ الاستحقاق: هو تاريخ استحقاق الدفعة (إذا كنت قد بعت بالائتمان). يمكن ضبط ذلك تلقائيًا من برنامج "مدير العمل".

2.2 الفواتير المتكررة

إذا كان لديك عقد مع عميل حيث تقوم بفواتير العميل على أساس شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي ، فيمكنك تحديد خانة "الفاتورة المتكررة". يمكنك هنا ملء تفاصيل مدى تكرار دفع هذه الفاتورة والفترة التي يكون فيها العقد ساري المفعول.

سيقوم ERPNext تلقائيًا بإنشاء فواتير جديدة وإرسالها بالبريد إلى عناوين البريد الإلكتروني التي تحددها.

2.3 جلب أرقام سلع الدفعات تلقائيًا

إذا كنت تبيع سلعة من دفعة ، فسيقوم ERPNext تلقائيًا بإحضار رقم دُفعة لك إذا تم تحديد "تحديث المخزون". سيتم جلب رقم الدُفعة على أساس انتهاء الصلاحية لأول مرة (FEFO). هذا هو البديل لـ First In First Out (FIFO) الذي يعطي أولوية قصوى للسلع التي تنتهي صلاحيتها في أقرب وقت.

لاحظ أنه إذا تعذر على الدفعة الأولى من قائمة الانتظار تلبية الطلب على الفاتورة ، فسيتم اختيار الدفعة التالية من قائمة الانتظار التي يمكنها تلبية الطلب. إذا لم يكن هناك أي دُفعة يمكنها تلبية الطلب ، فسوف تلغي ERPNext محاولتها لإحضار رقم دفعي مناسب تلقائيًا.

2.4 فواتير نقاط البيع (POS)

النظر إلي الطريقة حيث يتم تنفيذ صفقة البيع بالتجزئة. على سبيل المثال: متجر بيع بالتجزئة. إذا حددت مربع الاختيار Is POS ، فسيتم جلب كل بيانات ملف تعريف POS الخاصة بك في فاتورة المبيعات ويمكنك إجراء الدفعات بسهولة. أيضًا ، إذا قمت بتحديد " تحديث المخزون" ، فسيتم أيضًا تحديث المخزون تلقائيًا ، دون الحاجة إلى مذكرة التسليم.

2.5 فواتير سجل الدوام للمشروع

إذا كنت ترغب في إصدار فاتورة للموظفين العاملين في المشاريع على أساس كل ساعة (بناءً على العقد) ، فيمكنهم ملء سجل الدوام الذي يتكون من معدل الفوترة. عند إنشاء فاتورة مبيعات جديدة ، حدد المشروع الذي سيتم له إعداد الفواتير الخاصة به ، وسيتم جلب إدخالات سجل الدوام ضمن هذا المشروع.

2.6 فاتورة "شكلية"

إذا كنت ترغب في منح فاتورة لأحد العملاء لإجراء عملية دفع قبل التسليم ، أي أنك تعمل على أساس الدفعة الأولى ، فيجب عليك إنشاء عرض أسعار وتصنيفها كـ "فاتورة شكلية" (أو شيء مشابه) باستخدام ميزة طباعة العنوان.

 لماذا نستخدمها؟ لأنه إذا قمت بحجز فاتورة مبيعات ، فستظهر في "حسابات القبض" و "الدخل". هذا ليس مثاليًا لأن عميلك قد يقرر أو لا يقرر الدفع. ولكن بما أن عميلك يريد "فاتورة" ، فيمكنك أن تقدم للعميل عرض أسعار (في ERPNext) بعنوان "فاتورة شكلية". بهذه الطريقة الجميع راضي.

هذه ممارسة شائعة إلى حد ما. نحن نتبع هذا في Frappe أيضا.


3 المزيد

تأثير المحاسبة

يجب تسجيل جميع المبيعات ضمن "حساب الدخل". يشير هذا إلى حساب في قسم "الدخل" في شجرة الحسابات الخاص بك. من الممارسات الجيدة تصنيف دخلك حسب النوع (مثل دخل المنتج ، دخل الخدمة ، إلخ). يجب تعيين حساب الدخل لكل صف من جدول السلع.

نصيحة: لتعيين حسابات الدخل الافتراضية للسلع ، يمكنك تعيينها في مجموعة السلع أو السلع.

الحساب الآخر المتأثر هو حساب العميل. يتم تعيين ذلك تلقائيًا من "الدين إلى" في قسم العنوان.

يجب عليك أيضًا ذكر مراكز التكلفة التي يجب فيها تسجيل دخلك. تذكر أن مراكز التكلفة الخاصة بك تخبرك بالربحية لمختلف خطوط العمل أو المنتج. يمكنك أيضًا تعيين مركز تكلفة افتراضي في مدير السلع.

إدخالات المحاسبة (GL Entry) لإدخال مزدوج نموذجي "Sale":

عند تسجيل البيع (الاستحقاق):

  • الدين: الزبون (المجموع الكلي)
  • الائتمان: الدخل (المجموع الصافي ، ناقص الضرائب لكل سلعة)
  • الائتمان: الضرائب (الالتزامات الواجب دفعها للحكومة)

لرؤية الإدخالات في فاتورة المبيعات بعد "إرسال" ، انقر فوق "عرض سجل الحسابات".


التالي: فاتورة الشراء