ERP Cloud Systems - تحويل الأصل إلى أصل رأسمالي
تحويل الأصل إلى أصل رأسمالي
تتيح لك ميزة تحويل الأصل إلى أصل رأسمالي في ERPNext تنفيذ العمليات التالية:
- تحويل عنصر أو أكثر من المخزون إلى أصل مركب جديد.
- تحويل عنصر أو أكثر من المخزون إلى أصل مركب جديد مع رأسملة تكاليف الخدمات المرتبطة به.
- تحويل أصل واحد أو أكثر إلى أصل مركب جديد.
للوصول إلى ميزة رأسملة الأصل:
الرئيسية > الأصول > الصيانة >تحويل الأصل إلى أصل رأسمالي
فيما يلي شرح تفصيلي للحالات المختلفة لاستخدام ميزة تحويل الأصل إلى أصل رأسماليخطوة بخطوة.
1. تحويل أصل أو أكثر من عناصر المخزون إلى أصل مركّب جديد
الخطوات:
- قم بإنشاء سجل جديد في Asset Capitalization(تحويل الأصل إلى أصل رأسمالي).
- إذا كنت ترغب في إنشاء أصل مركّب جديد، اختر طريقة التحويل (Capitalization Method) كـ Create a new composite asset، ثم قم بتحديد Target Item Codeكعنصر الأصل الثابت الذي سيتم ربطه بالأصل الجديد، وحدد Target Asset Location كموقع الأصل الجديد.
- أما إذا كنت ترغب في استخدام أصل مركّب قيد التنفيذ (WIP composite asset)، فاختر الطريقة Choose a WIP composite assetوحدد Target Asset كالأصل المركّب المستهدف.
- يمكنك تعديل Naming Series، و Company، و Finance Book، و Posting Date إذا لزم الأمر.
- أدخل عناصر المخزون المراد تحويلها في جدول Consumed Stock Items.
- في حال اختيار طريقة Choose a WIP composite asset، سيتم جلب جميع العناصر المرتبطة بالأصل تلقائيًا من خلال إيصالات أو فواتير الشراء.
- احفظ وسجّل السجل (Save and Submit).
- بعد الإنشاء، قم بتحديد تفاصيل الإهلاك (إن وجدت) للأصل الجديد ثم قم باعتماده.
الأثر المحاسبي:
- سيتم تخفيض كمية عناصر المخزون المستهلكة من المستودعات المحددة، وسيتم اعتماد قيد دائنفي حسابات المخزون بنفس قيمة المواد الصادرة.
- سيتحقق النظام أولًا مما إذا كان الأصل المستهدف ضمن CWIP (الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ)، وفي هذه الحالة سيتم تحميل حساب CWIP كمدينبقيمة إجمالي الأصل.
- بعد اعتماد الأصل النهائي، سيتم اعتماد قيد دائن في حساب CWIP، وتحميل حساب الأصل الثابت (Fixed Asset Account)كمدين بالقيمة المقابلة.
2. تحويل أصل أو أكثر من عناصر المخزون إلى أصل مركّب جديد مع تحويل تكلفة الخدمات إلى أصل رأسمالي
تتشابه المتطلبات والخطوات والأثر المحاسبي في هذه الحالة مع الحالة السابقة باستثناء أنه يمكن إضافة تكاليف الخدمات ضمن العملية، حيث يتم اعتماد حسابات المصروفات الخاصة بالخدمات كدائن بمقدار قيمة الخدمة المدرجة
3. تحويل أصل أو أكثر إلى أصل مركّب جديد
المتطلبات الأساسية:
إنشاء عنصر جديد يمثل أصلًا ثابتًا (Fixed Asset Item) مع تفعيل خيار Is Fixed Asset، حيث سيتم ربط هذا العنصر بالأصل الجديد.
الخطوات:
- إنشاء سجل جديد في Asset Capitalization.
- تحديد Target Item Codeكالعنصر الذي سيتم ربطه بالأصل الجديد.
- تحديد Target Asset Locationكموقع الأصل الجديد.
- تعديل الحقول مثل Naming Series، وCompany، وFinance Book، وPosting Dateإذا لزم الأمر.
- إدخال الأصول التي سيتم تحويلها في جدول Consumed Assets.
- حفظ (Save and Submit).
- تحديد تفاصيل الإهلاك (إن وجدت) للأصل الجديد ثم اعتماده.
الأثر المحاسبي:
- يتم احتساب الإهلاك للأصول المستهلكة(إذا كانت معدّة لذلك) حتى تاريخ القيد (Posting Date) ويتم إنشاء قيود اليومية الخاصة بالإهلاك تلقائيًا في الخلفية بعد ذلك، يتم التخلص من الأصول الأصلية وتغيير حالتها إلى Capitalized (محولة إلى أصل رأسمالي).
- يفحص النظام ما إذا كان الأصل الجديد ضمن CWIP (الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ)،في حال كان كذلك، يتم تحميل حساب CWIP كمدين بمقدار القيمة المتبقية بعد الإهلاك ويتم أيضًا تحميل حسابات الإهلاك المتراكم (Accumulated Depreciation Accounts) بالقيمة الإجمالية للإهلاك.
- يتم اعتماد حساب الأصول الثابتة للأصول المستهلكة كدائنبقيمتها الإجمالية عند الشراء.
- عند اعتماد الأصل الجديد (Target Asset)، يتم اعتماد قيد دائن في حساب CWIPوتحميل حساب الأصل الثابت المقابل كمدين.