ERP Cloud Systems - المفاهيم والمصطلاحات-

قبل أن تبدأ في التنفيذ ، دعنا نتعرف على المصطلحات المستخدمة وبعض المفاهيم الأساسية في النظام كما يلى

شركة

يمثل سجلات الشركات التي تم إعدادها , ويمكنك إنشاء سجلات شركات متعددة ، كل منها يمثل كيانًا قانونيًا مختلفًا. ستكون الحسابات في كل شركة مختلفة ، ولكنها ستشترك في سجلات العملاء والموردين والاصناف

كما انها يمكن استخراج قوائم مالية وتقارير لكل شركة منفصلة وايضا تجميعهم في نتائج اعمال مجموعه الشركات

الإعدادات> شركة

العميل

يمكن للعميل أن يكون فردًا أو منظمة. يمكنك إنشاء جهات اتصال وعناوين متعددة لكل عميل

مبيعات> عميل

المورد

يمثل موردًا للسلع أو الخدمات ، كذلك المورد الخاص بالمواد الخام. يمكن للمورد أن يكون فردًا أو مؤسسة ولديه عدة جهات اتصال وعناوين

مشتريات> مورد

صنف

منتج اساسي أو منتج فرعي أو خدمة يتم شراؤها أو بيعها أو تصنيعها ويتم التعرف عليها بشكل فريد

مخازن> صنف

الحساب

الحساب هو عنوان يتم تنفيذ المعاملات المالية والتجارية علية .من أمثلة الحسابات المدينون و الدائنون و ضريبة القيمة المضافة ونفقات السفر و المبيعات ومشاركة رأس المال وما إلى ذلك. و يقوم بتتبع أرصدة عملائك ومورديك ، لذلك أنت لست بحاجة إلى إنشاء حسابات مخصصة لهم

الحسابات> مخطط الحسابات

عنوان

يمثل العنوان تفاصيل الموقع الخاصة بالعميل أو المورد. ويمكن أن تكون من مواقع مختلفة
مبيعات> العنوان

جهات الاتصال

تنتمي جهة الاتصال إلى عميل أو مورد أو أنها مجرد جهة مستقلة. يحتوي جهة الاتصال على اسم وتفاصيل الاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف

مبيعات> الاتصال

الاتصالات

قائمة بجميع الاتصالات مع جهة اتصال أو عميل محتمل. تتم إضافة كل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام إلى جدول الاتصال

الدعم> الاتصال

قائمة الاسعار

قائمة الأسعار هي مكان يمكن تخزين خطط أسعار مختلفة. إنه اسم تقوم بإعطائه لمجموعة من أسعار الاصناف المخزنية تحت قائمة معينة

ويمكن للصنف الواحد ان يكون له اكثر من سعر في اكثر من قائمة اسعار سواء للشراء او البيع

مبيعات> قائمة الأسعار

مشتريات> قائمة الأسعار

الحسابات

السنة المالية

وهي السنة المحاسبية. يمكنك تشغيل عدة سنوات مالية في نفس الوقت. لكل سنة مالية تاريخ بداية وتاريخ انتهاء ويمكن فقط تسجيل المعاملات في هذه الفترة. عندما تغلق سنة مالية ، يتم تحويل الأرصدة كأرصدة افتتاحية للسنة المالية التالية تلقائيا كما يتيح النظام الرجوع لجميع المعلومات في السنوات المالية السابقة في نفس الوقت

الإعدادات> الشركة> السنة المالية

مركز التكلفة، مركز التسعير

هيكله يمثل نشاطك التجاري عن الحسابات. على سبيل المثال ، في مخطط الحسابات الخاص بك ، يمكنك فصل النفقات الخاصة بك حسب نوعها (على سبيل المثال ، السفر ، التسويق ، إلخ). في مخطط "مراكز التكلفة" ، يمكنك فصلها حسب خط الإنتاج أو مجموعة العمل (على سبيل المثال ، المبيعات عبر الإنترنت ، ومبيعات التجزئة ، وما إلى ذلك)

حسابات> مخطط مراكز التكلفة

القيود الإفتتاحية و القيود اليومية

هو مستند يحتوي على مدخلات دفتر الأستاذ العام ومجموع المدين والدائن لهذه المدخلات، يمكنك تحديث المدفوعات والمسترجعات وما إلى ذلك ، باستخدام إدخالات دفتر اليومية

حسابات> إدخال الدفاتر اليومية

فاتورة المبيعات

إرسال فاتورة إلى العملاء لتسليم المنتج

حسابات> فاتورة مبيعات

فاتورة الشراء

فاتورة يرسلها المورد لتسليم المشتريات

الحسابات> فاتورة الشراء

تعدد العملات الأجنبية

حيث ان هناك عملة واحدة فقط لدفتر الحسابات الخاص بك. أثناء ترحيل فواتيرك بعملات مختلفة ، يتم تحويل المبلغ إلى العملة الافتراضية بمعدل التحويل المحدد على النظام

الإعدادات> العملة

المبيعات

مجموعة العملاء

تصنيف للعملاء ، يعتمد عادة على الاصناف . ( ويمكن التقسيم على الاساس الجغرافي - نوع العميل حجم العميل - نشاط العميل مما يساعد في عملية استخراج التقارير بدقة عالية )

مبيعات> إعدادات> مجموعة العملاء

العملاء المحتملين

الشخص الذي يمكن أن يكون عميل مستقبليًا حيث انه يهتم بنشاطك التجاري

العميل المحتمل قد يولد الفرص. (أي: "قد يؤدي إلى بيع")

ومن ثم فعند توليد قسم التسويق الى عملاء محتملين , يهتم قسم المبيعات بتحويلهم الى عملاء حاليين

الصفحة الرئيسية>اداره علاقات العملاء

فرصة

بيع محتمل. (أي: "فرصة للبيع")

وعند توليد قسم التسويق الى فرص بيع . يقوم مندوبي المبيعات بتحويلها الى بيع حقيقي للشركة

اداره علاقات العملاء> فرصة

عروض الاسعار

طلب العميل لتسعير منتج أو خدمة

مبيعات> عرض السعر

أمر البيع

تؤكد على شروط التسليم وسعر السلعة (المنتج أو الخدمة) من قبل العميل. يتم تقديم التسليمات وطلبات العمل والفواتير على أساس أوامر المبيعات

مبيعات> طلب مبيعات

منطقة

تصنيف المنطقة الجغرافية لإدارة المبيعات. يمكنك تعيين أهداف للأقاليم ويرتبط كل بيعه بإقليم

مبيعات> الإعدادات> المنطقة

شريك المبيعات

وكيل / موزع/ تاجر / شركة تابعة لجهة خارجية. يبيع منتجات الشركة عادة مقابل عمولة

مبيعات> إعدادات> شريك مبيعات

مندوب مبيعات

الشخص الذي يقنع العميل ويغلق الصفقات. يمكنك تعيين أهداف (تارجت) لأشخاص المبيعات ووضع علامة عليها في المعاملات

مبيعات> إعدادات> مندوب مبيعات

المشتريات

أمر شراء

طلب شراء خامات من مورد لتسليم الاصناف المحددة بالتكلفة والكمية والتواريخ والشروط المحددة

مشتريات> أمر الشراء

طلب المواد

طلب يقدمه مستخدم النظام(امين المخازن او اي جهة اخره) ، أو يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على مستوى إعادة الطلب أو الكمية المتوقعة في خطة الإنتاج لشراء مجموعة من العناصر

مشتريات> طلب مواد

المخازن

المستودع

مستودع منطقي يتم إجراء إدخالات المخزون على أساسه

المخازن> المستودع

إدخال المخزون

نقل المواد من مستودع إلى مستودع أو من مستودع إلى مخزن

مخازن> إدخال المخزون

مذكرة تسليم

تعمل على تقليل مخزون السلع في المستودع الذي تشحن منه. عادة ما يتم عمل مذكرة التسليم مقابل طلب المبيعات

المخزون> مذكرة التسليم

إيصال الشراء

تفيد بأنه تم استلام مجموعة معينة من الاصناف من المورد ، على الأرجح مقابل طلب شراء

المخازن> إيصال الشراء

الرقم التسلسلى

رقم فريد يتم إعطاؤه لوحدة معينة من صنف

مخازن> الرقم التسلسلي

الحزمة

هو رقم يتم إعطاؤه لمجموعة وحدات لسلعة معينة يمكن شراؤها أو تصنيعها

مخازن> دفعة

إدخال دفتر الأستاذ

جدول موحد لجميع عمليات نقل المواد من مستودع إلى آخر. هذا هو الجدول الذي يتم تحديثه عند عمل إدخال مخزون ومذكرة التسليم وإيصال الشراء وفاتورة المبيعات

مخازن>دفتر الاستاذ

تسوية المخزون

تحديث مخزون من ملف جدول بيانات

مخازن> تسوية المخزون

فحص الجودة

تسجيل معاملات معينة لسلعة ما في وقت الاستلام من المورد أو التسليم إلى العميل

مخازن> فحص الجودة

مجموعة العناصر

تصنيف الاصناف على حسب نوعها و كميتها في المستودع

مخازن> إعدادات> مجموعة العناصر

ادارة الموارد البشرية

سجل الموظفين

شخص كان في الحاضر أو الماضي يعمل بالشركة

الموارد البشرية> الموظفين

اجازات الموطفين

سجل طلب الإجازة الموافق عليه أو المرفوض

الموارد البشرية> الاجازات

نوع الإجازة

انوع الإجازة (مثل الإجازة المرضية ، إجازة رسمية ، إلخ)

الموارد البشرية> الإجازة والحضور> نوع الإجازة

كشوف المرتبات

هي أداة تساعدك في إنشاء اقسام الرواتب متعددة للموظفين

الموارد البشرية> إدخال كشوف المرتبات

وصل الراتب

سجل بالرواتب الشهرية الممنوح للموظف

الموارد البشرية> قسيمة الرواتب

هيكل الرواتب

نموذج يحدد جميع مكونات رواتب الموظفين والضرائب

الموارد البشرية> االرواتب> هيكل الرواتب

تقيم الموظف

هو سجل أداء الموظف خلال فترة محددة بناءً على معايير معينة

الموارد البشرية> تقيم الموظف

نموذج التقييم

هو نموذج يسجل المعاملات المختلفة لأداء الموظفين وتقيمهم لدور معين

الموارد البشرية> إعدادات الموظف> نموذج التقييم

الحضور

سجل يشير إلى وجود أو غياب الموظف في يوم معين

الموارد البشرية> الحضور

التالى : الإعدادات الرئيسية

المفاهيم والمصطلاحات- | ERPCloud.Systems