ERP Cloud Systems - إدارة القوافل

إدارة القوافل

يساعد قسم إدارة القوافل في الموارد البشرية مؤسستك على إدارة قوافل المركبات وتتبع نفقاتها.

لاستخدام إدارة القوافل في ERPNext ،

  • انشاء مركبة.
  • أدخل سجلات المركبات بانتظام.
  • تقديم مطالبات النفقات لنفقات المركبات.
  • عرض تقارير لنفقات المركبات.

إعداد المركبات

يتيح لك إعداد المركبات تحديد أنواع المركبات المختلفة في مؤسستك. إنه بمثابة مدير المركبات لإدارة القوافل.

لإنشاء مركبة جديدة ، انتقل إلى:

الموارد البشرية> إدارة القوافل> المركبات

أدخل لوحة ترخيص ، والطراز ، وقيمة عداد المسافات ، ونوع الوقود وUOM للوقود للحصول على إدخال سريع.


أدخل تفاصيل مثل التأمين والهيكل وقيمة السيارة والموقع والموظف.


أدخل سمات السيارة مثل اللون والعجلات والأبواب والتحقق من الكربون الماضي




سجل المركبات

يستخدم سجل المركبات لإدخال قراءات عداد المسافات ، ونفقات الوقود وتفاصيل نفقات الخدمة.

لإنشاء سجل مركبة جديد ، انتقل إلى:

الموارد البشرية> إدارة القوافل> سجل المركبات

أدخل لوحة ترخيص ، الموظف ، التاريخ ، قراءة عداد المسافات لإدخال سريع.


أدخل تفاصيل التزود بالوقود وتفاصيل الخدمة إن وجدت.




إنشاء المطالبة النفقات

انقر على زر "إنشاء المطالبة بالنفقات". يظهر هذا الزر فقط في حالة سجلات المركبات المقدمة.


عند النقر فوق "تقديم مطالبة بالنفقات" ،

  • يتم نسخ التاريخ ، الموظف ، إجمالي المصروفات إلى مطالبة النفقات المنشأة.
  • يتم نسخ مبلغ نفقات الوقود ونفقات الخدمات إلى مبلغ المطالبة بالنفقات.
  • يمكن للموظف تقديم مطالبة النفقات لمزيد من المعالجة.




تقرير نفقات المركبة

لتتبع ورصد نفقات المركبة ، يمكنك استخدام تقرير نفقات المركبة. يقدم هذا التقرير عرضًا واحدًا لجميع نفقات مركبتك شهرياً.


التالي: قرض الموظف