ERP Cloud Systems - نوع الإجازة

نوع الإجازة

الموارد البشرية> الإجازات والعطلات> نوع الإجازة> نوع إجازة جديد

يشير نوع الإجازة إلى أنواع الإجازات المخصصة للموظف من قبل الشركة. يمكن للموظف اختيار نوع إجازة معين أثناء طلب الإجازة. يمكنك إنشاء أي عدد من أنواع الإجازات بناءً على متطلبات شركتك.


الحد الأقصى للإجازات المسموح بها: يسمح لك هذا الحقل بتعيين الحد الأقصى لعدد الإجازات من هذا النوع من الإجازات التي يمكن للموظفين التقديم لها خلال فترة الإجازة.

يتم التقديم بعد (أيام العمل): يُسمح للموظفين الذين عملوا مع الشركة خلال هذا العدد من الأيام فقط بالتقدم للحصول على هذا النوع من الإجازات. لاحظ أن أي إجازات أخرى يستفيد منها الموظف بعد تاريخ انضمامه يتم حسابها أيضًا أثناء حساب أيام العمل.

الحد الأقصى لعدد الأيام : يشير إلى الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن فيها الاستفادة من هذا النوع من الإجازات.

ترحيل للأمام:  في حالة تحديده ، سيتم تسجيل رصيد الإجازات إلى فترة التوزيع التالية.

إجازة بدون أجر: وهذا يضمن معاملة نوع الإجازة على أنها إجازات بدون أجر وسيتم الخصم من الراتب من هذا النوع من الإجازات.

السماح بالرصيد السلبي: في حالة تحديده ، سيسمح النظام دائمًا بالموافقة على طلب الإجازة لنوع الإجازة ، حتى إذا لم يكن هناك رصيد للإجازات.

قم بتضمين أيام العطلات ضمن الإجازات كإجازات: حدد هذا الخيار إذا كنت ترغب في احتساب أيام العطل ضمن الإجازات على أنها "إجازة". سيتم خصم هذه العطلات من إجمالي عدد الإجازات.

إجازة تعويضه: تُمنح الإجازات التعويضية عن العمل الإضافي أو في أيام العطلات ، وعادة ما يتم تعويضها كتحصيل للإجازة. يمكنك تحديد هذا الخيار لتمييز نوع الإجازة على أنه تعويض. يمكن للموظف طلب الإجازات التعويضية باستخدام طلب الإجازة التعويضية ، وعند الموافقة على هذه الطلبات ، يتم تحديث توزيع الإجازات لهذا النوع من الإجازات مما يسمح لهم بتقديم طلب للحصول على إجازات من هذا النوع في وقت لاحق.

اختياري: قم بتحديد خيار" الإجازات الاختيارية" والتي تمثل أيام عطلات يمكن للموظفين اختيار الاستفادة منها من قائمة العطلات التي تنشرها الشركة. يمكن أن تحتوي قائمة العطلات للإجازات الاختيارية على أي عدد من أيام العطل ، لكن يمكنك تقييد عدد هذه الإجازات الممنوحة للموظف في فترة الإجازة عن طريق تعيين حقل الحد الأقصى المسموح به لإجازة.

ترحيل للأمام: من المحتمل أن تنتهي صلاحية الإجازات المنقولة خلال فترة زمنية محددة بناءً على سياسات الشركة. بمجرد تعيين "ترحيل للأمام" ، يمكنك تعيين عدد الأيام في حقل "انتهاء صلاحية الإجازات المرحلة" لتحديد فترة انتهاء الصلاحية.


ملاحظة: عند إعداد انتهاء صلاحية ترحيل الإجازة إلى 0 ، لن تنتهي صلاحية الإجازات غير المستخدمة في نهاية توزيع الإجازات. وبالتالي ، سيتم اعتبار كل من الإجازات المتبقة والإجازات المنقولة للحساب توزيع الإجازات القادمة.

التحصيل: من الممكن أن يتلقى الموظفون مبالغ نقدية من صاحب العمل مقابل الإجازات غير المستخدمة الممنوحة لهم في فترة الإجازة. لا يجب أن تكون جميع أنواع الإجازات قابلة للتحصيل، لذا يجب عليك تعيين "السماح بالتحصيل" لأنواع الإجازة القابلة للتحصيل. يسمح بتحصيل الإجازات فقط في الشهر الأخير من فترة الإجازة.


يمكنك تعيين حقل أيام حد التحصيل بحيث لن يتمكن الموظفون من تحصيل عدد كبير من الأيام. يجب ترحيل هذه الأيام إلى "فترة الإجازة" التالية بحيث يمكن أن تكون تحصيل أو مستغله. قد ترغب أيضًا في تعيين "عنصر الربح" للاستخدام في "قسائم الرواتب" أثناء سداد مبلغ التحصيل إلى الموظفين كجزء من راتبهم.

ملاحظة: عند تقديم تحصيل الإجازات للموظف ، تقوم ERPNext تلقائيًا بإنشاء راتب إضافي تتم إضافته إلى قسائم راتب الموظف عند معالجة كشوف المرتبات التالية

الإجازات المكتسبة: الإجازات المكتسبة هي إجازات حصل عليها الموظف بعد العمل مع الشركة لفترة زمنية معينة. سيؤدي تحديد مربع الاختيار "الإجازات المكتسبة" إلى تخصيص إجازات تناسبية عن طريق تحديث توزيع الإجازات تلقائيًا للإجازات من هذا النوع على فواصل زمنية يحددها تكرار الإجازات المكتسبة. على سبيل المثال ، إذا حصل الموظف على إجازتين من الإجازات المدفوعة شهريًا ، فإن ERPNext يزيد تلقائيًا توزيع الإجازات للإجازة مدفوعة الأجر في نهاية كل شهر بمقدار 2. ولن يتم توزيع الإجازات (وظيفة في الخلفية) سوى علي الإجازات التي لم تصل الحد الاقصي من نوع الإجازة.


أنواع الإجازة الافتراضية

هناك بعض أنواع الإجازات الموجودة مسبقًا في النظام ، على النحو التالي:

  • الإجازة بدون أجر: يمكنك الاستفادة من هذه الإجازات لأغراض مختلفة ، مثل المشكلات الطبية الممتدة أو الأغراض التعليمية أو سبب شخصي لا مفر منه. لا يتقاضى الموظف أجراً في هذه الإجازات.
  • إجازة الامتياز: هي مثل الإجازات المكتسبة والتي يمكن الاستفادة منها لغرض السفر والإجازات العائلية وما إلى ذلك.
  • إجازة مرضية: يمكنك الاستفادة من هذه الإجازات إذا كنت ليس على ما يرام.
  • إجازة التعويض: هذه هي إجازة تعويضية مخصصة للموظفين للعمل الإضافي.
  • إجازة طارئة: يمكنك الاستفادة من هذه الإجازة لرعاية الأمور العاجلة وغير المرئية.


التالي: فترة الإجازة